Tìm hiểu về Gói E5 Microsoft – Giải pháp quản lý dữ liệu doanh nghiệp

Bạn đang đau đầu vì công việc quản lý dữ liệu rườm rà, phức tạp?Muốn tăng cường bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn? Gói E5 Microsoft là giải pháp tối ưu, giúp bạn bảo vệ dữ liệu an toàn, tăng cường hợp tác nhóm và nâng cao hiệu suất làm việc. Khám phá ngay lợi ích và cách sử dụng E5 Microsoft trong bài viết này, cùng Centrix đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới!

1: Giới thiệu về Gói E5 Microsoft

Gói Microsoft 365 E5 là một trong những gói dịch vụ cao cấp nhất của Microsoft, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp và tổ chức yêu cầu các tính năng bảo mật, phân tích và quản lý cao cấp. Gói E5 bao gồm tất cả các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365, từ Office, Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive đến các công cụ nâng cao như Power BI Pro, khả năng phân tích dữ liệu, bảo mật nâng cao, và quản lý cuộc gọi điện thoại. 

Với E5, doanh nghiệp không chỉ tăng cường hiệu suất làm việc mà còn bảo vệ tốt hơn trước các mối đe dọa an ninh mạng, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành thông qua các công cụ phân tích mạnh mẽ.

2: Tính năng nổi bật của Gói E5 Microsoft

Dưới đây là những tính năng nổi bật của Gói Microsoft 365 E5:

Bảo mật nâng cao 🔒

• Microsoft Defender for Office 365: Bảo vệ người dùng trước các mối đe dọa như email độc hại, ransomware và phishing.
• Azure Active Directory Premium P2: Quản lý danh tính và truy cập với các tính năng như Multi-Factor Authentication (MFA) và quản lý quyền truy cập có điều kiện.
• Microsoft Information Protection: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm với các chính sách bảo mật và phân loại dữ liệu.

Công cụ phân tích mạnh mẽ 📊

• Power BI Pro: Phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và dashboard tương tác để ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
• MyAnalytics và Workplace Analytics: Theo dõi và phân tích hiệu suất công việc của nhân viên để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Quản lý và phân phối cuộc gọi nâng cao 📞

• Microsoft Teams Phone System: Cung cấp hệ thống điện thoại doanh nghiệp tích hợp, cho phép gọi điện trực tiếp từ Teams.
• Audio Conferencing: Cho phép người dùng tham gia cuộc họp qua điện thoại mà không cần kết nối internet.

Tuân thủ và quản trị 📋

• Advanced eDiscovery: Công cụ tìm kiếm và quản lý dữ liệu để đáp ứng yêu cầu pháp lý và quy định.
• Advanced Audit: Cung cấp quyền truy cập vào các bản ghi kiểm toán để theo dõi hoạt động và phát hiện các hành vi bất thường.

Các công cụ cộng tác và ứng dụng Office 365 🛠️

• Microsoft Teams: Nền tảng cộng tác trực tuyến với các tính năng nhắn tin, họp video, và chia sẻ tài liệu.
• Full Office Suite: Bao gồm các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint với các tính năng cao cấp.

3: Cách đăng ký và sử dụng Gói E5 Microsoft

3.1: Hướng dẫn đăng ký Gói E5 Microsoft

Bước 1: Truy cập trang web của Microsoft 365

• Mở trình duyệt và truy cập trang web chính thức của Microsoft 365: https://www.microsoft.com/microsoft-365.

Bước 2: Chọn Gói Microsoft 365 E5

• Trên trang chủ, di chuột đến mục “For Enterprise” và chọn “Plans & Pricing.”
• Tìm đến Gói Microsoft 365 E5 và nhấn vào nút “Buy now” hoặc “Free trial” nếu bạn muốn dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

Bước 3: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản

• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, chọn “Create one!” để tạo tài khoản mới.

Bước 4: Nhập thông tin thanh toán

• Điền các thông tin thanh toán theo yêu cầu để hoàn tất việc đăng ký. Microsoft cung cấp các tùy chọn thanh toán linh hoạt cho các doanh nghiệp.

Bước 5: Xác nhận và hoàn tất đăng ký

• Xem lại đơn hàng của bạn và nhấn “Place order” để hoàn tất đăng ký. Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận được một email xác nhận từ Microsoft.

3.2: Cách kích hoạt và cài đặt tính năng cho Gói E5 Microsoft

Bước 1: Đăng nhập vào Admin Center

• Sau khi đăng ký, truy cập vào trang Microsoft 365 Admin Center và đăng nhập bằng tài khoản quản trị của bạn.

