Hướng dẫn Cách cài đặt Excel trên Điện thoại đơn giản

Bạn muốn làm việc với Excel ngay trên điện thoại? Centrix sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu giúp bạn cài đặt Excel trên điện thoại chỉ trong vài bước đơn giản, làm việc với bảng tính mọi lúc mọi nơi. Tìm hiểu ngay!

1: Giới thiệu về Excel trên điện thoại

1.1: App Excel là gì?

App Excel thường được hiểu là ứng dụng Microsoft Excel trên các thiết bị di động (smartphone, tablet) hoặc là một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365. Microsoft Excel vốn là một phần mềm bảng tính phổ biến trên máy tính để bàn, được sử dụng rộng rãi để quản lý dữ liệu, thực hiện các phép tính, tạo biểu đồ và phân tích số liệu.

Excel app là một công cụ hữu ích giúp bạn làm việc với dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Dù không mạnh mẽ bằng phiên bản máy tính để bàn, nhưng nó vẫn đáp ứng được hầu hết các nhu cầu làm việc cơ bản với bảng tính

1.2: Lợi ích khi sử dụng Excel trên điện thoại

Sử dụng Excel trên điện thoại mang lại nhiều tiện ích cho người dùng, đặc biệt trong thời đại công nghệ số hiện nay. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi:

• Linh hoạt: Bạn có thể kiểm tra, chỉnh sửa bảng tính bất cứ khi nào cần, chỉ cần có điện thoại kết nối internet.
• Tiện lợi: Không bị giới hạn bởi không gian làm việc, bạn có thể làm việc trên Excel ngay cả khi đang di chuyển.

Cộng tác hiệu quả:

• Làm việc nhóm: Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một bảng tính cùng lúc, giúp tăng tốc độ làm việc và nâng cao hiệu quả.
• Chia sẻ thông tin nhanh chóng: Dễ dàng chia sẻ bảng tính với đồng nghiệp để cùng xem và thảo luận.

Quản lý dữ liệu cá nhân:

• Ngân sách: Theo dõi chi tiêu cá nhân, lập kế hoạch tài chính.
• Danh sách việc cần làm: Quản lý công việc hàng ngày, đặt mục tiêu.
• Thông tin liên lạc: Lưu trữ danh bạ, số điện thoại, địa chỉ.

Hỗ trợ công việc kinh doanh:

• Báo cáo nhanh: Tạo báo cáo kinh doanh nhanh chóng để trình bày với khách hàng hoặc đối tác.
• Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ dự án, quản lý nguồn lực.
• Phân tích dữ liệu: Thực hiện các phân tích đơn giản để đưa ra quyết định kinh doanh.

Các tính năng hữu ích khác:

• Tự động hóa: Thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại một cách tự động.
• Biểu đồ: Tạo các biểu đồ đơn giản để trực quan hóa dữ liệu.
• Định dạng: Định dạng bảng tính để làm cho nó trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

2: Những yêu cầu cần thiết để cài đặt excel trên điện thoại

Để cài đặt và sử dụng ứng dụng Excel trên điện thoại của mình, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

Thiết bị:

• Hệ điều hành:
  • Android: Cần phiên bản Android 4.4 KitKat trở lên.
  • iOS: Cần phiên bản iOS tương thích với phiên bản Excel mà bạn muốn cài đặt. Thông thường, các phiên bản iOS mới nhất đều hỗ trợ Excel.
• Dung lượng lưu trữ: Cần có đủ dung lượng trống để cài đặt ứng dụng và lưu trữ các file Excel của bạn. Dung lượng cần thiết sẽ tùy thuộc vào phiên bản Excel và các tính năng bổ sung khác mà bạn cài đặt.

Kết nối internet:

• Cài đặt: Bạn cần kết nối internet để tải ứng dụng Excel từ cửa hàng ứng dụng (Google Play hoặc App Store).
• Sử dụng: Để đồng bộ hóa dữ liệu, làm việc trực tuyến hoặc truy cập các tính năng đám mây, bạn cũng cần kết nối internet ổn định.

Tài khoản Microsoft:

• Đăng nhập: Để sử dụng đầy đủ các tính năng của Excel trên điện thoại, bạn cần có một tài khoản Microsoft. Tài khoản này có thể được sử dụng để đăng nhập vào các dịch vụ khác của Microsoft như Outlook, OneDrive, v.v.

Ứng dụng Microsoft 365 (tùy chọn):

• Tích hợp: Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, bạn có thể cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên điện thoại. Ứng dụng này tích hợp Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác vào một giao diện duy nhất, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Xem thêm: Cách Cài đặt và sử dụng Excel 365 chi tiết

3: Hướng dẫn cài đặt Excel Android

3.1: Truy cập Google Play Store

Cách tìm kiếm ứng dụng Excel trên Google Play Store:

1. Mở Google Play Store: Trên thiết bị Android của bạn, hãy mở ứng dụng Google Play Store bằng cách nhấn vào biểu tượng của ứng dụng trên màn hình chính hoặc trong danh sách ứng dụng.

2. Tìm kiếm ứng dụng Excel: Ở phía trên của giao diện Google Play Store, bạn sẽ thấy thanh tìm kiếm. Nhấn vào đó và nhập từ khóa “Microsoft Excel”.
3. Chọn ứng dụng: Sau khi kết quả tìm kiếm xuất hiện, tìm ứng dụng có tên “Microsoft Excel: View, Edit, & Create Spreadsheets” với biểu tượng màu xanh lá cây có chữ “X”. Nhấn vào ứng dụng này để mở trang cài đặt.

