Cách sử dụng Canva AI để thiết kế brochure chuyên nghiệp

 Bạn đang loay hoay không biết cách thiết kế brochure chuyên nghiệp, hấp dẫn mà vẫn đúng thương hiệu? Hãy để Canva AI giúp bạn! Từ bìa cho đến nội dung, Canva AI sẽ giúp bạn tạo ra những brochure chất lượng cao chỉ trong vài phút, mà không cần kỹ năng thiết kế. Cùng CentriX tìm hiểu ngay!

Brochure là một công cụ không thể thiếu trong các chiến dịch tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hay xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, việc thiết kế một brochure đẹp, đúng chuẩn, chuyên nghiệp là điều không hề dễ nếu bạn không có kỹ năng thiết kế. Tin vui là giờ đây, bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều này chỉ với vài cú nhấp chuột nhờ vào Canva AI – bộ công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp trong nền tảng thiết kế nổi tiếng Canva.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng Canva AI để thiết kế brochure hoàn chỉnh, từ khâu lên bố cục, viết nội dung, tạo hình ảnh cho đến xuất bản ấn phẩm cuối cùng. Bài viết sẽ đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa
  
• Freelancer làm marketing
  
• Nhân sự truyền thông không chuyên về thiết kế
  
• Người mới bắt đầu làm digital marketing

Canva AI là gì và tại sao bạn nên sử dụng để thiết kế brochure?

Canva AI – Trợ lý thiết kế ảo của bạn

Canva AI là tập hợp các tính năng thông minh tích hợp trực tiếp trong Canva, giúp người dùng:

• Tự động tạo bố cục thiết kế
  
• Viết nội dung brochure chuyên nghiệp
  
• Tạo hình ảnh từ mô tả văn bản
  
• Chỉnh sửa ảnh nhanh chóng
  
• Áp dụng thương hiệu đồng nhất

Tất cả đều có thể được thực hiện dễ dàng dù bạn chưa từng học qua thiết kế đồ họa.

Nỗi đau của người dùng không chuyên

Khảo sát từ Statista (2024) cho thấy, có đến 65% doanh nghiệp nhỏ tại châu Á không có nhân sự thiết kế chuyên trách. Điều này dẫn đến việc:

• Thiết kế ấn phẩm thiếu chuyên nghiệp
  
• Mất thời gian tìm freelancer bên ngoài
  
• Khó đồng bộ hóa hình ảnh thương hiệu

Canva AI ra đời nhằm giải quyết vấn đề đó – giúp bạn tự thiết kế một brochure “đúng bài bản” chỉ trong 10–15 phút.

Xem thêm: Gói Canva Pro 1 tháng Nâng cấp chính chủ

Bộ công cụ AI trong Canva giúp thiết kế brochure dễ dàng hơn bao giờ hết

1. Magic Design™ – Tạo layout theo mô tả

Bạn chỉ cần nhập mô tả như:

“Brochure giới thiệu dịch vụ tư vấn tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.”

Canva sẽ ngay lập tức đề xuất từ 4–6 bố cục phù hợp, với font chữ, hình ảnh và màu sắc đồng bộ.

🔍 Theo Canva, người dùng tiết kiệm trung bình 70% thời gian thiết kế khi sử dụng Magic Design.

2. Magic Write – Viết nội dung chuyên nghiệp bằng AI

Nếu bạn không giỏi viết lách, Magic Write sẽ giúp bạn tạo các đoạn văn ngắn phù hợp với nội dung brochure:

• Giới thiệu công ty
  
• Tầm nhìn & sứ mệnh
  
• Sản phẩm / dịch vụ chính
  
• Câu chuyện thương hiệu

Chỉ cần nhập prompt đơn giản:

“Viết đoạn giới thiệu ngắn về dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp.”

Kết quả thường đầy đủ, súc tích và có thể sử dụng ngay sau khi chỉnh sửa nhẹ.

3. Text to Image – Biến ý tưởng thành hình ảnh

Thay vì tìm ảnh mất hàng giờ, bạn có thể nhập mô tả như:

“Một đội ngũ startup trẻ đang làm việc trong không gian mở.”

AI sẽ tạo ra hình ảnh phù hợp trong vòng vài giây. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích khi bạn muốn hình ảnh độc quyền và không bị trùng lặp trên internet.

4. Magic Edit & Magic Eraser – Tùy chỉnh hình ảnh thông minh

Magic Edit giúp bạn thêm vật thể (ví dụ chèn logo, văn bản) còn Magic Eraser giúp bạn xóa những chi tiết thừa như watermark, vật thể không mong muốn… Ngay cả người mới cũng có thể sử dụng dễ dàng.

