Microsoft Access dùng để làm gì? Công dụng của phần mềm Microsoft Access

Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu nổi tiếng do Microsoft sản xuất và là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365. Trong mảng phân tích thống kê Access được xem là công cụ có hữu ích có thể xử lý lượng dữ liệu khổng lồ và khiến mọi thứ trở nên dễ quản lý hơn. Vì sao người dùng nên sử dụng Microsoft Access và công dụng của Microsoft Access là gì? Hãy cùng Centrix tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Microsoft Access dùng để làm gì?

Nếu người dùng đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu được tổ chức theo dạng bảng và có mối liên kết giữa các bảng, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access chính là lựa chọn cần thiết. Bạn có thể cài đặt và sử dụng phần mềm Microsoft Access trong 4 trường hợp sau:

• Bạn muốn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào cùng một báo cáo, biểu mẫu.
• Có quá nhiều ngôn ngữ trong các dữ liệu báo cáo.
• Lưu trữ toàn bộ dữ liệu cần thiết chỉ trong một tệp duy nhất để thuận tiện cho việc quản lý, truy xuất thông tin.
• Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối nhập dữ liệu nhanh chóng cho các báo cáo, biểu mẫu của mình.

Microsoft Access cũng là cầu nối tuyệt vời cho những người không chuyên về công nghệ thông tin nhưng muốn hiểu rõ về cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý dữ liệu. Với giao diện người dùng trực quan, thân thiện, công cụ này dễ tiếp cận với cả những người không có nền tảng IT, giúp họ nắm bắt các khái niệm về dữ liệu, cấu trúc và ngôn ngữ truy vấn SQL.

Điểm mạnh của Microsoft Access là dễ dàng cài đặt, tích hợp nhiều nguồn dữ liệu đa dạng, khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và tương thích với ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL). Ngoài ra, nó cũng có khả năng tự động hóa các quy trình công việc thông qua lập trình VBA. Những ưu điểm này góp phần làm cho công việc quản lý dữ liệu của người dùng trở nên hiệu quả, tiện lợi và nhanh chóng.

Công dụng của Microsoft Access

Bất kể bạn làm nghề nghiệp gì hay trong lĩnh vực nào thì việc sử dụng Microsoft Access cũng là điều cần thiết. Đặc biệt, nếu như bạn đang cần một công cụ hay một hệ thống để quản lý. Vậy thì đây chính là giải pháp hoàn hảo nhất để làm việc với dữ liệu. Sau đây là những lý do không thể bỏ qua nếu như bạn đang phân vân: 

Tăng hiệu suất làm việc 

Làm việc với dữ liệu hay dữ liệu dạng bảng tốn rất nhiều thời gian. Chính vì thế mà việc tìm kiếm một công cụ tối giản hoá các bước đó. Và tăng hiệu suất làm việc luôn là yêu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp. Microsoft Access là sự lựa chọn vô cùng lý tưởng. Nó giúp các bạn có mối liên kết và cung cấp thông tin trong bảng một cách đầy đủ. 

Dành cho cả những người không chuyên 

Chắc chắn Access chính là một tổ hợp công cụ tuyệt vời dành cho những người không chuyên về công nghệ. Đặc biệt, nó còn phù hợp với những người mới làm quen về cơ sở dữ liệu nói chung và các hệ quản trị cơ sở dữ liệu nói riêng. Bạn có thể thao tác một cách dễ dàng, nhanh chóng để phục vụ cho công việc của mình. 

Nhiều người dùng đều đánh giá rằng đây là công cụ rất dễ tiếp cận. Ngay cả những người không có nền tảng về IT. Bạn hoàn toàn có thể nắm bắt mọi khái niệm cơ bản về các loại dữ liệu.

Giao diện thân thiện 

Nếu như bạn đã hay đang sử dụng Microsoft Access thì chắc chắn đều có cái nhìn thiện cảm và yêu thích nó. Bởi đây được coi là công cụ trực quan nhất trong thời điểm hiện tại. Hơn hết, chúng có giao diện thân thiện, dễ dàng cài đặt và sử dụng. Người dùng có thể tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau mà không lo hết dung lượng. Như vậy là bạn đã thấy rằng Access có rất nhiều công dụng giúp ích cho công việc của mình đúng không nào? 

Công dụng của Access tuyệt vời là vậy nhưng bạn nên nắm rõ cách dùng Microsoft Access để có thể tận dụng tối đa công dụng 1 cách hiệu quả nhất.

Kết luận

Trên đây là những gì mà Centrix Software muốn chia sẻ về công dụng của Microsoft Access. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này và biết cách ứng dụng hiệu quả để quản lý công việc của mình. Chúc các bạn thành công.