Hướng dẫn cài đặt Excel LTSC – Giải pháp dài hạn cho doanh nghiệp

Mệt mỏi vì Excel liên tục cập nhật? Cần một giải pháp ổn định và an toàn? Cài đặt Excel LTSC là câu trả lời! Với Excel LTSC, doanh nghiệp có thể kiểm soát phiên bản, đảm bảo bảo mật và tăng cường hiệu quả làm việc. Tìm hiểu ngay cách cài đặt cùng với Centrix trong bài viết này nhé.

1: Giới thiệu về Excel LTSC

Excel LTSC (Long-Term Servicing Channel) là một phiên bản đặc biệt của Microsoft Excel, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp và tổ chức cần một phần mềm ổn định và không phụ thuộc vào các bản cập nhật tính năng liên tục. Khác với phiên bản Excel thông thường hoặc Excel 365, Excel LTSC không nhận được các tính năng mới hàng tháng hay hàng năm, mà chỉ tập trung vào việc cung cấp các bản vá bảo mật và cập nhật hệ thống cần thiết.

Với sự ổn định và tính bền vững, Excel LTSC là giải pháp dài hạn cho những doanh nghiệp mong muốn tập trung vào công việc chính mà không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi không cần thiết trong phần mềm.

2: Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phiên bản Excel LTSC?

2.1: Lợi ích của việc sử dụng Excel LTSC

Sử dụng Excel LTSC mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp và tổ chức, đặc biệt là những đơn vị cần một phần mềm ổn định, an toàn, và hỗ trợ lâu dài mà không phải đối mặt với các thay đổi không mong muốn. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng Excel LTSC:

• Tính ổn định cao:
  Excel LTSC không nhận các bản cập nhật tính năng mới thường xuyên, giúp hệ thống của bạn duy trì sự ổn định cần thiết trong môi trường làm việc. 
• Hỗ trợ dài hạn từ Microsoft:
  Microsoft cam kết cung cấp hỗ trợ dài hạn cho Excel LTSC, bao gồm các bản vá bảo mật và cập nhật quan trọng. 
• Tiết kiệm chi phí:
  Sử dụng Excel LTSC giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến việc mua các bản cập nhật phần mềm liên tục. Với Excel LTSC, bạn chỉ cần đầu tư một lần mà vẫn đảm bảo có được sự hỗ trợ và cập nhật bảo mật trong nhiều năm. 
• Tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có:
  Excel LTSC được thiết kế để hoạt động mượt mà với các phiên bản khác của Microsoft Office và các công cụ Microsoft khác như OneDrive, Microsoft Teams, và Office 365. 
• Phù hợp với các dự án dài hạn:
  Với Excel LTSC, bạn có thể tự tin sử dụng phần mềm này cho các dự án dài hạn mà không cần phải lo lắng về việc phải cập nhật phần mềm hoặc đối mặt với các thay đổi giao diện và tính năng. 

Xem thêm: Cách cài đặt và Sử dụng Excel 365 chi tiết

2.2: So sánh Excel LTSC và các phiên bản Excel khác

3: Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt Excel LTSC

3.1:  Các yêu cầu hệ thống cần thiết

Trước khi tiến hành cài đặt Excel LTSC, hãy đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hệ thống sau để quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ và phần mềm hoạt động ổn định:

• Hệ điều hành: Kiểm tra phiên bản Windows đang sử dụng. Excel LTSC thường yêu cầu các phiên bản Windows nhất định (ví dụ: Windows 10 trở lên).
• Bộ vi xử lý: CPU phải có tốc độ và số nhân đủ để chạy phần mềm mượt mà.
• RAM: Dung lượng RAM cần thiết tùy thuộc vào quy mô công việc bạn thực hiện. Nên có ít nhất 4GB RAM để đảm bảo hiệu suất tốt.
• Dung lượng ổ cứng: Cần có đủ dung lượng trống để cài đặt phần mềm và lưu trữ dữ liệu.
• .NET Framework: Một số phiên bản Excel LTSC yêu cầu cài đặt .NET Framework.

3.2:  Tạo tài khoản Microsoft

Tài khoản Microsoft là cần thiết để đăng nhập và kích hoạt bản quyền cho Excel LTSC. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy thực hiện các bước sau để tạo:

1. Truy cập trang đăng ký: Mở trình duyệt web và truy cập trang đăng ký tài khoản Microsoft.
2. Nhập thông tin: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm địa chỉ email, mật khẩu và các thông tin khác.
3. Xác minh: Thực hiện theo các hướng dẫn để xác minh tài khoản, có thể bằng cách nhập mã xác minh gửi qua email hoặc số điện thoại.

Lưu ý:

• Địa chỉ email: Nên sử dụng địa chỉ email chính thức để dễ dàng quản lý tài khoản và nhận các thông báo liên quan.
• Mật khẩu: Chọn mật khẩu mạnh, kết hợp chữ cái in hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để bảo mật tài khoản.
• Bảo mật: Luôn bảo mật thông tin tài khoản của bạn để tránh bị truy cập trái phép.

