Hướng dẫn Cách Download Excel 2016 về máy tính đơn giản

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu? Muốn trải nghiệm những tính năng mới mẻ và hiệu quả hơn của Excel? Để Centrix hướng dẫn bạn cách download Excel 2016 ngay về máy tính để tận dụng các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, tự động hóa công việc và tăng năng suất làm việc của nó.

1: Giới thiệu về Excel 2016

1.1: Excel 2016 là gì?

Microsoft Excel 2016 là một trong những phiên bản phổ biến của phần mềm bảng tính nổi tiếng thuộc bộ Microsoft Office. Được phát hành vào tháng 9 năm 2015, Excel 2016 mang đến nhiều cải tiến đáng kể về tính năng và giao diện so với các phiên bản trước đó, giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc quản lý, phân tích và trình bày dữ liệu.

Dù bạn đang cần quản lý tài chính, theo dõi số liệu kinh doanh, hay phân tích dữ liệu phức tạp, Excel 2016 đều cung cấp các công cụ cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

1.2: Các tính năng mới của phiên bản Excel 2016

Excel 2016 đã mang đến nhiều cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước đó, giúp cho việc làm việc với dữ liệu trở nên hiệu quả và thú vị hơn. Dưới đây là một số tính năng mới nổi bật mà bạn nên biết:

Giao diện người dùng trực quan và thân thiện hơn

• Ribbon được thiết kế lại: Các lệnh được sắp xếp hợp lý hơn, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
• Tính năng Tell Me: Cho phép bạn tìm kiếm các lệnh và tính năng bằng cách sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, ví dụ: “Cách tạo biểu đồ cột”.

Phân tích dữ liệu mạnh mẽ

• Power Query: Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, làm sạch và biến đổi dữ liệu một cách trực quan.
• Power Pivot: Phân tích dữ liệu lớn, tạo các mô hình dữ liệu và các báo cáo tương tác.
• Phân tích nhanh: Đưa ra các đề xuất về cách trình bày dữ liệu, tạo biểu đồ và thực hiện các phép tính đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trực quan hóa dữ liệu đa dạng

• Các kiểu biểu đồ mới: Thêm các kiểu biểu đồ mới như biểu đồ thác nước, biểu đồ biểu tượng, giúp trực quan hóa dữ liệu đa chiều một cách hiệu quả.
• Sparklines: Tạo các biểu đồ nhỏ trực tiếp trong các ô để trực quan hóa dữ liệu một cách nhanh chóng.

2: Yêu cầu hệ thống để Download Excel 2016

Để cài đặt và sử dụng Excel 2016 một cách mượt mà, máy tính của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu về cấu hình. Dưới đây là thông tin chi tiết về cấu hình hệ thống tối thiểu để chạy Excel 2016:

Cấu hình tối thiểu:

• Hệ điều hành:
  • Windows 7 SP1 trở lên (bản 32-bit hoặc 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2 SP1 trở lên
• Bộ xử lý:
  • Bộ xử lý 1GHz x86 hoặc x64 với hỗ trợ SSE2
• Bộ nhớ:
  • 1GB RAM (32-bit)
  • 2GB RAM (64-bit)
• Ổ cứng:
  • 3GB dung lượng trống để cài đặt
• Màn hình:
  • Độ phân giải 1024 x 768

Lưu ý:

• Cấu hình khuyến nghị: Để có trải nghiệm tốt nhất, Microsoft khuyến nghị sử dụng máy tính có cấu hình cao hơn so với yêu cầu tối thiểu. Đặc biệt, nếu bạn làm việc với các file Excel lớn hoặc thực hiện nhiều tính toán phức tạp, cần tăng dung lượng RAM và sử dụng bộ xử lý mạnh mẽ hơn.
• Phiên bản 32-bit hay 64-bit: Bạn có thể chọn cài đặt phiên bản 32-bit hoặc 64-bit tùy thuộc vào cấu hình máy tính và nhu cầu sử dụng. Phiên bản 64-bit thường phù hợp hơn cho máy tính có nhiều RAM và cần xử lý các tập tin lớn.
• Cập nhật driver: Đảm bảo rằng các driver của máy tính, đặc biệt là driver card đồ họa, đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất để tránh xung đột và đảm bảo hiệu suất tốt nhất.

