Hướng dẫn Cách Tải và Cài đặt Excel 2013 về máy tính đơn giản

Vẫn còn loay hoay với các bảng tính rườm rà và mất thời gian? Học cách tải và cài đặt Excel 2013 đơn giản để quản lý dữ liệu hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc ngay hôm nay! Trong bài viết này, Centrix sẽ hướng dẫn bạn Cách tải và cài đặt Excel 2013 về máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng. Theo dõi ngay!

1: Giới thiệu về Excel 2013

1.1: Excel 2013 là gì?

Microsoft Excel 2013 là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2013, được phát hành lần đầu vào tháng 1 năm 2013. Excel 2013 được thiết kế nhằm cải tiến trải nghiệm người dùng so với các phiên bản trước, với nhiều tính năng mới và cải tiến đáng kể giúp tăng cường hiệu suất làm việc và khả năng phân tích dữ liệu.

Với những tính năng mạnh mẽ và linh hoạt, Excel 2013 là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai làm việc với dữ liệu. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay nhà phân tích dữ liệu, Excel 2013 đều có thể giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả

1.2: Các tính năng mới của phiên bản Excel 2013

Excel 2013 đã mang đến nhiều cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước đó, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là một số tính năng mới nổi bật:

Giao diện và trải nghiệm người dùng:

• Ribbon được thiết kế lại: Giao diện Ribbon được đơn giản hóa và trực quan hơn, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các lệnh và tính năng cần thiết.
• Quick Access Toolbar: Thanh công cụ truy cập nhanh cho phép bạn tùy chỉnh và thêm các lệnh sử dụng thường xuyên.
• Chế độ đọc: Chuyển đổi bảng tính sang chế độ đọc để tập trung vào nội dung mà không bị phân tán bởi các công cụ chỉnh sửa.

Phân tích dữ liệu:

• Sparklines: Tạo các biểu đồ nhỏ trực tiếp trong các ô để trực quan hóa dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Slicers: Công cụ lọc dữ liệu hiệu quả, giúp bạn dễ dàng phân tích các tập dữ liệu lớn.
• PowerPivot: Cho phép bạn phân tích dữ liệu lớn và tạo các báo cáo tương tác.
• Flash Fill: Tự động hoàn thành các ô dựa trên các mẫu dữ liệu đã nhập, giúp tiết kiệm thời gian.
• Power View: Tạo các biểu đồ và bản đồ tương tác để trực quan hóa dữ liệu.
• Phân tích nhanh: Đưa ra các đề xuất về cách trình bày dữ liệu, tạo biểu đồ và thực hiện các phép tính đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tích hợp và cộng tác:

• Tích hợp với SkyDrive: Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ các tệp Excel trên đám mây.
• Cộng tác thời gian thực: Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bảng tính cùng lúc.

Các tính năng khác:

• Hỗ trợ các định dạng tệp mới: Mở và lưu các tệp Excel trong định dạng .xlsx, .xlsm và .xlsb.
• Tương thích với các thiết bị di động: Xem và chỉnh sửa các tệp Excel trên các thiết bị di động như điện thoại và máy tính bảng.

2: Yêu cầu hệ thống để tải Excel 2013

Để cài đặt và sử dụng Microsoft Excel 2013 một cách ổn định, máy tính của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu về cấu hình phần cứng và phần mềm.

Lưu ý: Microsoft đã ngừng hỗ trợ chính thức cho Office 2013. Do đó, việc tải và cài đặt phiên bản này có thể tiềm ẩn một số rủi ro về bảo mật. Nếu có thể, bạn nên cân nhắc nâng cấp lên các phiên bản Office mới hơn để được hỗ trợ tốt hơn.

Cấu hình tối thiểu:

• Hệ điều hành:
  • Windows 7 Service Pack 1
  • Windows 8
  • Windows 8.1
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2012
• Bộ xử lý: 1 GHz hoặc nhanh hơn với tập lệnh SSE2
• Bộ nhớ:
  • 1 GB RAM (32-bit)
  • 2 GB RAM (64-bit)
• Ổ cứng: 3.0 GB dung lượng trống
• Màn hình: Độ phân giải 1024 x 768 hoặc cao hơn
• .NET Framework: 3.5 SP1
• DirectX: 9.0c

Các yêu cầu khác:

• Kết nối Internet: Cần có kết nối Internet để kích hoạt sản phẩm và tải xuống các bản cập nhật.
• Tài khoản Microsoft: Để đăng nhập và sử dụng các dịch vụ trực tuyến của Microsoft.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Download Excel 2010 miễn phí

3: Hướng dẫn tải Excel 2013

3.1: Các nguồn tải Excel 2013 chính thức

Để tải Excel 2013 từ các nguồn chính thức, bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang web của Microsoft hoặc các đối tác được ủy quyền. Dưới đây là một số nguồn tải chính thức bạn nên tham khảo:

• Trang chủ của Microsoft: Microsoft cung cấp Excel 2013 trên trang web chính thức của họ, nơi bạn có thể mua bản quyền phần mềm và tải xuống trực tiếp từ máy chủ của Microsoft.
• Microsoft Store: Bạn có thể tìm thấy Excel 2013 trên Microsoft Store, nơi cung cấp cả phiên bản trực tuyến và hộp phần mềm vật lý.
• Các nhà bán lẻ phần mềm được ủy quyền: Các đối tác bán lẻ chính thức của Microsoft như Amazon, Best Buy, và các cửa hàng điện tử khác cũng cung cấp các phiên bản Excel 2013 với giấy phép hợp pháp.