Bước 2: Kích hoạt các ứng dụng và dịch vụ

• Trong Admin Center, chọn “Billing” -> “Your products.”
• Chọn Gói Microsoft 365 E5 từ danh sách và kích hoạt các ứng dụng như Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, và Power BI.

Bước 3: Cài đặt bảo mật và tuân thủ

• Điều hướng đến phần “Security” trong Admin Center để kích hoạt và cấu hình các tính năng bảo mật như Microsoft Defender, Multi-Factor Authentication (MFA), và Data Loss Prevention (DLP).

Bước 4: Thiết lập quản lý và phân phối cuộc gọi

• Trong mục “Voice” của Admin Center, thiết lập Microsoft Teams Phone System và cấu hình hệ thống điện thoại cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 5: Phân phối quyền truy cập và quản lý người dùng

• Quản trị viên có thể thêm người dùng, phân quyền truy cập và chỉ định các dịch vụ cụ thể cho từng nhóm hoặc cá nhân trong tổ chức.

Bước 6: Cài đặt các ứng dụng Office

• Yêu cầu người dùng tải về và cài đặt các ứng dụng Office từ trang Microsoft 365 portal hoặc trực tiếp từ Admin Center.

Bước 7: Tùy chỉnh và quản lý các công cụ phân tích

• Điều hướng đến phần “Analytics” để cấu hình Power BI Pro và các công cụ phân tích hiệu suất làm việc khác.

Xem thêm: Cách kiểm tra và nâng cấp Microsoft Office 20

4: Tại sao nên chọn Gói E5 Microsoft

4.1: Tại sao doanh nghiệp nên chọn Microsoft 365 Enterprise

Dưới đây là những lý do chính tại sao doanh nghiệp nên cân nhắc chọn Microsoft 365 E5:

Nâng cao năng suất làm việc:

• Hợp tác thời gian thực: Microsoft Teams cung cấp một nền tảng làm việc nhóm hoàn hảo, giúp các thành viên kết nối, chia sẻ thông tin và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
• Ứng dụng văn phòng quen thuộc: Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint được tích hợp sẵn với nhiều tính năng mới, giúp tăng cường khả năng sáng tạo và làm việc nhóm.
• Trí tuệ nhân tạo: Các công cụ AI tích hợp giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Quản lý danh tính và truy cập:

• Azure Active Directory Premium P2: Cung cấp các tính năng quản lý danh tính và truy cập mạnh mẽ, giúp bảo vệ tài khoản người dùng và đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
• Định danh đa yếu tố: Tăng cường bảo mật cho tài khoản người dùng bằng cách yêu cầu nhiều yếu tố xác thực.

Trải nghiệm người dùng tuyệt vời:

• Giao diện trực quan: Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen với hệ thống.
• Tích hợp liền mạch: Các ứng dụng và dịch vụ được tích hợp liền mạch với nhau, tạo ra một trải nghiệm làm việc liền mạch.

Xem thêm: Nâng cấp Tài khoản Microsoft 365 1 năm

4.2: So sánh Microsoft 365 E5 và các gói khác

5: Các câu hỏi thường gặp

Microsoft 365 E5 có bao gồm Microsoft Teams không?

Có, Microsoft Teams là một phần của gói E5, cung cấp các công cụ giao tiếp và cộng tác toàn diện cho doanh nghiệp.

Gói E5 có phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ không?

Gói E5 chủ yếu được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu bảo mật cao cấp và công cụ quản lý dữ liệu có thể cân nhắc sử dụng gói này

Làm thế nào để nâng cấp từ gói E3 lên gói E5?

Doanh nghiệp có thể nâng cấp từ gói E3 lên gói E5 bằng cách liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc thông qua trang web chính thức của Microsoft để thực hiện nâng cấp.

Gói E5 có tích hợp với các dịch vụ đám mây khác của Microsoft không?

Có, gói E5 tích hợp hoàn hảo với các dịch vụ đám mây khác của Microsoft như Azure, Dynamics 365, và các dịch vụ Microsoft 365 khác.

Tôi có thể dùng thử gói E5 trước khi mua không?

Microsoft thường cung cấp các bản dùng thử miễn phí cho các gói dịch vụ của họ, bao gồm cả gói E5. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử trên trang web của Microsoft để trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định mua.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết sửa lỗi 0x80070005 trên Microsoft Store