Cách chuyển Canva sang PowerPoint đơn giản

Canva và PowerPoint là hai trong số những công cụ phổ biến nhất để tạo bài thuyết trình. Nhưng đôi khi, bạn có thể cần chuyển thiết kế Canva của mình thành bản trình bày PowerPoint. Trong bài viết này, CentriX sẽ hướng dẫn bạn quy trình từng bước về cách chuyển đổi Canva sang PowerPoint.

Cách chuyển Canva sang PowerPoint

Bước 1. Truy cập thiết kế của bạn

Đăng nhập vào tài khoản Canva của bạn, điều hướng đến thiết kế bạn muốn chuyển đổi và mở nó.

Bước 2. Bấm vào Chia sẻ

Nhấp vào nút “Chia sẻ” nằm ở góc trên bên phải màn hình. Thao tác này sẽ mở menu thả xuống nơi bạn có thể chọn nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau.

Bước 3. Chọn định dạng tệp

Khi nhấp vào Chia sẻ, bạn sẽ thấy menu thả xuống.

Nhấp vào “Thêm” để mở rộng các tùy chọn định dạng của bạn.

Cuộn qua danh sách và chọn “Microsoft PowerPoint (.pptx)” làm định dạng tệp bạn muốn.

Bước 4. Chọn trang của bạn

Bạn có thể chọn tải xuống tất cả các trang của mình trong PowerPoint hoặc chỉ một vài trang.

Chọn các trang bạn cần và nhấp vào Tải xuống.

Bước 5. Tải xuống Canva dưới dạng PPT

Một cửa sổ sẽ mở ra giống như tải tập tin thông thường. Chọn vị trí trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn để tải xuống tệp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Canva cơ bản cho người mới

Cách chuyển đổi Canva sang PPT trên thiết bị di động

Bạn có thể làm theo quy trình tương tự như phiên bản dành cho máy tính để bàn để chuyển đổi Canva sang PPT.

1. Mở thiết kế trên điện thoại di động của bạn

2. Bấm vào biểu tượng upload và chọn định dạng PowerPoint

3. Chọn trang và tải xuống

Bây giờ bạn có thể mở bản trình bày đã tải xuống của mình trong PowerPoint.

Các vấn đề thường gặp khi chuyển đổi Canva sang PowerPoint

Có một số vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi xuất Bài thuyết trình Canva sang PowerPoint.

1. Vấn đề về định dạng

Một trong những vấn đề phổ biến nhất khi bạn lưu Canva vào PPI là định dạng của các slide có thể thay đổi đôi chút trong quá trình chuyển đổi.

Điều này có thể bao gồm các thay đổi về kích thước phông chữ, khoảng cách và căn chỉnh.

Bạn có thể phải thực hiện một số điều chỉnh thủ công để đảm bảo bố cục PP trông giống hệt như trong Canva.

Điều này có thể xảy ra khi phông chữ hoặc hình ảnh được sử dụng trong thiết kế Canva không có sẵn trên máy tính để mở bản trình bày PowerPoint.

2. Thiếu phông chữ

Nếu phông chữ bạn sử dụng cho bản trình bày Canva không có trong PP thì bản trình bày của bạn có thể trông rất khác lạ và kỳ lạ.

Vì vậy, bạn cần đảm bảo sử dụng cùng một phông chữ trong cả hai công cụ.

Nếu bạn không có phông chữ trong PP mà bạn đã sử dụng trong Canva, trước tiên hãy tải xuống phông chữ từ Google và tải nó lên Windows.

Bây giờ, hãy nhớ rằng Canva có một thư viện phông chữ khổng lồ với 3000 phông chữ. Có thể để sử dụng những phông chữ này trong PP, bạn có thể phải mua chúng trực tuyến với giá cao.

Thật không may, nếu bạn thậm chí không thể mua chúng trực tuyến, bạn sẽ không thể sử dụng những phông chữ này trong bản trình bày PP của mình. Bạn có thể phải tiếp tục sử dụng bài thuyết trình của mình trên Canva.

Một cách giải quyết khác có thể là sử dụng bản trình bày Canva của bạn trong Google Trang trình bày.

3. Mất chất lượng hình ảnh

Đôi khi, Hình ảnh trông sắc nét trên Canva có thể bị mất chất lượng khi xuất sang PowerPoint.

Để tránh điều này, hãy đảm bảo sử dụng hình ảnh chất lượng cao trong thiết kế Canva của bạn.

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng hình ảnh có kích thước và định dạng chính xác để sử dụng trong PP.

4. Mất hiệu ứng và hình ảnh động

Cả hai công cụ đều cung cấp hình ảnh động nhưng hiệu ứng không phải lúc nào cũng giống nhau. Ví dụ: Canva có một số bài thuyết trình hoạt hình rất đẹp  mà PP không có. Vì vậy, những điều này có thể không được thực hiện suôn sẻ trong quá trình chuyển đổi.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số ảnh GIF trong Canva, chúng có thể bị nhòe trong quá trình chuyển đổi.

5. Liên kết bị hỏng

Nếu bạn có bất kỳ siêu liên kết nào được nhúng trong thiết kế Canva, nó có thể không phải lúc nào cũng chuyển sang định dạng PowerPoint.

Bạn có thể phải lắp lại chúng theo cách thủ công.

Mẹo nhanh để chuyển đổi Canva sang PowerPoint

Khi chuyển đổi bản trình bày Canva sang PowerPoint, có một số phương pháp hay nhất bạn nên làm theo để giữ cho tệp của bạn được nguyên vẹn và không bị hỏng hóc.

