Cách Cài Grammarly cho Word 2024

Trong thời đại công nghệ số, nhu cầu giao tiếp và viết Tiếng Anh ngày càng trở nên phổ biến. Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay freelancer, việc soạn thảo văn bản Tiếng Anh chuyên nghiệp, trôi chảy là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, rào cản về ngữ pháp, chính tả luôn là nỗi lo ngại của nhiều người. May mắn thay, Grammarly cho Word– công cụ hỗ trợ viết Tiếng Anh hàng đầu – ra đời giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Giới thiệu Grammarly và lợi ích khi sử dụng trong Word

Grammarly là một tiện ích mở rộng được thêm vào trình duyệt web hoặc phần mềm khác để mở rộng chức năng của chúng được tích hợp trên nhiều nền tảng khác nhau, trong đó có Microsoft Word. Grammarly hoạt động như một “trợ lý ảo” về Tiếng Anh, giúp bạn kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, đồng thời đưa ra các gợi ý cải thiện phong cách viết chuyên nghiệp, mạch lạc hơn.

Sử dụng Grammarly trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Nâng cao tính chính xác: Grammarly quét lỗi chính tả, ngữ pháp, đảm bảo văn bản của bạn không mắc những sai sót cơ bản, mất tính chuyên nghiệp.
• Cải thiện phong cách viết: Grammarly giúp bạn diễn đạt câu văn trôi chảy, tự nhiên hơn, đồng thời cung cấp các lựa chọn từ ngữ phù hợp với từng ngữ cảnh.
• Phát hiện đạo văn: Grammarly rà soát nội dung bài viết, giúp bạn tránh tình trạng sao chép ý tưởng của người khác.
• Tự tin giao tiếp: Với sự hỗ trợ của Grammarly, bạn có thể yên tâm hơn khi viết email, báo cáo, bài luận…bằng Tiếng Anh.

Các tính năng chính của Grammarly

Grammarly cung cấp bộ công cụ đa dạng, hỗ trợ người dùng viết Tiếng Anh hiệu quả. Các tính năng chính bao gồm:

• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Grammarly tự động phát hiện và gợi ý sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu trong văn bản.
• Kiểm tra đạo văn: Grammarly so sánh nội dung bài viết với các nguồn online khác, giúp bạn tránh sao chép đoạn văn của người khác.
• Cải thiện phong cách viết: Grammarly phân tích phong cách viết của bạn, đề xuất các từ ngữ thay thế giúp câu văn trôi chảy, mạch lạc hơn.
• Kiểm tra mức độ formality (mức độ trang trọng): Grammarly giúp bạn điều chỉnh văn phong phù hợp với ngữ cảnh, chẳng hạn như viết email trang trọng với đồng nghiệp hay viết bài đăng blog thân mật.
• Kiểm tra độ đa dạng của từ vựng: Grammarly đề xuất các từ ngữ thay thế giúp tránh lặp từ, làm cho bài viết phong phú hơn.
• Ngữ pháp nâng cao: Grammarly hỗ trợ kiểm tra các lỗi ngữ pháp phức tạp, giúp văn bản của bạn chính xác và chuyên nghiệp.

Tạo tài khoản Grammarly (Không bắt buộc)

Mặc dù bạn có thể sử dụng các tính năng cơ bản của Grammarly miễn phí, việc tạo tài khoản miễn phí sẽ mở ra nhiều tiện ích hơn.

Các bước tạo tài khoản Grammarly:

1. Truy cập trang web https://www.grammarly.com/
2. Nhấp vào nút “Đăng ký” ở góc trên cùng bên phải màn hình.
3. Điền đầy đủ thông tin đăng ký, bao gồm email và mật khẩu.
4. Xác nhận tài khoản qua email.

Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau, tùy chỉnh cài đặt và theo dõi tiến độ cải thiện kỹ năng viết Tiếng Anh của mình.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Grammarly: Nâng Cao Trình Tiếng Anh Viết Của Bạn

Cài đặt Grammarly cho Word

Grammarly cung cấp tiện ích mở rộng tương thích với cả hệ điều hành Windows và macOS.

