Figma Professional – Công cụ đắc lực cho Business Analyst

1. Giới thiệu về Figma

Figma là một công cụ thiết kế và cộng tác trực tuyến mạnh mẽ, được nhiều nhà thiết kế và các nhóm phát triển sản phẩm tin dùng. Với khả năng làm việc trực tiếp trên trình duyệt, Figma mang lại sự tiện lợi và linh hoạt vượt trội, giúp bạn dễ dàng thực hiện các dự án thiết kế từ bất kỳ đâu.

1.1 Figma là gì?

Figma là một công cụ thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) được sử dụng rộng rãi. Khác với các công cụ truyền thống yêu cầu cài đặt phần mềm, Figma hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, cho phép các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực. Ngoài ra với Figma, bạn có thể thiết kế tạo mẫu, tạo bài đăng trên các mạng xã hội và nhiều dự án thiết kế khác.

1.2 Các tính năng nổi bật của Figma

• Làm việc thời gian thực: Mọi thay đổi được cập nhật ngay lập tức, giúp các thành viên trong nhóm có thể cộng tác một cách hiệu quả.
• Thiết kế linh hoạt: Hỗ trợ thiết kế vector và giao diện người dùng với nhiều công cụ mạnh mẽ.
• Quản lý dự án: Dễ dàng quản lý và tổ chức các dự án thiết kế của bạn.
• Plugin đa dạng: Hàng loạt plugin giúp tăng cường khả năng và tính năng của Figma.
• Tích hợp: Kết nối mượt mà với các công cụ khác như Slack, Jira, và hơn thế nữa.

2. Tại sao nên nâng cấp lên Figma Professional Team?

Nâng cấp lên Figma Professional Team không chỉ mang lại nhiều lợi ích về mặt chức năng mà còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và nhóm.

2.1 Lợi ích của việc nâng cấp

Nhờ khả năng liên kết giữa mọi người với nhau, các bộ phận liên quan sẽ dễ dàng nắm bắt được tiến độ công việc, giúp các designer đỡ phải rơi vào trầm tư khi nghe “Ủa em” lúc 3h sáng hay những cuộc gọi lúc nửa đêm đầy ám ảnh.

Thực ra, khóa học Figma còn hỗ trợ doanh nghiệp nhiều hơn thế nữa. Bởi công cụ này sở hữu:

• Tính cộng tác cao: Những người đang xem và chỉnh sửa file đều được hiển thị ở đầu ứng dụng dưới dạng avatar hình tròn. Mỗi người cũng có một con trỏ được đặt tên riêng, vì vậy việc theo dõi ai đang làm gì rất dễ dàng.
• Tất cả trong một: Có thể nói Figma chính là đứa con lai sở hữu nhiều tính năng vượt trội của các công cụ khác nhau, gồm Sketch + Abstract + InVision + Craft + Liveshare + Freehand + Zeplin + Dropbox… – đều là những công cụ hàng đầu trong tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tối ưu quy trình làm việc: Không chỉ cho phép comment và trao đổi trực tiếp trên file, Figma còn tích hợp Slack (một công cụ tạo phòng chat cho doanh nghiệp) làm nơi giao tiếp cho những người cộng tác.
• Dễ dàng truy cập – làm việc bất cứ đâu: Figma cơ bản là một công cụ nhẹ và ít tốn dung lượng máy. Hơn nữa, nó lưu file tự động nên bạn không cần phải lo về vấn đề cúp điện giữa chừng chưa kịp lưu file. Ngoài ra, do phương pháp lưu trữ dữ liệu theo phương thức lưu trữ đám mây. Bạn có thể dễ dàng truy cập từ bất cứ thiết bị nào miễn là có kết nối Internet.

• Hoạt động trên mọi nền tảng: Figma hoạt động online trên bất kỳ hệ điều hành nào miễn là hệ điều hành đó có trình duyệt web. Ứng dụng này tương thích với tất cả các thiết bị từ máy Mac, PC chạy Windows, máy Linux và thậm chí cả Chromebook với Figma.
• Khả năng phát triển lâu dài: Các công ty danh tiếng hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết kế đều đã dần cung cấp cho nhân viên học Figma để ứng dụng vào công việc. Điển hình có các ông lớn ngành công nghệ như công ty Microsoft, Zoom, Uber, Airbnb,… cho thấy tiềm năng phát triển của công cụ này là rất lớn.
• Chống “viêm màng túi”: Figma cung cấp cho người dùng phiên bản Figma cơ bản miễn phí với 3 Project và tối đa 2 người chỉnh sửa (nhưng bao nhiêu người xem cũng được). Đối với doanh nghiệp nhỏ, team thiết kế có thể sử dụng Figma hoàn toàn miễn phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt.  Đây là điều khiến cho Figma hoàn toàn phù hợp với bất kì doanh nghiệp nào trong thời gian đầu làm quen.

2.2 So sánh giữa Figma miễn phí và Figma Professional

• Figma miễn phí:
  • Giới hạn số lượng dự án và thành viên.
  • Không có các tính năng cao cấp như lịch sử phiên bản chi tiết.
  • Dung lượng lưu trữ hạn chế.
• Figma Professional:
  • Không giới hạn số lượng dự án và thành viên.
  • Truy cập các tính năng cao cấp và plugin độc quyền.
  • Dung lượng lưu trữ lớn hơn, phù hợp cho các nhóm làm việc chuyên nghiệp.

3. Chi tiết về gói Figma Professional Team 1 năm

3.1 Chi phí và phương thức thanh toán

Gói Figma Professional Team 1 năm có chi phí hợp lý, tại Centrix chỉ 2.880k đặc biệt khi bạn mua cho cả nhóm. Bạn có thể chọn thanh toán hàng năm để tiết kiệm chi phí so với thanh toán hàng tháng. Bạn có thể dễ dàng đăng kí và thanh toán ngay trên website Centrix.software.