Xem thêm: Phần mềm Microsoft 365 bản quyền vĩnh viễn

3: Hướng dẫn Download Excel 2016 từ trang web chính thức của Microsoft

Hướng dẫn tìm và truy cập trang web chính thức của Microsoft.

Bước 1: Truy Cập Trang Chủ Microsoft: Trong thanh địa chỉ của trình duyệt, nhập vào URL chính thức của Microsoft: https://www.microsoft.com. Nhấn “Enter” để truy cập vào trang chủ của Microsoft.

Bước 2: Tìm Kiếm Sản Phẩm Excel 2016

• Trên trang chủ của Microsoft, bạn có thể tìm kiếm Excel 2016 bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm. Hãy nhập từ khóa “Excel 2016” vào ô tìm kiếm và nhấn “Enter.”
• Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các sản phẩm liên quan đến Excel 2016, bao gồm thông tin về các phiên bản và các tùy chọn mua.

Các bước để tải file cài đặt Excel 2016 về máy tính.

Bước 1: Chọn Phiên Bản Excel 2016 Phù Hợp

• Sau khi tìm kiếm, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn liên quan đến Excel 2016. Hãy chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu của bạn (thường là phiên bản bán lẻ hoặc dành cho doanh nghiệp).
• Nhấp vào liên kết tương ứng để chuyển đến trang thông tin chi tiết về sản phẩm.

Bước 2: Đăng Nhập Hoặc Tạo Tài Khoản Microsoft

• Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, hãy đăng nhập bằng tài khoản đó. Nếu chưa có, bạn cần tạo một tài khoản mới để tiếp tục quá trình tải xuống.
• Để đăng nhập hoặc tạo tài khoản, hãy nhấp vào nút “Sign In” hoặc “Create Account” ở góc trên cùng bên phải của trang web.

Bước 3: Thực Hiện Quá Trình Mua Hoặc Sử Dụng Phiên Bản Dùng Thử

• Nếu bạn đã mua Excel 2016, hãy nhập key sản phẩm của bạn để tiến hành tải xuống.
• Nếu bạn muốn dùng thử trước khi mua, hãy chọn tùy chọn dùng thử miễn phí (nếu có).

Bước 4: Tải File Cài Đặt Excel 2016

• Sau khi xác nhận thông tin mua hoặc kích hoạt bản dùng thử, bạn sẽ thấy một liên kết để tải file cài đặt Excel 2016. Nhấp vào liên kết này để bắt đầu quá trình tải xuống.
• Tùy thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn, quá trình tải xuống có thể mất vài phút.

Bước 5: Lưu File Cài Đặt Vào Máy Tính

• Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hệ thống sẽ hỏi bạn nơi muốn lưu file cài đặt. Hãy chọn thư mục trên máy tính nơi bạn muốn lưu file và nhấn “Save.”

Xem thêm: Tổng quan về Excel 2016 và các Cập nhật mới nhất

4: Hướng dẫn Cài đặt Excel 2016

4.1: Cài đặt Excel 2016 từ file tải về

Bước 1: Mở File Cài Đặt

• Sau khi đã tải file cài đặt Excel 2016 về máy tính, hãy mở thư mục chứa file đó.
• Tìm file cài đặt có đuôi .exe và nhấp đúp vào nó để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 2: Chấp Nhận Điều Khoản Sử Dụng

• Một cửa sổ sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn chấp nhận các điều khoản sử dụng phần mềm của Microsoft.
• Hãy đọc kỹ các điều khoản, sau đó đánh dấu vào ô “I accept the terms in the License Agreement” và nhấn “Next” để tiếp tục.

