Adobe Acrobat Pro – Top 10 tính năng nổi bật

Adobe Acrobat Pro – Giải pháp PDF hoàn hảo, cung cấp cho người dùng và doanh nghiệp những cách làm việc tốt hơn.

Adobe Acrobat Pro là gì?

Adobe Acrobat Pro là phiên bản mới nhất và tiên tiến nhất của Adobe Acrobat. Nó được tạo ra để giúp các chuyên gia kinh doanh dễ dàng tạo, chỉnh sửa và ký các tài liệu PDF hơn. Công cụ này có một số tính năng khiến nó trở thành một công cụ thiết yếu cho bất kỳ chuyên gia kinh doanh nào.

Kể từ khi được ra mắt vào năm 1993, Adobe Acrobat Pro đã trở thành tiêu chuẩn vàng cho phần mềm PDF. Với mỗi phiên bản mới, Adobe đều bổ sung thêm các tính năng và cải tiến mới, giúp Acrobat Pro trở thành trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ và thân thiện với người dùng nhất. Phiên bản mới nhất bao gồm nhiều cải tiến, chẳng hạn như giao diện người dùng hợp nhất mới, hỗ trợ các thiết bị hỗ trợ cảm ứng và cải thiện bảo mật tài liệu.

Tính năng của Adobe Acrobat Pro

Tạo, chỉnh sửa và ký tài liệu PDF dễ dàng với Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro cung cấp nhiều tính năng giúp làm việc với tài liệu PDF dễ quản lý hơn bao giờ hết. Với khả năng tạo, chỉnh sửa và ký tài liệu PDF, bạn có thể hợp lý hóa quy trình công việc của mình và tiết kiệm thời gian.

Adobe Acrobat Pro cũng cung cấp khả năng tạo biểu mẫu và khảo sát, giúp dễ dàng thu thập dữ liệu từ khách hàng và khách hàng. Ngoài ra, Adobe Acrobat Pro còn cung cấp các công cụ cộng tác, giúp bạn dễ dàng làm việc với những người khác trong các dự án.

Chia sẻ tài liệu của bạn với người khác một cách hiệu quả

Adobe Acrobat Pro giúp chia sẻ tài liệu với người khác dễ dàng hơn. Chỉ cần gửi tài liệu qua email dưới dạng tệp đính kèm hoặc lưu nó vào nền tảng trực tuyến như Google Drive hoặc Dropbox. Người nhận sẽ có thể kiểm tra tài liệu bằng bất kỳ trình xem PDF nào và có thể in hoặc tải xuống bản sao để lưu vào hồ sơ của riêng họ. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng cộng tác trong các dự án với đồng nghiệp hoặc khách hàng mà không phải lo lắng về vấn đề tương thích.

Tài liệu chuyên nghiệp và đánh bóng

Adobe Acrobat Pro là một công cụ tạo tài liệu mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn tạo các tài liệu trông chuyên nghiệp. Với Acrobat Pro, bạn có thể dễ dàng thêm văn bản, hình ảnh và nội dung khác vào tài liệu của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tương tự như vậy, bạn có thể tùy chỉnh giao diện tài liệu của mình bằng cách chọn từ nhiều phông chữ, màu sắc và bố cục khác nhau.

Giữ tài liệu của bạn an toàn

Một trong những tính năng có giá trị nhất của nó là khả năng bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu. Điều này có thể giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm. Để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu, chỉ cần mở tài liệu trong Acrobat Pro và nhấp vào nút “Bảo vệ” trên thanh công cụ. Từ đó, bạn có thể đặt mật khẩu và chọn cấp độ truy cập bạn muốn cho phép.

Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng xem tài liệu nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc cho phép truy cập đầy đủ. Khi bạn đã đặt mật khẩu, bất kỳ ai cố mở tài liệu sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi truy cập.

Chỉnh sửa tập tin PDF

Adobe Acrobat Pro là một công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với bất kỳ tệp PDF nào, bất kể nó lớn hay phức tạp như thế nào. Với Adobe Acrobat Pro, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các tệp PDF và kết quả rất chuyên nghiệp và chất lượng cao. Cho dù bạn đang muốn thực hiện một vài thay đổi nhỏ cho tài liệu hay muốn thiết kế lại hoàn toàn một tệp PDF phức tạp thì đây là công cụ hoàn hảo cho công việc.

Chuyển đổi PDF sang các định dạng khác

Adobe Acrobat Pro là công cụ hiệu quả nhất để chuyển đổi tệp PDF thành nhiều định dạng tệp khác nhau. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể biến PDF thành tài liệu Microsoft Word, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint hoặc thậm chí là trang HTML.

Điều này giúp việc sử dụng lại nội dung PDF theo nhiều cách khác nhau trở nên vô cùng dễ dàng. Và vì Adobe Acrobat Pro giữ nguyên định dạng gốc của tệp PDF, bạn có thể tin tưởng rằng các tệp được chuyển đổi của bạn sẽ trông giống như trong tệp PDF gốc. Cho dù bạn đang tìm cách sử dụng lại nội dung PDF cho mục đích công việc hay cá nhân, Adobe Acrobat Pro là công cụ hoàn hảo.

