Hướng dẫn sử dụng Microsoft 365 miễn phí trên iPhone và iPad

Bạn cần làm việc linh hoạt nhưng không muốn chi tiền cho Microsoft 365? Cùng Centrix khám phá cách sử dụng Microsoft 365 miễn phí trên iPhone, iPad và các lựa chọn thay thế hiệu quả ngay hôm nay!

1. Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là một phiên bản nâng cấp của bộ Office truyền thống, được tích hợp công nghệ điện toán đám mây, cho phép bạn làm việc trực tuyến từ bất kỳ đâu. Với khả năng đồng bộ dữ liệu thời gian thực, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên các thiết bị như máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

Bộ công cụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc cần chia sẻ và cộng tác trên dữ liệu một cách liên tục. Chẳng hạn, một bảng tính Excel có thể được nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời, mọi thay đổi sẽ được cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị.

Xem thêm: Phần mềm Microsoft Office 365 Bản quyền

2. Ứng dụng Microsoft 365 dành cho iOS: Sức mạnh trong tầm tay
Phiên bản Microsoft 365 dành cho iOS mang lại cho người dùng trải nghiệm làm việc hiệu quả và tiện lợi. Những tính năng nổi bật bao gồm:

• Tạo và chỉnh sửa tài liệu Word, bảng tính Excel, hoặc bản trình bày PowerPoint.
• Ghi chú nhanh bằng Ghi chú dính để lưu lại ý tưởng tức thì.
• Chuyển đổi tài liệu sang PDF dễ dàng từ ảnh hoặc tệp hiện có.
• Tận dụng AI thông minh với Copilot Chat để tối ưu hóa năng suất.
• Quét tài liệu và mã QR, giúp truy cập nhanh đến các tệp hoặc trang web liên kết.

3. Cách cài đặt Microsoft 365 miễn phí trên iPhone và iPad
Bạn có thể tải các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook miễn phí từ App Store. Tuy nhiên, thiết bị cần chạy iOS/iPadOS 16 trở lên để đảm bảo khả năng tương thích.
Hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập App Store và tìm kiếm các ứng dụng Office do Microsoft Corporation phát hành.
• Bước 2: Tải về và cài đặt ứng dụng mong muốn.
• Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để bắt đầu sử dụng.

Lưu ý: Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, có thể đăng ký miễn phí. Tài khoản này cho phép bạn truy cập các tính năng cơ bản như tạo, chỉnh sửa, xem và in tài liệu.

4. Tính năng miễn phí và nâng cao của Microsoft 365 trên iOS

Tính năng miễn phí

• Word: Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản với các công cụ định dạng cơ bản như phông chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng. Hỗ trợ chia sẻ và cộng tác thời gian thực.
• Excel: Tạo bảng tính, nhập dữ liệu bằng giọng nói, sử dụng các mẫu cơ bản.
• PowerPoint: Tạo bài thuyết trình với hiệu ứng chuyển tiếp cơ bản, chèn hình ảnh và video từ thiết bị.
• OneDrive: 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí, cho phép đồng bộ tài liệu trên nhiều thiết bị.

Tính năng cao cấp (cần đăng ký trả phí)

• Word: Các công cụ định dạng nâng cao, theo dõi thay đổi, so sánh phiên bản tài liệu.
• Excel: Hỗ trợ bảng Pivot, biểu đồ nâng cao, các hàm phức tạp.
• PowerPoint: Hiệu ứng chuyển tiếp chuyên nghiệp, ghi chú diễn giả và công cụ thiết kế thông minh.
• OneDrive: 1TB dung lượng lưu trữ, cho phép lưu trữ lượng lớn tài liệu, ảnh và video.
• Outlook: Hộp thư chuyên nghiệp với lịch làm việc và quản lý danh bạ.

5. Có nên đăng ký Microsoft 365 trả phí?
Nếu bạn chỉ cần sử dụng các tính năng cơ bản, phiên bản miễn phí hoàn toàn đáp ứng tốt. Tuy nhiên, đối với những người dùng chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp, gói trả phí sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt khi bạn cần lưu trữ đám mây lớn hoặc cộng tác nâng cao.

6. Lựa chọn thay thế Microsoft 365 miễn phí trên iOS

Nếu bạn không muốn sử dụng Microsoft 365, có thể cân nhắc các lựa chọn thay thế miễn phí sau:

• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides): Bộ ứng dụng trực tuyến của Google cho phép tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình. Hỗ trợ cộng tác thời gian thực và cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí trên Google Drive.
• Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote): Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí của Apple, tích hợp sâu với hệ sinh thái Apple và tương thích với định dạng Office.
• WPS Office: Bộ công cụ văn phòng miễn phí, tương thích cao với các định dạng Microsoft Office, cung cấp nhiều mẫu tài liệu đa dạng.
• OnlyOffice: Ứng dụng mã nguồn mở, cung cấp các công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình tương tự Office.
• Zoho Office: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí với các tính năng cộng tác thời gian thực, lưu trữ đám mây và khả năng tương thích cao với định dạng Office.

7. Lưu trữ và cộng tác tài liệu trên Microsoft 365
Microsoft 365 tích hợp chặt chẽ với OneDrive, cho phép bạn lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc, mọi nơi mà không làm mất định dạng. Người dùng miễn phí có 5GB dung lượng lưu trữ, trong khi người dùng trả phí được cấp 1TB. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu tài liệu vào ứng dụng Files của Apple hoặc xuất, chia sẻ qua email.

Xem thêm: Cách Tiết kiệm chi phí cho Office 365

8. Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng Microsoft 365 miễn phí không?

Có, bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để sử dụng các tính năng cơ bản. Đăng ký trả phí sẽ cần thiết nếu bạn muốn sử dụng các công cụ nâng cao.

Tôi có nên xóa các ứng dụng Microsoft Office riêng lẻ?

Các ứng dụng như Word, Excel, và PowerPoint có thể được giữ lại hoặc xóa để giải phóng dung lượng, tùy vào nhu cầu của bạn. Microsoft 365 cho iOS hoạt động độc lập với các ứng dụng này.

Tôi có thể lưu tài liệu ở đâu?

Bạn có thể lưu tài liệu trên OneDrive, thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ bên thứ ba.

Chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp hoạt động ra sao?

Microsoft 365 cho iOS tích hợp Microsoft Lens, cho phép quét và chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp thành tài liệu số thông qua công nghệ OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học).

Kết luận
Microsoft 365 trên iOS/iPadOS là một công cụ tuyệt vời giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Dù bạn chọn phiên bản miễn phí hay trả phí, Microsoft 365 vẫn mang lại trải nghiệm tuyệt vời với nhiều tính năng hỗ trợ tối đa công việc và học tập. Chúc bạn tận dụng tốt các công cụ này để nâng cao năng suất làm việc!

Xem thêm: Hướng dẫn Sử dụng Key Cài đặt Office 365