Hướng dẫn đổi tên trong Zoom cho máy tính và điện thoại

Trong bài viết này, Centrix sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đổi tên hiển thị trong phần mềm Zoom trên máy tính và điện thoại. Đổi tên trong Zoom giúp bạn cá nhân hóa hồ sơ và dễ dàng nhận diện trong cuộc họp. Khám phá ngay!

1: Giới thiệu về Zoom

1.1: Zoom là gì?

Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến mạnh mẽ và dễ sử dụng, mang đến cho người dùng nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, và tăng hiệu quả giao tiếp. Với nhiều tính năng hữu ích và phiên bản miễn phí, Zoom là lựa chọn phù hợp cho mọi nhu cầu hội họp trực tuyến.

Zoom được thành lập vào năm 2011 bởi Eric Yuan, cựu kỹ sư của Cisco. Ban đầu, Zoom hoạt động như một ứng dụng cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình qua video, tập trung vào thị trường doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự phát triển của Zoom chỉ thực sự bùng nổ kể từ đại dịch COVID-19 vào năm 2020. Trong vòng vài tháng ngắn ngủi, Zoom đã thu hút hàng triệu người dùng mới trên toàn thế giới. Số lượng người dùng hoạt động hàng ngày của Zoom tăng từ 10 triệu vào tháng 12 năm 2019 lên hơn 300 triệu vào tháng 4 năm 2020.

1.2: Tại sao phải đổi tên trong Zoom

Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn đổi tên trong Zoom:

– Nhận dạng:

• Tên hiển thị chuyên nghiệp: Khi tham gia các cuộc họp quan trọng, đặc biệt là với khách hàng hoặc đối tác, bạn có thể muốn sử dụng tên đầy đủ hoặc tên chuyên nghiệp của mình để tạo ấn tượng tốt hơn.
• Thể hiện cá tính: Bạn có thể sử dụng biệt danh, tên theo sở thích hoặc tên sáng tạo để thể hiện cá tính và sự khác biệt của bản thân.
• Bảo vệ quyền riêng tư: Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sử dụng tên giả hoặc che giấu tên thật để bảo vệ quyền riêng tư của mình, đặc biệt khi tham gia các cuộc họp công khai hoặc ẩn danh.

– Tính tiện lợi:

• Dễ dàng phân biệt: Khi tham gia các cuộc họp với nhiều người tham gia, việc đổi tên có thể giúp bạn dễ dàng phân biệt bản thân với những người khác, đặc biệt nếu có người trùng tên.
• Tìm kiếm nhanh chóng: Trong danh sách người tham gia, việc có tên dễ nhận biết sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm bản thân hoặc người khác.
• Tạo nhóm: Khi tham gia các cuộc họp nhóm, việc đổi tên theo nhóm có thể giúp thể hiện tinh thần đồng đội và sự gắn kết giữa các thành viên.

– Quy tắc của cuộc họp:

• Yêu cầu của người tổ chức: Một số người tổ chức cuộc họp có thể yêu cầu người tham gia đổi tên theo quy tắc cụ thể, ví dụ như tên đầy đủ, tên công ty hoặc tên theo chủ đề cuộc họp.
• Giữ trật tự: Trong các cuộc họp lớn hoặc hội thảo, đổi tên theo quy định có thể giúp duy trì trật tự và dễ dàng quản lý danh sách người tham gia.
• Bảo mật: Trong một số trường hợp, đổi tên có thể là biện pháp bảo mật để che giấu danh tính của người tham gia, đặc biệt trong các cuộc họp bí mật hoặc nhạy cảm.

