Cách Sử Dụng Magic Write của Canva AI để Viết Email Chuyên Nghiệp

Bạn mất hàng giờ để soạn email marketing hay trả lời khách hàng? Đừng lo! Cùng CentriX tìm hiểu cách sử dụng Magic Write của Canva AI để tạo email chuyên nghiệp, nhanh gọn, đúng chuẩn chỉ trong vài phút!

Giới Thiệu Về Magic Write và Ứng Dụng Viết Email

Magic Write là gì?

Magic Write™ là công cụ viết nội dung tự động tích hợp trong Canva, được phát triển dựa trên nền tảng AI tiên tiến. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) mạnh mẽ, Magic Write giúp người dùng nhanh chóng tạo ra các đoạn văn bản, email, bài đăng mạng xã hội, mô tả sản phẩm… chỉ từ một vài dòng yêu cầu.

Theo thống kê từ Canva (2024), hơn 60 triệu người dùng đã trải nghiệm Magic Write, giúp tiết kiệm trung bình 70% thời gian so với việc soạn nội dung thủ công.

Lợi ích khi sử dụng Magic Write để viết email

• Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần nhập yêu cầu, Magic Write sẽ gợi ý nội dung hoàn chỉnh trong vài giây.
  
• Chất lượng chuyên nghiệp: Nội dung mạch lạc, đúng ngữ pháp, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.
  
• Tùy chỉnh dễ dàng: Có thể chọn giọng điệu trang trọng, thân thiện, thuyết phục theo mục đích.
  
• Tích hợp mẫu thiết kế: Dễ dàng ghép nội dung vào hàng ngàn mẫu email đẹp mắt của Canva.

Các Tính Năng Nổi Bật Của Magic Write trong Canva

Soạn thảo email tự động từ một câu lệnh đơn giản

Bạn chỉ cần nhập một yêu cầu như “Viết email mời tham dự hội thảo cho khách hàng tiềm năng”, Magic Write sẽ tạo ra nội dung hoàn chỉnh, đúng trọng tâm.

Tùy chỉnh giọng điệu và phong cách dễ dàng

Bạn có thể yêu cầu AI viết với nhiều phong cách khác nhau: trang trọng, thân thiện, bán hàng, kể chuyện, v.v. Điều này giúp email phù hợp với đối tượng người nhận hơn.

Kết hợp với thư viện mẫu email của Canva

Hàng ngàn mẫu email chuyên nghiệp (newsletters, sales, event invites) sẵn sàng cho bạn lựa chọn. Bạn chỉ việc chèn nội dung Magic Write và tinh chỉnh thiết kế.

Chuyển đổi nhanh thiết kế thành email với Magic Switch

Nếu bạn đã có sẵn một thiết kế infographic, poster, Canva cho phép biến đổi ngay lập tức thành email bằng Magic Switch — giúp tiết kiệm thời gian thiết kế.

Xem thêm: Gói Canva Pro 1 tháng Nâng cấp Chính chủ

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Magic Write để Viết Email

Bước 1: Truy cập và mở tài liệu trên Canva

• Đăng nhập vào Canva.
• Tạo tài liệu mới hoặc mở mẫu email bất kỳ.

Bước 2: Kích hoạt Magic Write từ Quick Actions hoặc lệnh ( / )

• Nhấp vào Quick Actions (góc dưới bên trái màn hình).
  
• Chọn Magic Write từ danh sách tính năng.
  
• Hoặc trong vùng soạn thảo văn bản, gõ / để kích hoạt nhanh Magic Write.

Bước 3: Nhập yêu cầu mô tả nội dung email

Một số ví dụ yêu cầu hiệu quả:

• “Viết email cảm ơn khách hàng sau hội thảo.”
  
• “Tạo email bán hàng giới thiệu sản phẩm mới.”
  
• “Soạn email nội bộ thông báo nghỉ lễ.”

Mẹo: Càng chi tiết yêu cầu, nội dung AI tạo ra càng sát nhu cầu!

Bước 4: Tạo nội dung email và lựa chọn bản nháp

• Nhấn Generate để hệ thống tự động viết nội dung.
  
• Canva sẽ đề xuất từ 2-5 phương án khác nhau.
  
• Chọn bản nháp bạn thích nhất.

Bước 5: Tùy chỉnh giọng điệu và nội dung theo nhu cầu

Bạn có thể yêu cầu Magic Write:

• Viết lại với giọng điệu khác (ví dụ: từ trang trọng sang thân thiện).
  
• Bổ sung thêm chi tiết (ví dụ: ưu đãi giảm giá, hạn chót đăng ký).

Bước 6: Lưu và sử dụng nội dung email

• Copy nội dung email đã chỉnh sửa vào mẫu email trong Canva.
  