3.2: Quy trình cài đặt Excel Android

Hướng dẫn cài đặt Excel trên Android:

1. Nhấn vào nút “Cài đặt”: Tại trang thông tin của ứng dụng Microsoft Excel, nhấn vào nút “Cài đặt” (Install) màu xanh lá cây. Quá trình tải xuống sẽ bắt đầu.

2. Đợi quá trình cài đặt hoàn tất: Quá trình tải xuống và cài đặt có thể mất vài phút. Hãy đảm bảo rằng bạn có kết nối Wi-Fi ổn định để tránh việc mất dữ liệu di động.
3. Mở ứng dụng: Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấn vào nút “Mở” (Open) để khởi chạy ứng dụng Excel trên thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể tìm thấy ứng dụng Excel trong danh sách ứng dụng của bạn và mở nó từ đó.

3.3: Đăng nhập và đồng bộ dữ liệu cho Excel Android

1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft: Nhập email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấn “Đăng nhập” (Sign In).
2. Tạo tài khoản Microsoft nếu chưa có: Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo tài khoản mới ngay trong ứng dụng bằng cách nhấn vào “Tạo tài khoản mới” (Create New Account) và làm theo hướng dẫn.

Cách đồng bộ dữ liệu từ các thiết bị khác:

1. Sử dụng OneDrive để đồng bộ: Excel trên Android hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu với các thiết bị khác thông qua OneDrive. Khi bạn đăng nhập vào Excel bằng tài khoản Microsoft, các tệp Excel của bạn sẽ tự động được đồng bộ với OneDrive.
2. Truy cập tệp Excel từ OneDrive: Trong ứng dụng Excel, bạn có thể nhấn vào tab “Mở” (Open) và chọn “OneDrive – Cá nhân” (OneDrive – Personal) để truy cập các tệp Excel đã lưu trữ trên đám mây. 
3. Đồng bộ dữ liệu tự động: Khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo mới một tệp Excel trên thiết bị Android, các thay đổi sẽ tự động được đồng bộ hóa với OneDrive và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào khác đã đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.

4: Hướng dẫn cài đặt Excel trên IOS

4.1: Truy cập App Store

Hướng dẫn tìm kiếm và tải Excel từ App Store:

1. Mở App Store: Trên iPhone hoặc iPad của bạn, hãy tìm biểu tượng App Store (hình chữ “A” màu trắng trên nền xanh lam) trên màn hình chính và nhấn vào để mở ứng dụng.

2. Tìm kiếm ứng dụng Excel: Ở phía dưới của giao diện App Store, bạn sẽ thấy biểu tượng kính lúp với chữ “Tìm kiếm” (Search). Nhấn vào đó và nhập từ khóa “Microsoft Excel” vào thanh tìm kiếm.
3. Chọn ứng dụng: Từ kết quả tìm kiếm, chọn ứng dụng “Microsoft Excel: Spreadsheets” có biểu tượng chữ “X” màu xanh lá cây. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng để mở trang cài đặt.

4.2: Quy trình cài đặt Excel trên iPhone

Bước 1: Nhấn vào nút “Nhận” (Get): Trên trang thông tin ứng dụng Microsoft Excel, nhấn vào nút “Nhận” (Get). Nếu bạn đã tải Excel trước đó, nút này sẽ hiển thị “Tải lại” (Re-download).

Bước 2: Xác nhận cài đặt: Bạn có thể được yêu cầu xác nhận cài đặt bằng Face ID, Touch ID, hoặc nhập mật khẩu Apple ID. Sau khi xác nhận, ứng dụng sẽ bắt đầu tải xuống và cài đặt trên thiết bị của bạn.

Bước 3: Mở ứng dụng: Sau khi cài đặt hoàn tất, nút “Nhận” sẽ chuyển thành “Mở” (Open). Nhấn vào “Mở” để khởi chạy ứng dụng Excel. Bạn cũng có thể tìm thấy Excel trên màn hình chính của iPhone và mở từ đó.

Để tìm hiểu thêm về Cách cài đặt và sử dụng Excel trên điện thoại một cách chi tiết, các bạn có thể theo dõi trong Video dưới đây:

5: Các câu hỏi thường gặp

Excel trên điện thoại có miễn phí không?

• Phiên bản cơ bản của Excel trên điện thoại là miễn phí. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao, bạn cần đăng ký Microsoft 365.

Excel trên điện thoại có thể đồng bộ hóa với máy tính không?

• Có, Excel trên điện thoại có thể đồng bộ hóa dữ liệu với máy tính và các thiết bị khác thông qua tài khoản Microsoft và dịch vụ đám mây OneDrive.

Excel trên điện thoại có đầy đủ tính năng như trên máy tính không?

• Excel trên điện thoại cung cấp các tính năng cơ bản đủ để tạo và chỉnh sửa bảng tính. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao có thể không có sẵn hoặc hoạt động hạn chế.

Tôi có thể sử dụng Excel trên điện thoại mà không cần kết nối Internet không?

• Có, bạn có thể sử dụng Excel ngoại tuyến sau khi đã cài đặt. Tuy nhiên, để đồng bộ dữ liệu hoặc sử dụng các tính năng yêu cầu kết nối Internet, bạn cần có mạng.

Xem thêm: Hướng dẫn Download Excel 2021 về máy tính của bạn