Tổng quan về Excel 2016 và Các Cập nhật mới nhất

Bạn muốn khai thác tối đa sức mạnh của Excel 2016? Bài viết này của Centrix sẽ giúp bạn khám phá những tính năng cập nhật mới nhất, từ việc tạo báo cáo chuyên nghiệp đến phân tích dữ liệu phức tạp.

1: Giới thiệu về Excel 2016

Microsoft Excel 2016 là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2016, được phát hành vào tháng 9 năm 2015. Đây là phiên bản kế thừa của Excel 2013, mang đến nhiều cải tiến và tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng, đặc biệt là trong việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu.

Với giao diện trực quan, các tính năng nâng cao và khả năng tương thích rộng rãi, Excel 2016 đã trở thành công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng, học tập và nghiên cứu.

2: Các tính năng mới cập nhật của Excel 2016

Giao Diện Người Dùng Cải Tiến

• Ribbon được tinh chỉnh: Giao diện Ribbon được thiết kế lại để trực quan hơn, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các lệnh và tính năng cần thiết.
• Tell Me: Tính năng tìm kiếm thông minh cho phép bạn tìm kiếm các lệnh và tính năng bằng cách sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, ví dụ: “Cách tạo biểu đồ cột”.
• Chế độ đọc: Chuyển đổi bảng tính sang chế độ đọc để tập trung vào nội dung mà không bị phân tán bởi các công cụ chỉnh sửa.

Các Hàm và Công Cụ Mới Hỗ Trợ Phân Tích Dữ Liệu

• Power Query: Cho phép bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, làm sạch và biến đổi dữ liệu một cách trực quan.
• Power Pivot: Phân tích dữ liệu lớn, tạo các mô hình dữ liệu và các báo cáo tương tác.
• Phân tích nhanh: Đưa ra các đề xuất về cách trình bày dữ liệu, tạo biểu đồ và thực hiện các phép tính đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Hàm mới: Thêm các hàm mới để thực hiện các phép tính phức tạp hơn, như các hàm xử lý văn bản, ngày tháng và thống kê.

Cải Tiến Công Cụ Biểu Đồ và Trực Quan Hóa Dữ Liệu

• Các kiểu biểu đồ mới: Thêm các kiểu biểu đồ mới như biểu đồ thác nước, biểu đồ biểu tượng, giúp trực quan hóa dữ liệu đa chiều một cách hiệu quả.
• Tùy chỉnh biểu đồ: Khả năng tùy chỉnh sâu hơn các biểu đồ, bao gồm màu sắc, kiểu dáng, nhãn và các yếu tố khác.
• Sparklines: Tạo các biểu đồ nhỏ trực tiếp trong các ô để trực quan hóa dữ liệu một cách nhanh chóng.

Tính Năng Chia Sẻ và Hợp Tác Trên Đám Mây

• Tích hợp với OneDrive và SharePoint: Dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp Excel.
• Cộng tác thời gian thực: Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bảng tính cùng lúc.
• Bình luận: Thêm bình luận trực tiếp vào các ô để trao đổi ý kiến.

3: Các cập nhật và nâng cấp quan trọng

3.1: Cập nhật về Bảo mật và tính ổn định của Excel 2016

Excel 2016 đã nhận được nhiều bản cập nhật về bảo mật và tính ổn định trong suốt vòng đời của nó. Các bản cập nhật này nhằm đảm bảo rằng Excel 2016 luôn an toàn và hoạt động mượt mà trên các hệ thống hiện đại.

• Cải thiện Bảo mật: Microsoft thường xuyên phát hành các bản vá bảo mật cho Excel 2016 để bảo vệ người dùng khỏi các lỗ hổng bảo mật mới được phát hiện. Những cập nhật này bao gồm bảo mật chống lại các cuộc tấn công mạng, mã độc và các nguy cơ khác.
• Tăng cường tính ổn định: Các bản cập nhật định kỳ cũng tập trung vào việc cải thiện hiệu suất và tính ổn định của Excel 2016. Điều này bao gồm việc sửa lỗi, giảm thiểu tình trạng treo hoặc sụp đổ ứng dụng khi xử lý các tập tin lớn hoặc phức tạp.
• Tích hợp với các phiên bản Windows mới: Các cập nhật này cũng đảm bảo rằng Excel 2016 tương thích tốt với các phiên bản hệ điều hành Windows mới hơn, chẳng hạn như Windows 10 và Windows 11

