Cách Tải File Lên Google Drive

Lưu trữ đám mây đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ tính tiện lợi và khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây được ưa chuộng nhất hiện nay là Google Drive, nền tảng cung cấp dung lượng miễn phí lên đến 15GB cho người dùng. Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ và quản lý các loại file khác nhau, từ tài liệu văn phòng, hình ảnh, video cho đến code nguồn và nhạc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải lên Drive trên cả máy tính và điện thoại, đồng thời chia sẻ một số mẹo hữu ích giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ.

Lợi ích của việc sử dụng Google Drive

Bên cạnh những lợi ích chung của lưu trữ đám mây, Google Drive còn mang đến một số ưu điểm riêng biệt:

• Miễn phí 15GB dung lượng: Google cung cấp miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ trên Drive. Đây là mức dung lượng khá thoải mái để lưu trữ các file cá nhân, tài liệu văn phòng hoặc ảnh.
• Tích hợp với các dịch vụ khác của Google: Google Drive tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, … Điều này giúp bạn dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ file trực tiếp trên Drive.
• Truy cập offline (ngoại tuyến): Với ứng dụng Google Drive trên điện thoại, bạn có thể bật chế độ offline để truy cập và chỉnh sửa một số loại file nhất định ngay cả khi không có kết nối internet.
• Ứng dụng di động tiện lợi: Ứng dụng Google Drive trên điện thoại cho phép bạn dễ dàng tải lên, quản lý và truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

Các bước tải lên Drive trên máy tính

Truy cập trang web Google Drive

Để bắt đầu tải lên Drive trên máy tính, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Google Drive. Đảm bảo bạn đã đăng nhập tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng với Google Drive.

Chọn phương thức tải lên

Giao diện chính của Google Drive cung cấp hai tùy chọn tải lên:

• Tải tệp lên (Upload file): Cho phép bạn chọn và tải lên một file riêng lẻ.
• Tải thư mục lên (Upload folder): Cho phép bạn tải lên toàn bộ thư mục, bao gồm tất cả các file và thư mục con bên trong.

Tìm và chọn tệp, thư mục cần tải lên

Đối với tải lên file:

• Nhấp vào nút “Tải tệp lên (Upload file)”.
• Một cửa sổ duyệt file sẽ mở ra. Điều hướng đến vị trí lưu trữ file bạn muốn tải lên trên máy tính.
• Chọn file mong muốn và nhấp vào “Open” (Mở).

Bắt đầu quá trình tải lên

Sau khi chọn file hoặc thư mục, quá trình tải lên sẽ bắt đầu tự động. Bạn có thể theo dõi tiến trình bằng thanh hiển thị ở phía dưới cùng của cửa sổ Drive. Tốc độ tải lên phụ thuộc vào kích thước file, tốc độ kết nối internet của bạn.

Mẹo: Đối với các file lớn, việc tải lên qua kết nối internet không ổn định có thể gây ra lỗi. Để đảm bảo quá trình truyền tải suôn sẻ, hãy thử kết nối với mạng Wi-Fi thay vì sử dụng 3G/4G.

Lưu trữ và quản lý file trên Drive

Sau khi tải lên thành công, file hoặc thư mục sẽ được lưu trữ trong thư mục “Drive của tôi” trên Google Drive. Bạn có thể dễ dàng quản lý các file đã upload bằng cách:

• Xem danh sách file: Danh sách file hiển thị theo thứ tự mặc định hoặc bạn có thể sắp xếp theo tên, ngày tạo, ngày cập nhật hoặc kích thước file.
• Tạo thư mục: Để tổ chức file khoa học, bạn có thể tạo các thư mục con bên trong “Drive của tôi”. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và quản lý các file theo chủ đề hoặc dự án.
• Đổi tên file/thư mục: Chỉ cần click chuột phải vào file/thư mục và chọn “Đổi tên (Rename)” để đặt tên mới theo ý muốn.
• Di chuyển file/thư mục: Bạn có thể kéo thả file/thư mục giữa các thư mục khác nhau trên Drive để sắp xếp lại.
• Chia sẻ file/thư mục: Google Drive cung cấp tính năng chia sẻ, cho phép bạn cấp quyền truy cập cho người khác xem, bình luận, chỉnh sửa hoặc chia sẻ file của bạn.

Các bước tải lên Drive trên điện thoại

Ngoài việc sử dụng trên máy tính, bạn cũng có thể dễ dàng tải lên Drive trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Mở ứng dụng Google Drive

Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Google Drive đã được cài đặt trên thiết bị của bạn. Nếu chưa có, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Google Play Store (thiết bị Android) hoặc App Store (thiết bị iOS).

