Hướng dẫn Cách Download Excel 2021 về máy tính đơn giản

Bạn gặp khó khăn trong việc xử lý và trình bày dữ liệu logic? Học cách download Excel 2021 nhanh chóng, dễ dàng để tăng năng suất làm việc. Centrix hướng dẫn chi tiết, miễn phí dành cho người mới bắt đầu.

1: Giới thiệu về Excel 2021

1.1: Excel 2021 là gì?

Microsoft Excel 2021 là phiên bản mới nhất trong dòng sản phẩm bảng tính nổi tiếng của Microsoft, mang đến nhiều cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước đó. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ, Excel 2021 đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các cá nhân, doanh nghiệp trong việc quản lý, phân tích và trình bày dữ liệu.

Excel 2021 là một công cụ vô cùng hữu ích cho mọi người, từ người dùng cá nhân đến các doanh nghiệp lớn. Với các tính năng mới và cải tiến, phiên bản 2021 giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định chính xác hơn và đạt được thành công trong công việc.

1.2: Các tính năng mới của phiên bản Excel 2021

Excel 2021 đã mang đến nhiều cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và trải nghiệm người dùng. Dưới đây là một số tính năng mới nổi bật nhất:

Đồng tác giả thời gian thực (Co-authoring)

• Cộng tác hiệu quả: Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một bảng tính cùng lúc, giúp tăng tốc độ làm việc và cải thiện quá trình cộng tác.
• Theo dõi thay đổi: Dễ dàng theo dõi những thay đổi mà các thành viên khác thực hiện.

Mảng động (Dynamic Arrays)

• Tính toán linh hoạt: Cho phép tạo các mảng kết quả có kích thước thay đổi động dựa trên dữ liệu đầu vào.
• Hàm mới: Các hàm như FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE và RANDARRAY giúp làm việc với mảng động một cách hiệu quả.

Hàm LET

• Đơn giản hóa công thức: Gán tên cho các kết quả trung gian trong công thức, giúp công thức dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Hàm XLOOKUP

• Tìm kiếm linh hoạt: Tìm kiếm giá trị trong một mảng và trả về kết quả tương ứng, linh hoạt hơn hàm VLOOKUP.

Chú thích hiện đại

• Trao đổi thông tin: Thêm chú thích vào các ô để trao đổi ý kiến, làm rõ thông tin và theo dõi các thay đổi.

Cải thiện hiệu suất

• Tính toán nhanh hơn: Phiên bản 2021 hoạt động nhanh hơn và ổn định hơn, đặc biệt khi làm việc với các bảng tính lớn và phức tạp.
• Tối ưu hóa công thức: Các hàm phổ biến như SUMIF, COUNTIF và AVERAGEIF được tối ưu hóa để tăng tốc độ tính toán.

Giao diện trực quan

• Thiết kế hiện đại: Giao diện được thiết kế lại với phong cách hiện đại, trực quan hơn.
• Dễ sử dụng: Các tính năng được sắp xếp hợp lý, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.

Tích hợp với các ứng dụng khác

• Làm việc liền mạch: Dễ dàng kết hợp với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365 như Word, PowerPoint và Outlook.

2: Yêu cầu hệ thống để tải Excel 2021

Để cài đặt và sử dụng Excel 2021 một cách mượt mà, máy tính của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu về cấu hình. Dưới đây là những yêu cầu hệ thống cơ bản mà Microsoft khuyến nghị:

Hệ điều hành

• Windows:
  • Windows 10 (các phiên bản 64-bit và 32-bit)
  • Windows 11 (các phiên bản 64-bit và 32-bit)
  • Lưu ý: Microsoft thường xuyên cập nhật các phiên bản Windows. Để đảm bảo tương thích tốt nhất, bạn nên sử dụng phiên bản Windows mới nhất và đã được cập nhật.

Bộ xử lý

• Intel: Core 2 Duo trở lên
• AMD: tương đương với Intel Core 2 Duo

Bộ nhớ (RAM)

• Tối thiểu: 4GB
• Khuyến nghị: 8GB hoặc hơn (đặc biệt khi làm việc với các bảng tính lớn và phức tạp)

Ổ cứng

• Dung lượng trống: Tối thiểu 4GB
• Khuyến nghị: 10GB trở lên

Độ phân giải màn hình

• Tối thiểu: 1280 x 768 pixels

Các yêu cầu khác

• Kết nối internet: Cần có kết nối internet để tải xuống và kích hoạt sản phẩm.
• Tài khoản Microsoft: Để mua và quản lý bản quyền.