Lưu ý:

• Bạn chỉ có thể đổi tên trong Zoom trước khi tham gia cuộc họp hoặc trong khi cuộc họp đang diễn ra.
• Tên hiển thị của bạn sẽ được lưu cho các cuộc họp tiếp theo, nhưng bạn có thể thay đổi lại bất cứ lúc nào.
• Một số tính năng của Zoom, như ghi âm cuộc họp, có thể lưu tên hiển thị của bạn thay vì tên thật.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết tải Zoom về máy tính

2: Hướng dẫn đổi tên trong Zoom

2.1: Đổi tên trong Zoom cho điện thoại

Dưới đây là các bước đơn giản để bạn có thể đổi tên của mình trong ứng dụng Zoom trên điện thoại di động:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom

1. Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.

Bước 2: Truy cập vào cài đặt tài khoản: Sau khi đăng nhập, chạm vào biểu tượng “Cài đặt” (hình răng cưa) ở góc dưới bên phải màn hình.

Bước 3: Thay đổi tên

1. Trong menu Cài đặt, chạm vào “Hồ sơ” (Profile).
2. Tại màn hình Hồ sơ, chạm vào “Tên” (Display Name).
3. Nhập tên mới mà bạn muốn hiển thị trong Zoom.
4. Chạm vào “Lưu” (Save) để lưu thay đổi.

Bước 4: Xác nhận thay đổi

1. Kiểm tra lại màn hình Hồ sơ để đảm bảo rằng tên của bạn đã được thay đổi thành công.
2. Bạn cũng có thể tham gia một cuộc họp để xác nhận rằng tên mới của bạn đang hiển thị đúng cách.

Lưu ý:

• Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp và muốn thay đổi tên của mình ngay lập tức, bạn có thể làm như sau:
  1. Trong cuộc họp, chạm vào màn hình để hiển thị các tùy chọn.
  2. Chạm vào “Tham gia” (Participants).
  3. Tìm tên của bạn trong danh sách người tham gia và chạm vào đó.
  4. Chọn “Đổi tên” (Rename).
  5. Nhập tên mới và chạm vào “OK” để lưu thay đổi.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng thay đổi tên của mình trong Zoom trên điện thoại di động bất cứ lúc nào.

2.2: Đổi tên trong Zoom cho máy tính

Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể thay đổi tên của mình trong ứng dụng Zoom trên máy tính:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom

1. Mở ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.

Bước 2: Truy cập vào cài đặt tài khoản

1. Sau khi đăng nhập, nhấp vào ảnh đại diện hoặc biểu tượng người dùng ở góc trên bên phải màn hình.
2. Chọn “Hồ sơ” (Profile) từ menu thả xuống.

Bước 3: Thay đổi tên

1. Trong trang Hồ sơ, nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên hiển thị của bạn.
2. Nhập tên mới mà bạn muốn hiển thị trong Zoom.
3. Nhấp vào “Lưu” (Save) để lưu thay đổi.

Bước 4: Xác nhận thay đổi

1. Kiểm tra lại màn hình Hồ sơ để đảm bảo rằng tên của bạn đã được thay đổi thành công.
2. Bạn cũng có thể tham gia một cuộc họp để xác nhận rằng tên mới của bạn đang hiển thị đúng cách.

3: Mẹo đổi tên trong Zoom

Để tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp trong các cuộc họp Zoom, bạn nên cân nhắc những mẹo đổi tên sau:

– Sử dụng tên đầy đủ hoặc tên chuyên nghiệp:

• Sử dụng tên đầy đủ của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng được xác định và tạo ấn tượng chuyên nghiệp, đặc biệt là trong các cuộc họp quan trọng với khách hàng, đối tác hoặc cấp trên.
• Nếu bạn có tên chuyên nghiệp hoặc tên gọi khác được sử dụng trong công việc, hãy sử dụng tên đó để thể hiện sự gắn kết với thương hiệu hoặc lĩnh vực của bạn.

– Giữ tên ngắn gọn và dễ nhớ:

• Tránh sử dụng tên quá dài hoặc khó đọc, vì điều này có thể khiến người khác khó nhớ và phát âm.
• Sử dụng tên viết tắt hoặc tên theo sở thích nếu phù hợp và dễ nhận biết.