1. Kiểm tra phông chữ và hình ảnh

Như đã đề cập ở trên, hãy đảm bảo tất cả phông chữ và hình ảnh được sử dụng trong thiết kế Canva của bạn đều có sẵn trên máy tính của bạn.

Nếu chưa, hãy tải xuống và cài đặt chúng trước khi nhập thiết kế vào PowerPoint.

2. Chỉnh sửa và thay đổi kích thước bài thuyết trình

Sau khi nhập thiết kế Canva vào PowerPoint, hãy xem lại các trang chiếu và thực hiện mọi chỉnh sửa hoặc thay đổi kích thước cần thiết để đảm bảo chúng vừa vặn với màn hình.

Nếu kích thước không thích ứng theo mặc định, trước tiên hãy mở PowerPoint và tạo tài liệu khớp chính xác với định dạng của Canva.

Sau đó, nhập các slide Canva vào PPT.

3. Giữ bài thuyết trình của bạn đơn giản

Mặc dù Canva cung cấp nhiều yếu tố và mẫu thiết kế đa dạng , nhưng điều quan trọng là bạn phải giữ cho thiết kế của mình đơn giản khi chuyển đổi sang PowerPoint.

Các bản trình bày đơn giản trên Canva sẽ dễ lưu hơn ở định dạng PowerPoint mà không bị mất định dạng ở mức tối thiểu.

Ví dụ: có thể an toàn nhất nếu thêm hoạt ảnh và chuyển tiếp trang chiếu trong PowerPoint.

Canva cũng cho phép bạn tạo các bài thuyết trình nói chuyện .

Trước tiên, hãy tạo một số bản trình bày mẫu và tải chúng xuống dưới dạng PowerPoint để kiểm tra cách hoạt động của định dạng.

4. Kiểm tra bài thuyết trình của bạn

Trước khi bạn trình bày bản trình bày PowerPoint của mình, hãy thử nghiệm nó trên các thiết bị và nền tảng khác nhau để đảm bảo rằng nó trông giống như bạn muốn.

Điều này sẽ giúp bạn xác định mọi vấn đề cần được khắc phục trước khi thuyết trình.

Cách lưu Canva dưới dạng ppt mà không cần thay đổi phông chữ

Để lưu thiết kế Canva dưới dạng bản trình bày PowerPoint mà không thay đổi phông chữ, hãy sử dụng phông chữ chung cho cả Canva và PowerPoint. Nếu bạn đã sử dụng các phông chữ không phổ biến, bạn có thể cần phải cài đặt chúng trên máy tính và nhúng chúng vào tệp PowerPoint của mình, miễn là bạn có quyền cấp phép phù hợp.

Tải xuống thiết kế Canva của bạn dưới dạng tệp PPT, sau đó mở nó trong PowerPoint để đảm bảo phông chữ không bị thay đổi.

Dưới đây là một số mẹo chi tiết về cách lưu Canva dưới dạng PPT mà không cần thay đổi phông chữ:

1. Sử dụng phông chữ thông dụng

Sử dụng các phông chữ thường có sẵn trong cả Canva và PowerPoint. Các phông chữ như Arial, Times New Roman, Calibri và Verdana thường là những lựa chọn an toàn.

Nếu bạn có phông chữ quá thẩm mỹ , đặc biệt là bất kỳ phông chữ Canva cao cấp nào, những phông chữ đó có thể không hiển thị tốt khi bạn tải thiết kế Canva của mình xuống PowerPoint.

2. Kiểm tra cấp phép phông chữ

Ngay cả trước khi bắt đầu thiết kế trên Canva, bạn nên xác minh rằng phông chữ bạn định sử dụng đã được cấp phép sử dụng trong các ứng dụng khác. Một số phông chữ Canva có thể không được cấp phép sử dụng bên ngoài Canva và do đó, có thể tự động thay đổi khi bạn mở thiết kế trong PowerPoint.

3. Tạo thiết kế của bạn

Thiết kế bài thuyết trình của bạn trên Canva , có lưu ý đến phông chữ.

4. Tải xuống dưới dạng PowerPoint

Sau khi thiết kế của bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ ở góc trên cùng bên phải của Canva. Từ các tùy chọn loại tệp, hãy chọn ‘Microsoft PowerPoint.

5. Mở và xem lại trong PowerPoint

Mở tệp đã tải xuống của bạn trong PowerPoint. Kiểm tra xem các phông chữ có còn nhất quán hay không. Nếu có bất kỳ phông chữ nào thay đổi, có thể là do chúng không có sẵn trong PowerPoint hoặc phiên bản PowerPoint cụ thể mà bạn đang sử dụng không hỗ trợ các phông chữ đó.

Câu hỏi thường gặp: Cách chuyển Canva sang PowerPoint

1. Tôi có thể tạo PowerPoint bằng Canva không?

Bạn có thể tạo bản trình bày trong Canva và tải chúng xuống ở định dạng tệp PowerPoint.

2. Bạn có thể tải xuống Canva dưới dạng PowerPoint không?

Để tải xuống Canva dưới dạng PPT, hãy mở thiết kế Canva của bạn. Sau đó nhấp vào ‘Chia sẻ’ ở phía trên bên phải màn hình, nhấp vào ‘Thêm’ và nhấp vào Lưu -> Microsoft PowerPoint.

3. Bạn có cần Canva Pro để chuyển đổi sang PowerPoint không?

Không, bạn không cần Canva Pro để lưu bản trình bày Canva của mình ở định dạng PowerPoint. Nó cũng có sẵn trong phiên bản miễn phí. 

4. Canva có thể chuyển đổi PDF sang PowerPoint không?

Bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi PDF Canva miễn phí để chuyển đổi tệp PDF thành tệp PPT.