3.2 Dung lượng lưu trữ và các tính năng bổ sung

• Dung lượng lưu trữ: Gói Professional cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn, giúp bạn dễ dàng quản lý các tệp thiết kế dung lượng lớn.
• Tính năng bổ sung: Bao gồm lịch sử phiên bản chi tiết, bảo mật nâng cao, và khả năng tích hợp với các công cụ khác. Các tính năng này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

4. Cách nâng cấp Figma Professional Team

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Figma

Truy cập trang web Figma và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản mới chỉ trong vài phút.

Bước 2: Truy cập trang quản lý gói dịch vụ

Sau khi đăng nhập, vào phần “Account Settings” và chọn “Billing”. Tại đây, bạn sẽ thấy các gói dịch vụ hiện tại và tùy chọn để nâng cấp.

Bước 3: Chọn gói Professional Team

Chọn gói Professional Team từ danh sách các gói dịch vụ. Bạn sẽ thấy các thông tin chi tiết về gói, bao gồm các lợi ích và giá cả.

Bước 4: Nhập thông tin thanh toán và xác nhận

Nhập các thông tin thanh toán cần thiết như số thẻ tín dụng hoặc tài khoản PayPal. Kiểm tra lại các thông tin và xác nhận để hoàn tất quá trình nâng cấp. Bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Figma và có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.

* Hướng dẫn sử dụng các tính năng của Figma Professional Team*

Khi đã nâng cấp lên Figma Professional Team, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm những tính năng mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm thiết kế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn tận dụng tối đa các tính năng này.

5. Quản lý dự án và cộng tác nhóm

Một trong những lợi thế lớn nhất của Figma là khả năng cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tệp thiết kế mà không gặp phải các vấn đề về xung đột phiên bản.

1. Tạo và quản lý dự án: Bạn có thể tạo các dự án mới dễ dàng bằng cách nhấp vào nút “New Project” trên giao diện chính của Figma. Đặt tên và mô tả cho dự án để dễ dàng quản lý.
2. Mời thành viên vào dự án: Để mời thành viên, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng “Share” và nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm. Họ sẽ nhận được email mời tham gia và có thể truy cập vào dự án ngay lập tức.
3. Phân quyền cho thành viên: Figma cho phép bạn thiết lập quyền truy cập khác nhau cho mỗi thành viên, bao gồm quyền xem, chỉnh sửa hoặc chỉ nhận xét. Điều này giúp đảm bảo an toàn và kiểm soát tốt hơn trong quá trình làm việc.

6. Tận dụng tối đa các plugin và tích hợp

Figma hỗ trợ một loạt các plugin và tích hợp với các công cụ khác, giúp nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

• Cài đặt plugin: Bạn có thể tìm và cài đặt các plugin trực tiếp từ thư viện plugin của Figma. Một số plugin phổ biến bao gồm Unsplash (hình ảnh miễn phí), Stark (kiểm tra khả năng truy cập) và Figmotion (hoạt hình).
• Tích hợp với các công cụ khác: Figma tích hợp mượt mà với nhiều công cụ phổ biến như Slack, Jira, Trello, và Google Drive. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin và theo dõi tiến độ dự án.

7. So sánh Figma với các công cụ thiết kế khác

Để hiểu rõ hơn về lợi ích của việc sử dụng Figma, hãy so sánh nó với các công cụ thiết kế khác như Adobe XD, Sketch, và InVision.

Figma và Adobe XD

• Làm việc nhóm: Figma vượt trội hơn Adobe XD ở khả năng làm việc theo thời gian thực. Adobe XD cũng có tính năng này nhưng không mạnh mẽ và linh hoạt như Figma.
• Tương thích: Figma hoạt động trên cả Windows và macOS, trong khi Adobe XD chủ yếu tối ưu cho macOS.
• Chi phí: Figma có các gói dịch vụ linh hoạt hơn và giá cả cạnh tranh hơn so với Adobe XD.

Figma và Sketch

• Hệ điều hành: Figma là lựa chọn lý tưởng cho người dùng Windows, trong khi Sketch chỉ hỗ trợ macOS.
• Cộng tác: Figma cho phép cộng tác thời gian thực, một điểm mà Sketch còn hạn chế.
• Plugin: Cả hai công cụ đều hỗ trợ nhiều plugin, nhưng Figma có sự linh hoạt cao hơn trong việc cài đặt và quản lý.

Figma và InVision

• Quản lý dự án: Figma tích hợp quản lý dự án trong một nền tảng duy nhất, trong khi InVision yêu cầu sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau.
• Thiết kế và nguyên mẫu: Figma kết hợp thiết kế và tạo nguyên mẫu trong cùng một công cụ, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
• Chi phí: Figma cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt và giá cả hợp lý hơn so với InVision.

8. Kết luận

8.1 Tóm tắt lợi ích của Figma Professional Team

Nâng cấp lên Figma Professional Team mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Dung lượng lưu trữ lớn hơn giúp bạn quản lý và lưu trữ nhiều dự án mà không lo lắng về giới hạn.
• Các tính năng cao cấp như lịch sử phiên bản chi tiết và bảo mật nâng cao giúp bảo vệ dữ liệu của bạn.
• Khả năng cộng tác mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm, tăng cường sự linh hoạt và hiệu quả.

8.2 Lời khuyên cho người dùng mới

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ thiết kế và cộng tác đỉnh cao, Figma Professional Team là lựa chọn hoàn hảo. Hãy bắt đầu bằng cách đăng ký và trải nghiệm những tính năng vượt trội mà Figma mang lại. Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn hữu ích, hãy truy cập CentriX Software.