• Tùy chỉnh hình ảnh, màu sắc để phù hợp với thương hiệu.
  
• Xuất bản email dưới dạng hình ảnh, PDF, hoặc tải lên nền tảng email marketing như Mailchimp, HubSpot.

Hướng Dẫn Chuyển Thiết Kế Thành Email Bằng Magic Switch

Cách chọn thiết kế phù hợp

Hãy chọn các thiết kế giàu nội dung như:

• Infographic sản phẩm
  
• Poster sự kiện
  
• Slide giới thiệu dịch vụ

Sử dụng Magic Switch để chuyển đổi sang email

• Truy cập thiết kế trong Canva.
  
• Nhấp Magic Switch > Chuyển thành Doc > chọn Email.

Tùy chỉnh nội dung và định dạng sau khi chuyển đổi

• Magic Switch sẽ tự động căn chỉnh nội dung phù hợp với định dạng email.
  
• Bạn chỉ cần chỉnh sửa nhẹ nhàng về hình ảnh hoặc câu chữ nếu cần.

Tận Dụng Mẫu Email Có Sẵn Để Hoàn Thiện Nội Dung

Lựa chọn mẫu email phù hợp mục đích

Canva cung cấp nhiều mẫu email tuyệt đẹp như:

• Mẫu Email Marketing: cho chiến dịch giảm giá, sản phẩm mới.
  
• Mẫu Newsletters: bản tin cập nhật hàng tháng.
  
• Mẫu Email Mời Sự Kiện: hội thảo, webinar, họp báo.

Tham khảo: Kho mẫu Email Canva

Chèn nội dung Magic Write vào mẫu thiết kế

• Copy nội dung đã tạo từ Magic Write.
  
• Dán vào vùng nội dung trong mẫu email.
  
• Căn chỉnh cỡ chữ, font và khoảng cách để đảm bảo bố cục đẹp mắt.

Tùy chỉnh hình ảnh, màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu

• Thay logo, màu chủ đạo theo bộ nhận diện thương hiệu (Brand Kit).
  
• Chèn liên kết CTA (Call to Action) tới website, sản phẩm.

Xem thêm: Tạo Banner Generator bằng Canva AI

Các Trường Hợp Sử Dụng Magic Write Hiệu Quả

Viết email marketing chiến dịch quảng bá sản phẩm

• Ví dụ: Email giới thiệu bộ sưu tập hè mới với tỷ lệ mở email trung bình tăng 35% nhờ nội dung cá nhân hóa từ AI.

Tạo bản tin (newsletter) gửi khách hàng và nội bộ

• Theo Campaign Monitor, tỷ lệ tương tác email newsletter trung bình đạt 21,33% khi nội dung hấp dẫn và đều đặn.

Soạn thư mời sự kiện, hội thảo, webinar

• Magic Write giúp bạn tạo thư mời chuyên nghiệp, đầy đủ chi tiết thời gian, địa điểm, CTA đăng ký.

Viết email chăm sóc khách hàng và theo dõi sau bán hàng

• Soạn thư cảm ơn, khảo sát phản hồi khách hàng tự động, tiết kiệm đến 50% thời gian chăm sóc khách hàng.

Soạn thông báo, nhắc việc nội bộ nhanh chóng

• Viết thông báo lịch họp, nghỉ lễ, điều chỉnh quy định nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Magic Write để Viết Email

Tầm quan trọng của việc tùy chỉnh nội dung

AI hỗ trợ soạn thảo, nhưng bạn cần:

• Cá nhân hóa theo đối tượng nhận email.
  
• Chèn thông tin thực tế như tên người nhận, sản phẩm, giá ưu đãi.

Kiểm tra ngữ pháp, chính tả trước khi gửi

Dù Magic Write có độ chính xác cao (95-97%), bạn vẫn nên:

• Rà soát lỗi nhỏ.
  
• Đảm bảo email chuyên nghiệp trước khi gửi đi.

Kết Luận: Tối Ưu Hóa Việc Viết Email Với Magic Write của Canva

Magic Write – trợ lý viết email chuyên nghiệp cho mọi đối tượng

Dù bạn là nhân viên kinh doanh, marketer, HR hay chủ doanh nghiệp nhỏ, Magic Write đều giúp bạn tiết kiệm thời gian, tạo nội dung email chất lượng và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Tận dụng kết hợp Magic Write và mẫu Canva để đạt hiệu quả tối đa

• Tạo nội dung nhanh bằng Magic Write.
  
• Thiết kế đẹp mắt với mẫu email Canva

Gửi đúng lúc bằng các nền tảng email marketing chuyên nghiệp.

Xem thêm: Cách Sử dụng Canva AI Code Generator và Ứng dụng