Lưu ý:

• Phiên bản 64-bit: Microsoft khuyến nghị sử dụng phiên bản 64-bit của Excel 2021 để tận dụng tối đa hiệu năng của máy tính.
• Cập nhật driver: Đảm bảo rằng các driver của máy tính, đặc biệt là driver card đồ họa, đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Xem thêm: Tài khoản Microsoft 365 Family 12 tháng

3: Hướng dẫn tải Excel 2021

3.1: Cách tải Excel 2021 từ trang chủ của Microsoft

Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chủ của Microsoft Office qua đường dẫn Microsoft Office.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Excel 2021: Tại trang chủ, sử dụng thanh tìm kiếm hoặc duyệt qua các sản phẩm để tìm Excel 2021 hoặc Microsoft Office 2021.

Bước 3: Chọn phiên bản và mua bản quyền:

• Khi đã tìm thấy Excel 2021 hoặc Microsoft 2021, chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu của bạn (có thể là phiên bản cho cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp).
• Nhấp vào tùy chọn “Mua ngay” hoặc “Buy Now” để tiến hành mua bản quyền.

Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft: Để mua và tải xuống phần mềm, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký mới.

Bước 5: Thanh toán và nhận mã kích hoạt: Tiến hành thanh toán theo các hướng dẫn trên trang web. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được mã kích hoạt sản phẩm qua email.

Bước 6: Tải và cài đặt Excel 2021:

• Sau khi hoàn tất mua hàng, bạn sẽ được chuyển đến trang tải xuống. Nhấp vào “Tải xuống” để bắt đầu quá trình tải Excel 2021 về máy tính của bạn.
• Khi quá trình tải xuống hoàn tất, mở tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn để cài đặt phiên bản 2021.
• Sau khi cài đặt xong, nhập mã kích hoạt mà bạn đã nhận được để kích hoạt bản quyền.

3.2: Các phiên bản của Excel 2021

Excel 2021 được cung cấp dưới nhiều phiên bản khác nhau để phù hợp với nhu cầu của người dùng:

1. Excel 2021 (Phiên bản độc lập): Đây là phiên bản độc lập của phiên bản 2021, dành cho người dùng chỉ cần sử dụng Excel mà không cần các ứng dụng khác của bộ Office. Phiên bản này thường phù hợp với các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí.
2. Microsoft Office 2021 Home & Student: Phiên bản này bao gồm Excel 2021 cùng với Word 2021 và PowerPoint 2021. Đây là lựa chọn lý tưởng cho học sinh, sinh viên và các cá nhân có nhu cầu sử dụng cơ bản.
3. Microsoft Office 2021 Home & Business: Bao gồm Excel 2021, Word 2021, PowerPoint 2021 và Outlook 2021. Phiên bản này phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân muốn có thêm các công cụ quản lý email và công việc.
4. Microsoft 2021 Professional: Đây là phiên bản cao cấp nhất, bao gồm toàn bộ các ứng dụng trong bộ Office như Excel 2021, Word 2021, PowerPoint 2021, Outlook 2021, Publisher 2021 và Access 2021. Thích hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc người dùng chuyên nghiệp cần đầy đủ các công cụ văn phòng.

Để biết thêm về chi tiết và trực quan hóa hướng dẫn, các bạn có thể xem thêm trên Video dưới đây:

5: Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể cài đặt Excel 2021 trên bao nhiêu thiết bị?

• Số lượng thiết bị mà bạn có thể cài đặt Excel 2021 phụ thuộc vào loại bản quyền mà bạn đã mua. Thông thường, một giấy phép chỉ áp dụng cho một thiết bị trừ khi bạn sử dụng gói Office 365.

Tôi có thể cài đặt Excel 2021 trên máy tính Mac không?

• Có, Excel 2021 có thể được cài đặt trên cả hệ điều hành Windows và macOS. Hãy đảm bảo bạn tải phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn.

Tôi có thể sử dụng Excel 2021 mà không cần kết nối Internet không?

• Có, sau khi cài đặt và kích hoạt thành công, bạn có thể sử dụng Excel 2021 mà không cần kết nối Internet. Tuy nhiên, bạn sẽ cần kết nối Internet để nhận các bản cập nhật và sử dụng một số tính năng trực tuyến.

Làm thế nào để cập nhật Excel 2021 sau khi cài đặt?

• Excel 2021 có thể được cập nhật thông qua Microsoft Update hoặc trực tiếp từ trong ứng dụng Excel thông qua tùy chọn “Cập nhật Office” trong phần cài đặt.

Tôi gặp lỗi khi cài đặt Excel 2021, làm thế nào để khắc phục?

• Hãy thử khởi động lại máy tính, kiểm tra kết nối Internet, và đảm bảo rằng hệ điều hành của bạn đã được cập nhật. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, bạn có thể tìm kiếm giải pháp trên trang hỗ trợ của Microsoft hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Xem thêm: Hướng dẫn Tải và Cài đặt Excel 2016 đơn giản