Cài đặt Grammarly cho Word trên macOS

1. Mở Microsoft Word trên máy tính macOS.
2. Vào menu “Word” (tên ứng dụng Word) trên thanh công cụ.
3. Chọn “Preferences” (Tùy chọn).
4. Trong cửa sổ “Preferences”, click vào mục “Security & Privacy” (Bảo mật & Quyền riêng tư).
5. Chọn tab “Privacy” (Quyền riêng tư).
6. Bên dưới mục “Add-ins”, click vào “Manage Add-ins” (Quản lý Tiện ích).
7. Chọn “COM Add-Ins” (Tiện ích COM) từ danh sách thả xuống.
8. Click vào nút “+” (dấu cộng) để thêm tiện ích mới.
9. Chọn file cài đặt Grammarly (thường có tên “Grammarly for Microsoft Office.msi”) và click “Open” (Mở).
10. Sau khi cài đặt xong, khởi động lại Microsoft Word để kích hoạt Grammarly.

Lưu ý: Quy trình cài đặt trên có thể thay đổi đôi chút tùy theo phiên bản Microsoft Word bạn đang sử dụng.

Sử dụng Grammarly trong Word

Grammarly tích hợp trực tiếp vào giao diện Word, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp ngay khi soạn thảo văn bản.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Khi bạn gõ văn bản trong Word, Grammarly sẽ đánh dấu các lỗi chính tả và ngữ pháp bằng gạch dưới màu sắc khác nhau:

• Gạch đỏ: Lỗi chính tả nghiêm trọng.
• Gạch xanh dương: Lỗi ngữ pháp hoặc đề xuất cải thiện phong cách viết.
• Gạch tím: Vấn đề về ngữ điệu hoặc mức độ formality.

Để sửa lỗi, bạn chỉ cần click chuột vào từ được đánh dấu. Grammarly sẽ hiển thị bảng giải thích lỗi và cung cấp các gợi ý sửa chữa. Bạn có thể chọn lựa chọn phù hợp nhất với văn bản của mình.

Phát hiện câu sai và đề xuất cải thiện

Grammarly có khả năng phân tích cấu trúc câu, giúp bạn loại bỏ những câu văn khó hiểu. Khi phát hiện Grammarly sẽ đánh dấu bằng gạch xanh dương và gợi ý cách chia nhỏ câu hoặc sử dụng từ ngữ cô đọng hơn.

Ví dụ:

Câu: “Tuy nhiên, mặc dù thực tế cho thấy nhu cầu sử dụng Tiếng Anh trong các lĩnh vực khác nhau đang gia tăng nhanh chóng, nhưng trình độ Tiếng Anh của đại bộ phận người Việt Nam vẫn còn nhiều hạn chế.”

Đề xuất của Grammarly: “Nhu cầu sử dụng Tiếng Anh đang gia tăng nhanh chóng trên nhiều lĩnh vực, nhưng trình độ Tiếng Anh của đại bộ phận người Việt Nam vẫn còn hạn chế.”

Sử dụng tính năng này giúp văn bản của bạn trở nên súc tích, dễ đọc hơn.

Kiểm tra đạo văn

Grammarly giúp bạn tránh tình trạng đạo văn bằng cách so sánh nội dung bài viết với các nguồn online khác. Khi nghi ngờ có đoạn văn trùng khớp, Grammarly sẽ đánh dấu bằng màu xanh lam và hiển thị tỷ lệ phần trăm trùng lặp.

Bạn có thể click vào vùng được đánh dấu để xem nguồn tham khảo tiềm năng. Grammarly cũng sẽ gợi ý cách paraphrase (diễn đạt lại) để đảm bảo tính nguyên bản cho bài viết của bạn.

Lưu ý: Grammarly không thể thay thế việc trích dẫn nguồn chính xác. Khi sử dụng các ý tưởng, tài liệu tham khảo của người khác, bạn cần tuân theo quy định trích dẫn để tránh vi phạm bản quyền.

Tùy chỉnh phong cách viết (trang trọng, thân mật…)

Grammarly cung cấp tính năng điều chỉnh phong cách viết (tone of voice) phù hợp với ngữ cảnh.

Kết luận

Grammarly là công cụ hỗ trợ viết Tiếng Anh hiệu quả, giúp bạn nâng cao kỹ năng viết, trau chuốt văn phong chuyên nghiệp và tự tin giao tiếp trong môi trường quốc tế. Việc cài đặt và sử dụng Grammarly cho Word vô cùng đơn giản,mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng.

CentriX là công ty chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm bản quyền và chia sẻ kiến thức công nghệ hữu ích. Truy cập vào CentriX.software để khám phá thêm nhiều tiện ích và thủ thuật công nghệ thú vị.