5. Brand Hub – Giữ đồng bộ thương hiệu

Bạn chỉ cần thiết lập logo, màu chủ đạo và font chữ trong Brand Kit. Canva sẽ áp dụng tự động lên tất cả các mẫu thiết kế, giúp đảm bảo nhận diện thương hiệu nhất quán.

📌 Brand Kit rất phù hợp với các doanh nghiệp thường xuyên cần thiết kế tài liệu như: brochure, poster, hồ sơ năng lực, social post.

Xem thêm: Cách sử dụng Canva AI để thiết kế Business Card

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Canva AI để thiết kế brochure

Thiết kế brochure bằng Canva AI là một quá trình liền mạch, không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn, nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết giúp bạn bắt đầu chỉ trong vài phút:

Bước 1: Truy cập Canva và khởi tạo dự án brochure

1. Truy cập trang chủ Canva và đăng nhập tài khoản (hoặc tạo tài khoản miễn phí).
   
2. Gõ từ khóa “Brochure” trong thanh tìm kiếm.
   
3. Chọn định dạng phù hợp với mục đích sử dụng:
   
   • Tri-fold (gấp ba) – phổ biến cho tờ rơi quảng cáo.
     
   • Bi-fold (gấp đôi) – lý tưởng cho giới thiệu doanh nghiệp.
     
   • A4 một mặt hoặc hai mặt – dùng cho tài liệu nội bộ.

📌 Mẹo: Canva còn có tùy chọn kích thước tùy chỉnh nếu bạn muốn thiết kế theo yêu cầu riêng.

Bước 2: Sử dụng Magic Design™ để tạo layout tự động

1. Chọn tính năng Magic Design ngay trong phần giao diện thiết kế.
   
2. Nhập mô tả cụ thể về brochure bạn muốn tạo. Ví dụ:
   
   • “Brochure giới thiệu spa thiên nhiên dành cho phụ nữ tuổi 30+”
     
   • “Brochure sản phẩm công nghệ cao phong cách tối giản, màu đen – xanh”
     
3. Canva sẽ đề xuất 4–8 mẫu thiết kế tự động với bố cục, hình ảnh, và font chữ phù hợp với nội dung bạn cung cấp.
   
4. Chọn mẫu thiết kế bạn thích nhất để bắt đầu tùy chỉnh.

🎯 Magic Design giúp giảm tới 60–70% thời gian dàn trang thủ công, theo báo cáo nội bộ từ Canva năm 2024.

Bước 3: Viết nội dung với Magic Write

1. Tại bảng công cụ bên trái, chọn “Apps” → “Magic Write”.
   
2. Nhập các prompt chi tiết để AI tạo nội dung brochure:
   
   • “Viết đoạn giới thiệu công ty với tông giọng chuyên nghiệp, thân thiện.”
     
   • “Tóm tắt 3 lợi ích của sản phẩm bảo vệ da chống nắng.”
     
3. Magic Write sẽ sinh ra nội dung bạn có thể chỉnh sửa, cắt gọn hoặc dịch lại cho phù hợp văn phong thương hiệu.

💡 Nếu bạn gặp khó khăn khi đặt câu, hãy gợi ý bằng các cụm từ đơn giản như: “Viết lời chào mừng”, “Giới thiệu ngắn gọn về dịch vụ”.

Bước 4: Tạo hình ảnh bằng AI – Text to Image

1. Vào “Apps” → “Text to Image”.
   
2. Nhập mô tả hình ảnh như:
   
   • “Một chiếc bàn làm việc hiện đại, ánh sáng tự nhiên, tone màu trắng.”
     
   • “Sản phẩm mỹ phẩm đặt trên nền lá xanh thiên nhiên.”
     
3. Chọn phong cách hình ảnh mong muốn: ảnh thật, hoạt hình, vẽ tay, 3D…
   
4. Sau vài giây, Canva tạo 4 hình ảnh theo yêu cầu. Bạn chỉ cần kéo-thả vào brochure.

🔥 Đây là cách giúp tránh bị trùng hình ảnh với các brochure khác trên thị trường.

Bước 5: Chỉnh sửa trực quan bằng Magic Edit & Magic Eraser

• Magic Edit: Giúp bạn thêm logo, thay đổi vật thể, như thay ly cà phê bằng hộp sản phẩm.
  
• Magic Eraser: Xóa vật thể không mong muốn khỏi ảnh – như nền bị rối, chữ watermark, đối tượng thừa.

Bước 6: Áp dụng bộ nhận diện thương hiệu với Brand Hub

1. Truy cập Brand Hub → Brand Kit.
   
2. Tải lên:
   
   • Logo doanh nghiệp
     
   • Bảng màu thương hiệu (ví dụ: Xanh navy – Vàng đồng)
     
   • Font chữ sử dụng cố định
     
3. Canva sẽ cho bạn chọn “Apply Brand Kit” → Tự động điều chỉnh toàn bộ brochure theo nhận diện thương hiệu đã thiết lập.