Bước 3: Chọn Kiểu Cài Đặt

• Bạn sẽ được hỏi về kiểu cài đặt: “Install Now” (Cài đặt ngay) hoặc “Customize” (Tùy chỉnh).
  • Install Now: Hệ thống sẽ tự động cài đặt Excel 2016 với các cài đặt mặc định.
  • Customize: Bạn có thể tùy chỉnh các thành phần của Excel 2016 mà bạn muốn cài đặt.
• Nếu bạn không có nhu cầu tùy chỉnh, hãy chọn “Install Now.”

Bước 4: Quá Trình Cài Đặt

• Quá trình cài đặt sẽ bắt đầu và mất vài phút để hoàn thành. Trong thời gian này, bạn có thể thấy thanh tiến trình hiển thị mức độ hoàn tất của quá trình cài đặt.
• Hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn không bị tắt đột ngột trong quá trình cài đặt để tránh gặp lỗi.

Bước 5: Hoàn Tất Cài Đặt

• Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ nhận được thông báo rằng Excel 2016 đã được cài đặt thành công.
• Nhấn vào “Close” để đóng cửa sổ cài đặt.

4.2: Kích hoạt Excel 2016

Bước 1: Mở Excel 2016

• Sau khi cài đặt xong, hãy mở Excel 2016 bằng cách nhấp vào biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop hoặc trong Start Menu.

Bước 2: Nhập Key Sản Phẩm

• Khi mở Excel 2016 lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã key sản phẩm (Product Key). Đây là mã kích hoạt bạn nhận được khi mua sản phẩm.
• Hãy nhập mã key vào ô tương ứng và nhấn “Enter” hoặc “Activate” để tiếp tục.

Bước 3: Đăng Nhập Tài Khoản Microsoft (Tùy Chọn)

• Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Microsoft, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập để kết nối với các dịch vụ đám mây của Microsoft, như OneDrive.
• Bạn có thể chọn “Sign In” để đăng nhập hoặc “No, thanks” nếu bạn muốn bỏ qua bước này.

Bước 4: Kích Hoạt Thành Công

• Sau khi nhập mã key sản phẩm và đăng nhập (nếu cần), hệ thống sẽ tiến hành kích hoạt Excel 2016.
• Nếu quá trình kích hoạt thành công, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận. Excel 2016 bây giờ đã sẵn sàng để sử dụng.

Bước 5: Kiểm Tra Kích Hoạt

• Để kiểm tra xem Excel 2016 đã được kích hoạt thành công hay chưa, bạn có thể vào mục “File” > “Account” và kiểm tra trạng thái kích hoạt trong phần “Product Information.”

Để có cái nhìn trực quan và toàn diện về cách Cài đặt cả bộ Office 2016, các bạn có thể tham khảo Video dưới đây:

5: Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể cài đặt Excel 2016 trên nhiều máy tính không?

• Điều này phụ thuộc vào loại bản quyền bạn đã mua. Nếu bạn có bản quyền Office 365, bạn có thể cài đặt Excel trên nhiều thiết bị. Đối với bản quyền đơn lẻ, bạn thường chỉ có thể cài đặt trên một máy tính.

Tôi có thể cài đặt Excel 2016 trên Mac không?

• Có, Microsoft cung cấp phiên bản Excel 2016 cho cả Windows và Mac. Tuy nhiên, quy trình tải và cài đặt có thể hơi khác nhau giữa hai hệ điều hành này.

Tôi có thể tải Excel 2016 miễn phí không?

• Microsoft không cung cấp Excel 2016 miễn phí. Bạn cần phải mua bản quyền hoặc sử dụng phiên bản dùng thử nếu có. Tránh tải phần mềm từ các nguồn không chính thức để tránh rủi ro về bảo mật.

Tôi cần phải gỡ cài đặt phiên bản Office cũ trước khi cài đặt Excel 2016 không?

• Điều này không bắt buộc, nhưng việc gỡ cài đặt phiên bản Office cũ có thể giúp tránh xung đột phần mềm và giải phóng dung lượng ổ đĩa

Xem thêm: Hướng dẫn Tải Excel 2010 miễn phí về máy tính đơn giản