Sử dụng nút “Tải lên”

Giao diện chính của ứng dụng Google Drive thường có nút “Tải lên” (Upload) nổi bật ở phía dưới cùng màn hình. Nhấn vào nút này để bắt đầu quá trình upload file hoặc thư mục.

Chọn file/thư mục từ thiết bị

Sau khi nhấn “Tải lên”, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để chọn file hoặc thư mục từ thiết bị của mình. Thư viện trên điện thoại sẽ hiển thị, cho phép bạn dễ dàng duyệt qua ảnh, video, tài liệu hoặc các loại file khác được lưu trữ.

Xác nhận và bắt đầu tải lên

Chọn file hoặc thư mục bạn muốn upload lên Drive. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc để tải lên hàng loạt. Sau khi chọn xong, nhấp vào nút “Tải lên” (Upload) để bắt đầu quá trình.

Lưu ý: Dung lượng lưu trữ miễn phí của Google Drive có hạn. Vì vậy, hãy kiểm tra dung lượng còn trống trước khi upload nhiều file. Trong trường hợp dung lượng Drive sắp đầy, bạn có thể:

• Xóa các file không cần thiết.
• Mua thêm dung lượng lưu trữ từ Google One (https://one.google.com/about/).

Xem và quản lý file trên Drive

Sau khi upload thành công, bạn có thể xem và quản lý các file trên ứng dụng Google Drive. Ứng dụng cho phép bạn thực hiện các tác vụ tương tự như trên phiên bản web, chẳng hạn như xem danh sách file, tạo thư mục, đổi tên, di chuyển và chia sẻ file.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khôi phục lại Microsoft Office

Mẹo hữu ích khi tải lên Drive

Để tối ưu hóa quá trình tải lên Drive và tận dụng hiệu quả dịch vụ lưu trữ đám mây này, bạn có thể tham khảo một số mẹo hữu ích sau đây:

Sử dụng Wifi để tải lên

Wi-Fi là lựa chọn lý tưởng để tải lên các file dung lượng lớn. Kết nối internet ổn định qua Wifi giúp đảm bảo quá trình truyền tải diễn ra nhanh chóng và tránh bị gián đoạn. Ngược lại, việc sử dụng mạng di động 3G/4G có thể gây ra fluctuation (dao động) về tốc độ và dễ xảy ra lỗi upload, nhất là với các file kích thước lớn.

Tạo thư mục để sắp xếp file

Sắp xếp file khoa học là chìa khóa để quản lý dữ liệu hiệu quả trên Drive. Thay vì lưu trữ lộn xộn trong một thư mục duy nhất, hãy tạo các thư mục con theo chủ đề, dự án hoặc loại file để dễ dàng tìm kiếm và truy cập. Ví dụ: bạn có thể tạo các thư mục như “Công việc”, “Học tập”, “Ảnh”, “Video”, “Nhạc”,… để phân loại file cho phù hợp.

Kiểm tra dung lượng lưu trữ

Google cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho người dùng Drive. Tuy nhiên, với nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng, bạn có thể nhanh chóng sử dụng hết dung lượng này. Để tránh trường hợp upload file bị gián đoạn do dung lượng đầy, hãy thường xuyên kiểm tra dung lượng còn trống của Drive. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách truy cập vào giao diện chính của Drive trên web hoặc ứng dụng di động.

Mẹo: Google Drive hiển thị thanh tiến trình dung lượng lưu trữ ở phía dưới giao diện. Nhấp vào thanh tiến trình này để xem chi tiết dung lượng đã sử dụng và dung lượng còn trống.

Nâng cấp dung lượng nếu cần thiết

Nếu dung lượng miễn phí 15GB không đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ của bạn, Google cung cấp các gói dung lượng lưu trữ trả phí với mức giá hợp lý. Bạn có thể nâng cấp dung lượng Drive lên 100GB, 2TB hoặc 30TB để thoải mái lưu trữ dữ liệu mà không lo lắng về giới hạn.

Kết luận

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây tiện lợi và hiệu quả, giúp bạn lưu trữ, quản lý và truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Với bài viết hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn đã có thể nắm rõ các bước tải lên Drive trên cả máy tính và điện thoại, cũng như những mẹo hữu ích để tối ưu hóa quá trình sử dụng dịch vụ. Hãy tận dụng tối đa Google Drive để lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

CentriX là website chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm bản quyền, chia sẻ tin tức công nghệ và hướng dẫn sử dụng hữu ích. Truy cập https://software.centrix.asia/san-pham/ để khám phá thêm nhiều nội dung thú vị và bổ ích.