📌 Rất hữu ích nếu bạn cần thiết kế nhiều tài liệu đồng bộ: name card, slide, hồ sơ năng lực,…

Bước 7: Xem lại thiết kế & xuất bản brochure

1. Dùng tính năng Preview Mode để kiểm tra từng trang.
   
2. Nhờ đồng nghiệp phản hồi qua tính năng “Share & Comment”.
   
3. Sau khi hoàn tất:
   
   • Xuất file dưới dạng PDF Print (300dpi) nếu in ấn
     
   • Hoặc PNG/JPG nếu dùng online

Cá nhân hóa các trang nội dung bên trong brochure với Canva AI

Không chỉ dừng lại ở phần bìa bắt mắt, các trang bên trong brochure cũng cần được đầu tư cả về nội dung lẫn hình ảnh để tạo ấn tượng tốt với người đọc. Canva AI giúp bạn làm điều đó dễ dàng hơn bao giờ hết.

1. Thêm và quản lý trang bên trong

• Click “+ Add page” để thêm trang mới cho brochure.
  
• Sử dụng layout gợi ý trong “Brochure Layouts” để tạo bố cục cân đối.
  
• Mỗi trang nên có mục đích rõ ràng, ví dụ:
  
  • Trang 2: Giới thiệu doanh nghiệp
    
  • Trang 3: Danh sách sản phẩm/dịch vụ
    
  • Trang 4: Lợi ích – Ưu đãi – Khuyến mãi
    
  • Trang 5: Liên hệ – Call to Action (CTA)

📌 Mẹo: Hãy đặt nội dung quan trọng ở trang chính giữa nếu bạn làm brochure gấp ba.

2. Viết nội dung phù hợp với Magic Write

• Tạo từng đoạn nội dung riêng biệt bằng prompt:
  
  • “Viết đoạn giới thiệu sứ mệnh thương hiệu mỹ phẩm thiên nhiên.”
    
  • “Viết danh sách 5 lý do khách hàng nên chọn dịch vụ của chúng tôi.”
    
• Sau đó hiệu chỉnh tone giọng:
  
  • Chuyên nghiệp – cho tài chính, pháp lý
    
  • Thân thiện – cho giáo dục, dịch vụ chăm sóc
    
  • Nhiệt huyết, sáng tạo – cho startup, công nghệ

💡 Bạn có thể nhờ AI viết lại theo phong cách ngắn gọn hơn hoặc mang yếu tố kể chuyện (storytelling) để tăng độ hấp dẫn.

3. Sử dụng hình ảnh và biểu tượng phù hợp

• Dùng “Text to Image” để tạo hình ảnh riêng biệt cho từng dịch vụ/sản phẩm.
  
• Sử dụng icon minh họa từ thư viện Canva Elements để tăng tính trực quan.
  
• Thêm ảnh sản phẩm, ảnh nhân viên thật sự để tăng độ tin cậy.

4. Thêm biểu đồ, infographic, số liệu

• Dùng Canva Charts để vẽ:
  
  • Biểu đồ phần trăm khách hàng hài lòng
    
  • Số lượng dự án đã thực hiện
    
  • Timeline phát triển thương hiệu
    
• Có thể thêm case study:
  “Tăng 120% lượt khách hàng sau 6 tháng sử dụng dịch vụ quảng cáo Google Ads”

5. Thiết kế phần CTA rõ ràng, nổi bật

• Sử dụng khối màu nền khác biệt để thu hút sự chú ý.
  
• Ví dụ CTA hiệu quả:
  
  • “Gọi ngay để nhận tư vấn miễn phí: 0933 123 456”
    
  • “Truy cập website để nhận ưu đãi 30% hôm nay!”

📌 CTA nên được đặt ở trang cuối và trang chính giữa nếu bạn dùng brochure gấp ba.

6. Hợp tác nhóm và phản hồi nhanh chóng

• Nhấn “Share” → mời team tham gia chỉnh sửa.
  
• Mỗi thành viên có thể để lại comment, gợi ý hoặc chỉnh sửa trực tiếp.
  
• Tích hợp với Slack hoặc email để nhận thông báo phản hồi nhanh chóng.

Lời kết

Với Canva AI, việc thiết kế brochure không còn là nỗi lo ngại. Bạn có thể tạo ra những brochure đẹp mắt, chuẩn thương hiệu, thu hút khách hàng chỉ trong vài phút mà không cần thuê designer hay mất công tìm hiểu phần mềm phức tạp.

Nếu bạn đang tìm cách tối ưu hóa chiến lược marketing, brochure là công cụ không thể thiếu – và Canva AI chính là giải pháp lý tưởng để bạn bắt đầu.

Xem thêm: Cách dùng Canva AI Tạo Business Plan chuyên nghiệp