So sánh Office 365 và Office 2019: Lựa chọn Tối ưu

Bạn đang phân vân giữa việc chọn Office 365 và Office 2019? Bài viết này của Centrix sẽ giúp bạn hiểu rõ ưu, nhược điểm của từng phiên bản, sự khác biệt về tính năng và chi phí, để đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Giới thiệu chung

Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng hàng đầu trên thế giới, hỗ trợ hàng triệu người dùng trong công việc và học tập mỗi ngày. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, Microsoft đã cung cấp hai phiên bản khác nhau: Office 365 và Office 2019.

Cả hai đều có những điểm mạnh riêng, nhưng cũng khiến nhiều người băn khoăn không biết lựa chọn phiên bản nào. Bạn đang cần một công cụ luôn cập nhật với nhiều tính năng mới, hay muốn tiết kiệm chi phí với bản cài đặt cố định? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng khía cạnh để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Office 365 và Office 2019 là gì?

Office 365 là gì?

Office 365 là dịch vụ dựa trên đăng ký (subscription), tích hợp nhiều công cụ văn phòng mạnh mẽ cùng các tính năng dựa trên nền tảng đám mây như OneDrive và Microsoft Teams. Với Office 365, bạn luôn được cập nhật phiên bản mới nhất của các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint mà không cần mua thêm bản quyền.

Điểm nổi bật của Office 365

• Truy cập linh hoạt: Sử dụng được trên mọi thiết bị, từ máy tính, laptop đến điện thoại và máy tính bảng.
• Cập nhật liên tục: Không chỉ vá lỗi, Microsoft còn thường xuyên bổ sung tính năng mới.
• Tính năng đám mây: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn trên OneDrive.

Các gói Office 365 phổ biến

• Microsoft 365 Personal: Phù hợp cho cá nhân (1 người dùng), giá 1.299.000 VNĐ/năm.
• Microsoft 365 Family: Dành cho tối đa 6 người dùng, giá 1.799.000 VNĐ/năm.
• Microsoft 365 Business Standard: Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nhỏ, giá 3.600.000 VNĐ/năm.

Xem thêm: Phần mềm Microsoft Office 365 Bản quyền

Office 2019 là gì?

Office 2019 là phiên bản cài đặt vĩnh viễn, được thiết kế để sử dụng offline mà không cần kết nối internet. Với một lần thanh toán, bạn sở hữu trọn bộ công cụ mà không lo chi phí định kỳ. Tuy nhiên, Office 2019 không được cập nhật tính năng mới sau khi phát hành.

Điểm nổi bật của Office 2019

• Giao diện truyền thống: Phù hợp với những người dùng quen thuộc.
• Không yêu cầu kết nối mạng: Hoạt động ổn định offline.
• Thanh toán một lần: Không phải lo lắng chi phí hàng tháng.

Các sản phẩm trong Office 2019

• Word 2019
• Excel 2019
• PowerPoint 2019
• Outlook 2019

So sánh chi tiết: Office 365 và Office 2019

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn dễ dàng nhận diện sự khác biệt:

Số liệu thực tế: Theo thống kê của Microsoft, hơn 70% doanh nghiệp toàn cầu đang sử dụng Office 365 nhờ tính năng cộng tác và cập nhật linh hoạt.

Xem thêm: Giải đáp thắc mắc về Microsoft 365 Personal

Ưu và nhược điểm của từng phiên bản

Ưu điểm của Office 365

1. Luôn cập nhật mới nhất: Bạn không bao giờ phải lo lắng về lỗi thời công nghệ.
2. Lưu trữ và truy cập tiện lợi: 1TB trên OneDrive giúp bạn lưu trữ dữ liệu dễ dàng, truy cập mọi lúc mọi nơi.
3. Hỗ trợ làm việc nhóm: Tính năng như Microsoft Teams giúp cộng tác hiệu quả hơn.

Nhược điểm

• Chi phí lâu dài có thể cao hơn nếu sử dụng dài hạn.
• Yêu cầu kết nối internet để khai thác tối đa tính năng.

Ưu điểm của Office 2019

1. Chi phí cố định: Thanh toán một lần, không lo gia hạn định kỳ.
2. Hoạt động offline: Không cần kết nối internet, rất ổn định.
3. Giao diện quen thuộc: Phù hợp với những ai không cần các tính năng phức tạp.

Nhược điểm

• Không có tính năng mới sau khi phát hành.
• Không hỗ trợ lưu trữ đám mây hoặc làm việc nhóm.

Chi phí và hiệu quả kinh tế: Nên chọn gì?

Chi phí thuê bao của Office 365

Mặc dù yêu cầu trả phí định kỳ, Office 365 mang lại nhiều giá trị dài hạn nhờ tích hợp tính năng mới liên tục và hỗ trợ công việc nhóm tốt hơn.

Ví dụ thực tế:

• Microsoft 365 Personal: 1.299.000 VNĐ/năm (~110.000 VNĐ/tháng).
• Microsoft 365 Family: Nếu chia cho 6 người dùng, chi phí chỉ khoảng 300.000 VNĐ/người/năm.

Chi phí trọn đời của Office 2019

Office 2019 là lựa chọn tốt cho những ai không muốn chi phí hàng năm. Tuy nhiên, bạn phải chấp nhận không có tính năng mới trong tương lai.

Ví dụ thực tế:

• Office Home & Student 2019: Giá 4.200.000 VNĐ. Nếu sử dụng trong 5 năm, chi phí trung bình mỗi năm chỉ khoảng 840.000 VNĐ.

Đối tượng phù hợp: Ai nên chọn Office 365 và Office 2019?

Chọn Office 365 nếu bạn:

• Cần các tính năng đám mây để làm việc nhóm hiệu quả.
• Muốn sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị.
• Yêu cầu các bản cập nhật mới nhất từ Microsoft.

Chọn Office 2019 nếu bạn:

• Chỉ cần các công cụ văn phòng cơ bản.
• Không muốn trả phí định kỳ.
• Làm việc cố định trên một thiết bị.

Câu hỏi thường gặp

Office 365 có sử dụng offline được không?

Có, Office 365 vẫn hoạt động offline khi bạn đã cài đặt và kích hoạt. Tuy nhiên, để khai thác toàn bộ tính năng, bạn cần kết nối internet định kỳ.

Office 2019 có hỗ trợ lưu trữ đám mây không?

Không, Office 2019 không tích hợp tính năng lưu trữ đám mây. Người dùng phải lưu trữ dữ liệu trên thiết bị cá nhân.

Xem thêm: Hướng dẫn Cài đặt Microsoft Office 365 Bản quyền

Kết luận: Nên chọn Office 365 hay Office 2019?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính của bạn:

• Nếu bạn cần làm việc nhóm, sử dụng đa thiết bị và muốn luôn cập nhật công nghệ mới, hãy chọn Office 365.
• Nếu bạn cần một giải pháp tiết kiệm, ổn định và không cần tính năng phức tạp, Office 2019 là lựa chọn phù hợp.

Liên kết hữu ích: Khám phá thêm các công cụ từ Microsoft Office