Cách Kiểm Tra Thời Hạn Office 365 và Hướng Dẫn Gia Hạn Chi Tiết

Bạn lo lắng Office 365 sắp hết hạn? Đừng để công việc gián đoạn! Cùng Centrix tìm hiểu cách kiểm tra thời hạn Office 365 và gia hạn nhanh chóng qua hướng dẫn chi tiết sau.

1. Tại Sao Cần Kiểm Tra và Gia Hạn Office 365?

Office 365 Quan Trọng Như Thế Nào?

Office 365 là công cụ không thể thiếu trong công việc và học tập. Bộ ứng dụng này không chỉ cung cấp những công cụ cơ bản như Word, Excel, PowerPoint mà còn tích hợp các tính năng nâng cao như Outlook, OneDrive và Microsoft Teams, giúp tối ưu hóa năng suất.

Theo số liệu từ Statista, số lượng người dùng Microsoft 365 trên toàn cầu đã đạt hơn 345 triệu người dùng tính đến năm 2024, chứng minh mức độ phổ biến và quan trọng của bộ công cụ này trong đời sống hàng ngày.

Hậu Quả Khi Office 365 Hết Hạn

• Mất quyền truy cập dữ liệu: Tất cả tài liệu lưu trữ trên OneDrive sẽ bị giới hạn truy cập nếu gói Office 365 của bạn hết hạn.
• Gián đoạn công việc: Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu hoặc sử dụng các tính năng nâng cao, chỉ có thể đọc dữ liệu ở chế độ cơ bản.
• Bị gián đoạn khi làm việc nhóm: Microsoft Teams và Outlook sẽ bị hạn chế, ảnh hưởng đến liên lạc và hợp tác với đồng nghiệp.

Do đó, việc kiểm tra và gia hạn Office 365 không chỉ giúp bạn duy trì công việc mà còn đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ tính năng quan trọng nào.

Xem thêm: Phần mềm Microsoft Office 365 Bản quyền

2. Cách Kiểm Tra Thời Hạn Office 365

Việc kiểm tra thời hạn Office 365 không chỉ giúp bạn chủ động trong việc gia hạn mà còn đảm bảo rằng bạn không bị bất ngờ khi tài khoản hết hạn. Dưới đây là 3 cách phổ biến để kiểm tra thời hạn sử dụng của gói Office 365.

2.1. Kiểm Tra Qua Giao Diện Tài Khoản Microsoft

Việc kiểm tra thời hạn Office 365 là bước cần thiết để đảm bảo bạn không bị gián đoạn trong công việc và học tập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Truy Cập Trang Tài Khoản Microsoft

1. Truy cập trang tài khoản Microsoft:
   • Mở trình duyệt và truy cập vào trang Dịch vụ & Đăng ký.
   • Nếu được yêu cầu, chọn Đăng nhập và nhập thông tin tài khoản Microsoft liên kết với gói Office 365 của bạn.
2. Xem thông tin đăng ký:
   • Sau khi đăng nhập, tại mục Dịch vụ & Đăng ký, bạn sẽ thấy danh sách các gói dịch vụ đã đăng ký.
   • Thông tin thời hạn sử dụng sẽ hiển thị bên dưới gói Office 365 của bạn. Nếu thấy thông báo “Hết hạn vào [ngày/tháng/năm]”, nghĩa là bạn cần gia hạn trước thời điểm đó.

2. Kiểm Tra Thông Báo Từ Ứng Dụng

• Khi sắp hết hạn, Office 365 sẽ gửi thông báo trong các ứng dụng như Word, Excel, hoặc Outlook.
• Bạn sẽ nhận được cảnh báo về thời điểm đăng ký sắp hết hạn, cho phép bạn chủ động gia hạn.

3. Kiểm Tra Trạng Thái Qua Command Prompt (Tùy Chọn Nâng Cao)

Đối với người dùng có kiến thức kỹ thuật, bạn có thể kiểm tra thời hạn Office 365 qua Command Prompt:

1. Mở Command Prompt với quyền quản trị (Run as Administrator).

• Nhập lệnh sau: cscript ospp.vbs /dstatus

2. Kết quả hiển thị sẽ cho biết trạng thái kích hoạt:
   • Licensed: Gói Office 365 của bạn đang hoạt động bình thường.
   • Unlicensed hoặc Expired: Đăng ký của bạn đã hết hạn, cần gia hạn ngay lập tức

2.2. Kiểm Tra Thời Hạn Trên Ứng Dụng Office 365

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng như Word, Excel hay PowerPoint, bạn có thể kiểm tra thông tin bản quyền ngay trong ứng dụng.

Cách kiểm tra:

1. Mở ứng dụng Office bất kỳ (ví dụ: Word hoặc Excel).
2. Nhấp vào File > Account (Tài khoản).
3. Tìm mục Subscription Product hoặc About Product để xem trạng thái.

Lưu ý: Nếu bạn thấy trạng thái “Unlicensed Product” hoặc “Expired Subscription”, điều đó có nghĩa gói Office 365 của bạn đã hết hạn.

Xem thêm: Cách Khôi phục Mật khẩu Microsoft Office 365

2.3. Kiểm Tra Qua Email Thông Báo Từ Microsoft

Microsoft thường gửi email thông báo sắp hết thời hạn Office 365 trước 1-2 tuần.