Ký PDF

Công cụ cho phép bạn dễ dàng thêm chữ ký số của riêng mình vào bất kỳ tài liệu PDF nào. Điều này làm cho tài liệu có tính ràng buộc về mặt pháp lý, có thể cực kỳ hữu ích cho các hợp đồng và thỏa thuận bí mật. Với rất nhiều tính năng, không có gì ngạc nhiên khi Adobe Acrobat Pro là sự lựa chọn ưa thích của các chuyên gia pháp lý trên toàn thế giới.

Tạo biểu mẫu PDF

Bạn có thể thêm trường văn bản, hộp kiểm và các thành phần biểu mẫu khác vào tệp PDF của mình, giúp người dùng dễ dàng nhập thông tin. Bạn cũng có thể tạo các cuộc khảo sát và bảng câu hỏi có thể dễ dàng hoàn thành trực tuyến. Và nhờ tính năng theo dõi biểu mẫu, bạn có thể biết ai đã điền vào biểu mẫu của mình và họ đã điền vào thời điểm nào. Với Adobe Acrobat Pro, bạn có thể hợp lý hóa quy trình thu thập dữ liệu và giúp người dùng cung cấp thông tin bạn cần dễ dàng hơn.

Bảo vệ tập tin PDF

Adobe Acrobat Pro cho phép bạn bảo vệ các tệp PDF của mình bằng mật khẩu và mã hóa. Bạn thậm chí có thể ngăn người khác sao chép hoặc in tài liệu của bạn. Với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào tệp PDF của mình, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Bạn cũng có thể mã hóa các tệp PDF của mình, khiến mọi người không thể truy cập nội dung của tệp nếu không có khóa giải mã thích hợp.

Tối ưu hóa tài liệu PDF

Bằng cách sử dụng công cụ Optimize PDF, bạn có thể nén tài liệu của mình để nó nhỏ hơn và dễ chia sẻ hơn. Bạn có thể muốn sử dụng cài đặt chất lượng để xác định mức độ bảo quản hình ảnh khi nén; Người dùng Acrobat Pro có quyền truy cập vào các công cụ preflight có sẵn trong chương trình này, chẳng hạn như so sánh tài liệu với hồ sơ về các vấn đề khác nhau liên quan đến sản xuất bản in hoặc tự động sửa lỗi chính tả.

Acrobat miễn phí so với tiêu chuẩn và so với Acrobat Pro

Dưới đây là so sánh các tính năng giữa Acrobat Pro, Standard và Free:

Đặc trưng	Acrobat Pro	Acrobat tiêu chuẩn	Acrobat miễn phí
Quản lý tệp PDF trên tất cả các thiết bị	Đúng	Đúng	Chỉ trực tuyến
Đo khoảng cách và chu vi của các đối tượng trong tệp PDF	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tạo tệp PDF phù hợp với tiêu chuẩn tuân thủ của ISO	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Theo dõi hoạt động trên các tệp PDF và biểu mẫu web trên các thiết bị	Đúng	Đúng	KHÔNG
Tạo và xuất tệp PDF trên thiết bị di động	Đúng	Đúng	KHÔNG
Tạo các tệp PDF kỹ thuật bằng Visio và các tệp PDF đa dạng thức chỉ bằng một cú nhấp chuột cũng như sử dụng các mẫu	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tạo tệp PDF phù hợp với tiêu chuẩn trợ năng	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tự động tối ưu hóa tệp PDF và giảm kích thước tệp	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu và ngăn người khác sao chép	Đúng	Đúng	KHÔNG
Biên tập lại các tệp PDF và xóa thông tin nhạy cảm có thể nhìn thấy được	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Thêm đánh số Bates để tuân thủ pháp luật trong các tệp PDF	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Chuyển đổi các tệp Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) hoặc InDesign (INDD) thành tệp PDF từ mọi thiết bị	Đúng	Đúng	KHÔNG
Chuyển đổi tài liệu giấy thành PDF từ thiết bị di động hoặc máy tính để bàn	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tạo tệp PDF bằng video, đối tượng tương tác hoặc âm thanh thành tệp PDF và sử dụng JavaScript	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tạo tệp PDF bằng video, đối tượng tương tác hoặc âm thanh thành tệp PDF và sử dụng JavaScript	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Gửi số lượng lớn để ký điện tử cho nhiều người cùng một lúc	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tạo các mẫu có thể sử dụng lại, thêm nhãn hiệu ký điện tử và URL tùy chỉnh vào các thỏa thuận	Đúng	KHÔNG	KHÔNG

Kết luận

Adobe Acrobat Pro là một công cụ PDF tuyệt vời cung cấp nhiều tính năng giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Với Adobe Acrobat Pro, bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác, hợp nhất và tách tệp PDF, thêm chú thích và nhận xét, điền vào biểu mẫu, v.v. Ngoài ra, Adobe Acrobat Pro còn cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để giúp bạn bảo vệ tệp PDF của mình khỏi bị truy cập trái phép.

Bạn đang chờ đợi điều gì? Hãy dùng thử Adobe Acrobat Pro ngay hôm nay và xem nó có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn như thế nào nhé!