Sau khi tạo tài khoản Microsoft, bạn sẽ sử dụng tài khoản này để đăng nhập vào Excel LTSC và các dịch vụ khác của Microsoft.

Xem thêm: Tổng quan về Excel 2016 và Các cập nhật mới nhất

4: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cài Đặt Excel LTSC

Bước 1: Tải xuống Excel LTSC từ trang web chính thức

– Truy cập trang web Microsoft:
Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chính thức của Microsoft Office thông qua liên kết Office LTSC.

– Đăng nhập vào tài khoản Microsoft:
Sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để đăng nhập. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản mới. Điều này rất quan trọng để bạn có thể truy cập vào tệp cài đặt và kích hoạt sản phẩm sau khi cài đặt.

– Chọn phiên bản Excel LTSC:
Trên trang Office, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho các phiên bản Office khác nhau. Chọn phiên bản Excel LTSC phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như Office LTSC Standard 2021 hoặc Office LTSC Professional Plus 2021.

– Tải xuống tệp cài đặt:
Sau khi chọn phiên bản, nhấp vào nút “Tải xuống” và lưu tệp cài đặt trên máy tính của bạn. Tệp này thường có đuôi .exe hoặc .msi.

Bước 2: Cài đặt Excel LTSC trên máy tính

1. Chạy tệp cài đặt:
   Điều hướng đến thư mục bạn đã lưu tệp cài đặt, sau đó nhấp đúp chuột vào tệp để bắt đầu quá trình cài đặt.
2. Chấp nhận các điều khoản dịch vụ:
   Trong cửa sổ cài đặt, bạn đánh dấu vào ô đồng ý và nhấn “Tiếp tục”.
3. Chọn loại cài đặt:
   Bạn có thể chọn cài đặt theo mặc định hoặc tùy chỉnh các thành phần cài đặt theo nhu cầu của bạn. 
4. Quá trình cài đặt:
   Sau khi chọn các tùy chọn cài đặt, nhấp vào “Cài đặt” để bắt đầu quá trình. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào tốc độ máy tính của bạn.
5. Hoàn tất cài đặt:
   Khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo. Nhấp vào “Hoàn tất” để kết thúc quá trình cài đặt.

Bước 3: Kích hoạt và cấu hình ban đầu cho Excel LTSC

– Kích hoạt bằng key bản quyền:
Nhập mã kích hoạt mà bạn đã mua từ Microsoft hoặc nhà cung cấp phần mềm của bạn.

– Đăng nhập vào tài khoản Microsoft:
Sau khi nhập key, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình một lần nữa để hoàn tất quá trình kích hoạt.

– Cấu hình ban đầu:
Sau khi kích hoạt, bạn có thể tiến hành các bước cấu hình ban đầu như:

• Chọn ngôn ngữ: Đảm bảo rằng Excel LTSC được cài đặt với ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
• Thiết lập tùy chọn mặc định: Cấu hình các tùy chọn mặc định như vị trí lưu tệp, giao diện người dùng, và các cài đặt tùy chỉnh khác để phù hợp với yêu cầu công việc của bạn.

– Kiểm tra cập nhật:
Cuối cùng, kiểm tra các cập nhật bảo mật và hệ thống cần thiết bằng cách truy cập vào menu “File” > “Account” > “Update Options” > “Update Now” để đảm bảo rằng bạn có phiên bản Excel LTSC an toàn và ổn định nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn Download và Cài đặt Excel 2021 đơn giản

Để tìm hiểu chi tiết về cách Cài đặt Excel LTSC 2021, các bạn có thể theo dõi Video dưới đây:

5: Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể cài đặt Excel LTSC trên bao nhiêu thiết bị?

Giấy phép của Excel LTSC thường cho phép cài đặt trên một số lượng thiết bị giới hạn, tùy thuộc vào loại giấy phép bạn đã mua. Bạn cần kiểm tra kỹ điều khoản giấy phép trước khi cài đặt trên nhiều thiết bị.

Có thể cập nhật Excel LTSC sau khi cài đặt không?

Excel LTSC không nhận được các cập nhật tính năng mới nhưng sẽ có các bản vá bảo mật và cập nhật hệ thống cần thiết từ Microsoft. Bạn có thể kiểm tra và cài đặt các bản vá này thông qua Windows Update.

Excel LTSC có tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft không?

Có, Excel LTSC tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Microsoft như Office 365, OneDrive, và Microsoft Teams, giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu trong môi trường làm việc của mình.

Tôi có thể nâng cấp từ Excel LTSC lên Excel 365 không?

Có, bạn có thể nâng cấp từ Excel LTSC lên Excel 365 nếu nhu cầu của doanh nghiệp thay đổi. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quá trình nâng cấp này có thể yêu cầu điều chỉnh về cấu hình hệ thống và môi trường làm việc.

Xem thêm: Windows 11 Education Bản quyền vĩnh viễn