3.2: Cách tải Excel 2013 từ trang chủ của Microsoft

Dưới đây là các bước cụ thể để tải Excel 2013 từ trang chủ của Microsoft:

1. Truy cập trang web của Microsoft: Mở trình duyệt và truy cập vào trang chủ của Microsoft tại www.microsoft.com.
2. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn: Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn sẽ cần tạo một tài khoản Microsoft mới.

3. Tìm kiếm Excel 2013: Sử dụng thanh tìm kiếm trên trang web của Microsoft để tìm kiếm “Excel 2013”.
4. Chọn phiên bản phù hợp: Chọn phiên bản Excel 2013 bạn muốn tải xuống. Nếu bạn chưa mua bản quyền, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán trước khi có thể tải xuống.
5. Tải xuống và cài đặt: Sau khi mua bản quyền, bạn sẽ được cung cấp liên kết tải xuống. Nhấp vào liên kết này để tải tệp cài đặt về máy tính của bạn.

4: Hướng dẫn Cài đặt Excel 2013

Bước 1. Mở file cài đặt

– Sau khi tải xuống tệp cài đặt từ trang chủ của Microsoft hoặc từ nguồn chính thức khác, bạn sẽ tìm thấy tệp này trong thư mục Tải xuống (Downloads) của máy tính.

– Nhấp đúp chuột vào tệp cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt. Một cửa sổ User Account Control (UAC) có thể hiện lên yêu cầu bạn xác nhận, hãy nhấp vào “Yes” để tiếp tục.

Bước 2. Chọn ngôn ngữ và các tùy chọn cài đặt

– Chọn ngôn ngữ: Khi cửa sổ cài đặt hiện lên, bạn sẽ được yêu cầu chọn ngôn ngữ cài đặt. Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng trong Excel 2013 từ danh sách tùy chọn.

– Chọn các tùy chọn cài đặt: Bạn sẽ có hai tùy chọn chính: “Install Now” (Cài đặt ngay) để cài đặt Excel 2013 với các thiết lập mặc định, hoặc “Customize” (Tùy chỉnh) để tùy chỉnh các thành phần mà bạn muốn cài đặt.

• Install Now: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn cài đặt Excel 2013 với tất cả các tính năng và không cần thay đổi bất kỳ cài đặt nào.
• Customize: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tùy chỉnh các thành phần như vị trí cài đặt, các tính năng bổ sung hoặc không cần thiết.

Bước 3. Quá trình cài đặt chi tiết

– Sau khi chọn xong các tùy chọn, nhấp vào “Install” (Cài đặt) để bắt đầu quá trình cài đặt.

– Quá trình cài đặt sẽ bắt đầu và có thể mất vài phút. Trong thời gian này, bạn sẽ thấy thanh tiến trình hiển thị trạng thái cài đặt. Hãy kiên nhẫn chờ đợi cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.

– Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo rằng Excel 2013 đã được cài đặt thành công.

Bước 4. Kích hoạt sản phẩm sau khi cài đặt

– Sau khi hoàn tất cài đặt, mở Excel 2013 từ menu Start hoặc từ biểu tượng trên màn hình Desktop.

– Khi mở lần đầu tiên, Excel 2013 sẽ yêu cầu bạn kích hoạt sản phẩm. Bạn cần nhập khóa sản phẩm (Product Key) mà bạn đã nhận được khi mua bản quyền Excel 2013.

– Nhập khóa sản phẩm vào ô yêu cầu và nhấp vào “Next” (Tiếp theo).

– Excel 2013 sẽ kiểm tra khóa sản phẩm và nếu hợp lệ, sản phẩm sẽ được kích hoạt.

– Sau khi kích hoạt thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng Excel 2013 với đầy đủ tính năng.

Xem thêm: Windows 11 Education Bản quyền vĩnh viễn

5: Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tải Excel 2013 miễn phí không?

• Hiện tại, bạn có thể tải Excel 2013 miễn phí từ trang chủ Microsoft với bản dùng thử. Sau đó, bạn cần mua bản quyền để tiếp tục sử dụng.

Tôi có cần gỡ cài đặt phiên bản Excel cũ trước khi cài đặt Excel 2013 không?

• Không bắt buộc phải gỡ cài đặt phiên bản cũ, nhưng việc làm này có thể giúp tránh xung đột phần mềm và tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính của bạn. Nếu bạn muốn giữ lại phiên bản cũ, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có đủ dung lượng và tài nguyên để chạy cả hai phiên bản.

Excel 2013 có tương thích với hệ điều hành Windows 10 không?

• Có, Excel 2013 tương thích với Windows 10. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu suất tốt nhất, hãy cập nhật cả hệ điều hành và phần mềm Excel của bạn lên các phiên bản mới nhất.

Làm sao để khôi phục lại file cài đặt Excel 2013 nếu tôi đã lỡ xóa?

• Bạn có thể tải lại file cài đặt từ trang web chính thức của Microsoft bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và truy cập vào phần Order History để tìm link tải. Nếu bạn đã mua giấy phép qua một nhà phân phối, liên hệ với họ để được hỗ trợ