– Thể hiện cá tính nhưng vẫn lịch sự:

• Bạn có thể sử dụng tên theo sở thích hoặc tên sáng tạo để thể hiện cá tính của mình, nhưng hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với môi trường chuyên nghiệp và không gây phản cảm cho người khác.
• Tránh sử dụng tên có thể xúc phạm, phân biệt đối xử hoặc mang tính quảng cáo.

– Sử dụng tên phù hợp với ngữ cảnh:

• Nếu bạn tham gia một cuộc họp về một chủ đề cụ thể, hãy cân nhắc sử dụng tên liên quan đến chủ đề đó.
• Ví dụ: nếu bạn tham gia một cuộc họp về marketing, bạn có thể sử dụng tên như “Marketing Pro” hoặc “Chuyên gia Marketing”.

– Đảm bảo tính nhất quán:

• Sử dụng cùng một tên hiển thị trên tất cả các nền tảng trực tuyến của bạn, bao gồm Zoom, email, mạng xã hội và các công cụ giao tiếp khác.
• Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng được nhận diện và tạo dựng sự chuyên nghiệp trong hình ảnh cá nhân.

Lưu ý:

• Một số người tổ chức cuộc họp có thể yêu cầu bạn sử dụng tên thật hoặc tuân theo quy tắc đặt tên cụ thể.
• Hãy tôn trọng các quy tắc của cuộc họp và điều chỉnh tên hiển thị của bạn cho phù hợp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số mẹo bổ sung:

• Sử dụng emoji hoặc ký tự đặc biệt để làm nổi bật tên của bạn.
• Thêm chức danh hoặc vai trò của bạn sau tên để cung cấp thêm thông tin.
• Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng tham gia cuộc họp.

Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn có thể dễ dàng tạo ra tên hiển thị chuyên nghiệp và phù hợp cho các cuộc họp Zoom của mình, giúp bạn tạo ấn tượng tốt và thể hiện bản thân một cách hiệu quả.

4: Các câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thể đổi tên của mình trong Zoom?

Có một số lý do bạn có thể gặp khó khăn khi đổi tên:

• Quản trị viên Zoom của tổ chức bạn đã khóa tính năng đổi tên.
• Bạn đang tham gia cuộc họp dưới chế độ xem chỉ đọc (view-only mode) hoặc quyền của bạn bị hạn chế.

Tôi có thể đổi tên bao nhiêu lần trong Zoom?

• Không có giới hạn số lần bạn có thể đổi tên trong Zoom. Bạn có thể thay đổi tên của mình bất cứ khi nào bạn muốn, miễn là quản trị viên Zoom của tổ chức không hạn chế quyền này.

Tại sao tên của tôi không thay đổi ngay lập tức sau khi đổi?

• Nếu bạn đang trong một cuộc họp, đôi khi cần vài giây để tên mới được cập nhật. Nếu bạn đã thay đổi tên trong hồ sơ của mình nhưng vẫn không thấy thay đổi, hãy thử đăng xuất và đăng nhập lại vào Zoom.

Làm sao để đổi tên khi đang tham gia cuộc họp Zoom?

• Trong cuộc họp, bạn có thể đổi tên của mình bằng cách:
  1. Nhấp vào biểu tượng “Participants” (Người tham gia) trên thanh công cụ.
  2. Tìm tên của bạn trong danh sách, nhấp chuột phải và chọn “Rename” (Đổi tên).
  3. Nhập tên mới và nhấp “OK”.

Tôi có thể đổi tên của người khác trong cuộc họp không?

• Nếu bạn là người chủ trì (host) hoặc đồng chủ trì (co-host) của cuộc họp, bạn có thể đổi tên của người tham gia khác. Hãy:
  1. Nhấp vào biểu tượng “Participants” (Người tham gia).
  2. Tìm người mà bạn muốn đổi tên, nhấp chuột phải và chọn “Rename” (Đổi tên).
  3. Nhập tên mới và nhấp “OK”.