Hướng Dẫn Gia Hạn Office 365 & So Sánh Với Các Phiên Bản Office 

Bạn lo lắng về cách gia hạn Office 365 hoặc không biết nên chọn phiên bản nào giữa Office 365, Office 2016 và Office 2019? Bài viết này sẽ giúp bạn kiểm tra thời hạn sử dụng, hướng dẫn chi tiết về gia hạn Office 365 và khám phá sự khác biệt giữa các phiên bản để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Giới thiệu Office 365

Office 365 là công cụ văn phòng không thể thiếu hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, khi đến thời hạn, nhiều người dùng bối rối không biết phải làm thế nào để tiếp tục sử dụng dịch vụ mà không bị gián đoạn. Bên cạnh đó, lựa chọn giữa Office 365 và các phiên bản Office cũ như Office 2016 hay Office 2019 cũng tạo ra không ít người phân vân.

Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc, từ cách giới hạn, sự khác biệt giữa các phiên bản Office, đến các mẹo sử dụng và quản lý hiệu quả.

---

Tìm hiểu về Office 365 và các phiên bản khác

Office 365 là gì?

Đây là dịch vụ đám mây của Microsoft, cung cấp các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneDrive. Điểm nổi bật của công cụ này có khả năng tự động cập nhật, lưu trữ đám mây và hỗ trợ làm việc nhóm trực tuyến.

Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016/2019

• Office 365:
  • Hoạt động dựa trên nền tảng đám mây.
  • Tự động cập nhật phiên bản mới nhất.
  • Hỗ trợ làm việc nhóm và lưu trữ dữ liệu trực tuyến qua OneDrive.
  • Yêu cầu giới hạn hàng năm hoặc hàng tháng.
• Văn phòng 2016/2019:
  • Là phiên bản mua một lần, dùng vĩnh viễn.
  • Không có điện toán đám mây.
  • Chỉ có thể cập nhật các bản vá bảo mật, không có tính năng bổ sung mới.

Khác biệt giữa Microsoft Office và Microsoft Office 365

• Microsoft Office:
  • Phù hợp cho cá nhân không cần kết nối Internet thường xuyên.
  • Hỗ trợ cài đặt và sử dụng trên một thiết bị duy nhất.
• Microsoft Office 365:
  • Hỗ trợ đa thiết bị (PC, laptop, smartphone).
  • Đồng bộ hóa dữ liệu, cho phép truy cập mọi nơi có Internet.

---

Giao diện Office 365

Đặc điểm nổi bật của giao diện Office 365

Giao diện của công cụ này được thiết kế hiện đại và thân thiện với người dùng. Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint đều có thanh công cụ trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Ngoài ra, tính năng tích hợp OneDrive ngay trên giao diện chính cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

Giao diện Mail 365 trong Office 365

Outlook, ứng dụng quản lý email trong công cụ này, mang đến giao diện gọn gàng với các tính năng vượt trội như:

• Tích hợp lịch và danh bạ: Quản lý công việc và liên hệ thuận tiện.
• Tìm kiếm thông tin: Dễ dàng tìm kiếm email cũ với từ khóa.
• Bộ lọc tự động: Hỗ trợ sắp xếp email quan trọng và loại bỏ rác.

---

Cách gia hạn Office 365

Gia hạn Office 365 qua tài khoản Microsoft

1. Truy cập trang quản lý tài khoản Microsoft:
   Vào https://account.microsoft.com/ .
2. Đăng nhập tài khoản Microsoft:
   Nhập email và mật khẩu đã đăng ký
3. Chọn mục “Dịch vụ & Đăng ký”:
   Tìm gói Office 365 cần thời hạn.
4. Thực hiện thanh toán:
   Làm theo hướng dẫn để giới hạn bằng thẻ tín dụng hoặc PayPal.

Gia hạn Office 365 bằng Key

1. Mua Key bản quyền:
   Bạn có thể mua Key từ các nhà bán lẻ uy tín hoặc trực tiếp từ Microsoft.
2. Kích hoạt Key tại trang web Microsoft:
   Truy cập https://setup.office.com/.
3. Nhập mã Key và hoàn tất:
   Điền mã bản quyền và làm theo hướng dẫn để gia hạn Office 365.

Gia hạn Office 365 Personal

Gói Office 365 Personal phù hợp với cá nhân có nhu cầu sử dụng cơ bản. Cách gia hạn Office 365 Personal tương tự như trên, nhưng bạn có thể chọn mức giá ưu đãi dành riêng cho cá nhân khi thanh toán.

---

Nếu không gia hạn Office 365 thì có sao không?

Nếu không gia hạn Office 365 , bạn sẽ gặp những vấn đề sau:

1. Mất quyền truy cập ứng dụng:
   Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint sẽ bị khóa chế độ chỉnh sửa.
2. Khóa dữ liệu trên OneDrive:
   Bạn chỉ có thể xem, không thể tải xuống hoặc chỉnh sửa tài liệu.
3. Gián đoạn công việc:
   Những tính năng như Outlook sẽ ngừng hoạt động, ảnh hưởng đến quản lý email.

Lợi ích của việc gia hạn:

• Duy trì quyền truy cập vào các ứng dụng cần thiết.
• Đảm bảo dữ liệu an toàn trên OneDrive.
• Nhận các bản cập nhật tính năng và bảo mật mới nhất.

---

Mẹo sử dụng và quản lý Office 365 hiệu quả

Đặt lịch nhắc nhở gia hạn

Sử dụng công cụ như Google Calendar hoặc Outlook để đặt lịch nhắc trước khi thời hạn kết thúc.

Chọn gói phù hợp với nhu cầu

• Gói Personal: Dành cho cá nhân.
• Gói Family: Hỗ trợ tối đa 6 người dùng.
• Gói Business: Phù hợp với doanh nghiệp.

Kích hoạt tính năng tự động gia hạn

Đăng ký tự động gia hạn giúp bạn không lo lắng về việc quên thời hạn.

---

Kết luận

Office 365 mang lại những trải nghiệm vượt trội so với các phiên bản Office truyền thống nhờ vào tính năng đám mây, giao diện thân thiện và khả năng làm việc nhóm. Việc gia hạn Office 365 đúng thời điểm không chỉ giúp bạn duy trì công việc ổn định mà còn tận hưởng các cập nhật tính năng mới nhất.

Xem thêm:

Thông tin gói tài khoản Microsoft Office 365

Hướng dẫn Sử dụng Office 365 trên iPhone để Tối ưu hóa công việc

So sánh chi tiết Các gói Office 365 – Đâu là lựa chọn phù hợp?