3.2: Các cập nhật liên quan đến Microsoft 365

Với sự ra đời của Microsoft 365 (trước đây là Office 365), người dùng Excel 2016 đã có thể tiếp cận với nhiều cập nhật và nâng cấp liên quan trực tiếp đến dịch vụ này:

• Cập nhật tính năng theo yêu cầu: Người dùng Excel 2016 trong gói Microsoft 365 đã nhận được các cập nhật tính năng mới định kỳ, giúp họ tiếp cận với các công cụ và tính năng tiên tiến mà không cần phải nâng cấp lên phiên bản Office mới.
• Cập nhật liên tục và không gián đoạn: Microsoft 365 đảm bảo rằng người dùng Excel 2016 luôn có phiên bản mới nhất mà không cần phải tải xuống các bản cập nhật thủ công. 
• Tích hợp với các công cụ AI và dữ liệu: Người dùng Microsoft 365 có thể tận dụng các công cụ AI như Insights trong Excel, giúp phân tích dữ liệu thông minh hơn, dự báo và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu hiệu quả hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn Tải và Cài đặt Excel 2013 đơn giản

4: Tại sao nên nâng cấp lên Excel 2016

4.1: So sánh Excel 2016 và Excel 2013

Xem thêm: Tài khoản Microsoft Office 365 bản quyền vĩnh viễn

4.2: Lợi ích của việc nâng cấp và sử dụng Excel 2016

Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng Excel 2016:

Trải nghiệm người dùng nâng cao

Excel 2016 mang lại một giao diện người dùng hiện đại và trực quan hơn, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng một cách hiệu quả. Với chức năng “Tell Me,” người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy các công cụ và lệnh cần thiết mà không cần phải tìm kiếm sâu trong các menu.

Nâng cao năng suất làm việc

Excel 2016 tích hợp nhiều tính năng mới như Power Query, các loại biểu đồ mới và cải tiến PivotTable, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Chẳng hạn, với Power Query, việc kết nối, chuyển đổi và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Cộng tác hiệu quả hơn

Khả năng cộng tác trong Excel 2016 được cải tiến rõ rệt, đặc biệt khi tích hợp với OneDrive và SharePoint. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một bảng tính theo thời gian thực, giảm thiểu việc gửi file qua lại và nguy cơ mất đồng bộ dữ liệu. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án nhóm hoặc công việc đòi hỏi sự hợp tác liên tục.

Khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ

Excel 2016 cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu tiên tiến như biểu đồ Waterfall, Treemap, Sunburst, và PowerPivot, cho phép người dùng phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách chuyên sâu và chính xác hơn. Tính năng Forecasting giúp dự đoán xu hướng tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, hỗ trợ người dùng trong việc đưa ra quyết định kinh doanh thông minh.

Cải thiện bảo mật và tuân thủ

Việc nâng cấp lên Excel 2016 cũng mang lại các cải tiến quan trọng về bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu của người dùng tốt hơn trước các nguy cơ tiềm ẩn. Excel 2016 cung cấp các tùy chọn bảo mật nâng cao, như mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập, giúp đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm luôn được bảo vệ.

5: Các câu hỏi thường gặp

Excel 2016 có tương thích với các tệp tin của các phiên bản Excel trước không?

• Có, Excel 2016 hoàn toàn tương thích với các tệp tin được tạo bởi các phiên bản Excel trước đó như Excel 2013, 2010, và 2007.

Làm sao để khôi phục file Excel 2016 bị lỗi hoặc mất dữ liệu?

• Bạn có thể sử dụng tính năng AutoRecover trong Excel 2016 hoặc khôi phục từ bản sao lưu trên OneDrive. Nếu file bị lỗi, hãy thử mở file trong chế độ Safe Mode hoặc sử dụng công cụ “Open and Repair” có sẵn trong Excel.

Làm cách nào để chia sẻ bảng tính Excel 2016 với người khác qua đám mây?

• Để chia sẻ bảng tính, bạn có thể lưu tài liệu trên OneDrive hoặc SharePoint, sau đó sử dụng tính năng “Share” trong Excel để mời người khác cộng tác trong thời gian thực.

Tôi có thể sử dụng Excel 2016 trên các thiết bị di động không?

• Có, Excel 2016 có các phiên bản dành cho thiết bị di động chạy hệ điều hành iOS và Android, giúp bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa bảng tính khi đang di chuyển.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Tải và Cài đặt Excel 2010 miễn phí