• Tìm email với tiêu đề “Microsoft 365 Subscription Renewal Reminder” hoặc tương tự.
• Kiểm tra các thông tin chi tiết về gói đăng ký và hướng dẫn gia hạn được đính kèm.

Mẹo: Hãy thêm email của Microsoft vào danh sách an toàn để không bỏ lỡ những thông báo quan trọng.

3. Hướng Dẫn Gia Hạn Office 365 Chi Tiết

3.1. Gia Hạn Trực Tiếp Trên Website Microsoft

Gia hạn trực tuyến qua website chính thức của Microsoft là phương pháp nhanh chóng và an toàn nhất. Hướng dẫn chi tiết như sau:

Bước 1. Truy Cập Trang Đăng Nhập

• Truy cập vào Office.
• Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft liên kết với gói Office 365 của bạn.

Bước 2. Vào Trang Quản Lý Tài Khoản

• Sau khi đăng nhập, chọn My Account (Tài khoản của tôi) để vào giao diện quản lý đăng ký.
• Tại đây, bạn có thể kiểm tra các thông tin liên quan đến gói Office 365, bao gồm thời hạn sử dụng và trạng thái đăng ký.

Bước 3. Chọn Tùy Chọn Gia Hạn

• Tìm và nhấp vào mục Renew (Gia hạn) hoặc Manage Subscription (Quản lý đăng ký).
• Màn hình sẽ hiển thị các gói gia hạn phù hợp với nhu cầu của bạn, như:
  • Office 365 Personal (dành cho cá nhân).
  • Office 365 Family (dành cho gia đình hoặc nhóm nhỏ).

Bước 4. Nhập Thông Tin Thanh Toán

• Nhập thông tin thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ (Visa, MasterCard) để thực hiện thanh toán.
• Nếu bạn muốn tự động gia hạn hàng năm, hãy chọn tùy chọn Enable auto-renewal (Bật gia hạn tự động).

Bước 5. Xác Nhận Gia Hạn

• Kiểm tra lại thông tin thanh toán và thời hạn gia hạn trước khi xác nhận.
• Nhấp vào nút Confirm (Xác nhận) để hoàn tất quá trình.
• Sau khi hoàn tất, thời hạn đăng ký sẽ được cập nhật ngay lập tức, và bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Microsoft.

3.2. Gia Hạn Qua Nhà Cung Cấp Uy Tín

Ngoài Microsoft, bạn cũng có thể gia hạn qua các nhà cung cấp bản quyền uy tín tại Việt Nam như FPT Shop, Thế Giới Di Động, hoặc các đại lý phân phối chính hãng khác.

Lợi ích:

• Dễ dàng so sánh giá cả và lựa chọn gói phù hợp.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt.

Bảng giá tham khảo:

Nhà cung cấp	Office 365 Personal	Office 365 Family
Microsoft	1.299.000 VNĐ/năm	1.899.000 VNĐ/năm
FPT Shop	1.250.000 VNĐ/năm	1.850.000 VNĐ/năm
Thế Giới Di Động	1.280.000 VNĐ/năm	1.880.000 VNĐ/năm

Lưu ý: Hãy kiểm tra giấy phép phân phối chính hãng trước khi thực hiện giao dịch để tránh gặp phải bản quyền giả.

3.3. Gia Hạn Bằng Thẻ Gift Card Microsoft

Thẻ gift card là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn gia hạn nhanh chóng mà không cần sử dụng thẻ tín dụng.

Hướng dẫn sử dụng thẻ gift card:

1. Mua thẻ gift card Microsoft từ các nhà cung cấp uy tín.
2. Truy cập vào account.microsoft.com.
3. Nhấp vào mục Redeem a code và nhập mã gift card.
4. Xác nhận thông tin và kiểm tra thời hạn sau khi gia hạn thành công.

4. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Gia Hạn Office 365

4.1. Kiểm Tra Kỹ Thông Tin Tài Khoản

Trước khi gia hạn, hãy đảm bảo rằng tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng đã liên kết với gói Office 365 cần gia hạn. Sau khi gia hạn, kiểm tra trạng thái bản quyền trong mục Account để xác nhận giao dịch đã hoàn tất.

4.2. Lựa Chọn Gói Phù Hợp Với Nhu Cầu

• Gói Personal: Phù hợp với cá nhân sử dụng nhiều thiết bị, hỗ trợ 1 người dùng.
• Gói Family: Thích hợp cho gia đình hoặc nhóm nhỏ, hỗ trợ tối đa 6 người dùng.

Mẹo tiết kiệm chi phí: Nếu bạn sử dụng trong nhóm hoặc gia đình, hãy chọn gói Family để giảm thiểu chi phí tính trên mỗi người dùng.

5. Kết Luận: Đừng Để Công Việc Bị Gián Đoạn

Office 365 là công cụ quan trọng giúp bạn tối ưu hóa công việc và học tập. Kiểm tra thời hạn và gia hạn kịp thời không chỉ giúp bạn duy trì các tính năng cao cấp mà còn đảm bảo dữ liệu và tài liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn.

Xem thêm: Cách Cài Visio 2019 Với Office 365