Hướng dẫn tải và cài đặt Zoom trên máy tính đơn giản nhất

Vào năm 2020, Đại dịch COVID-19 bùng phát dẫn đến nhu cầu sử dụng Zoom tăng đột biến, người người nhà nhà sử dụng ứng dụng này để kết nối, hội nghị, học tập. Tuy rằng hiện tại độ phổ biến đã giảm đi đáng kể, nhưng Zoom cũng trở thành một phương thức kết nối online mới được đón nhận và dần ăn sâu vào cuộc sống. Trong bài viết này, Centrix sẽ hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt Zoom trên máy tính một cách đơn giản để học tập, làm việc hay trò chuyện với bạn bè.

1: Giới thiệu về Zoom

1.1: Zoom là gì?

Zoom là một trong những nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác video phổ biến nhất trên thế giới hiện nay. Được ra mắt vào năm 2013 bởi công ty Zoom Video Communications, Zoom đã nhanh chóng trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, kinh doanh, và giải trí.

Zoom là một nền tảng giao tiếp đám mây cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến, trò chuyện video và họp nhóm. Nó được sử dụng rộng rãi cho mục đích cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm giáo dục, kinh doanh, chăm sóc sức khỏe và quan hệ xã hội.

Vào năm 2020, Đại dịch COVID-19 bùng phát dẫn đến nhu cầu sử dụng ứng dụng tăng đột biến. Zoom đạt 200 triệu người dùng và trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất trên thế giới.

1.2: Tầm quan trọng của Zoom 

– Kết Nối Mọi Người Trên Toàn Thế Giới

Zoom đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối mọi người từ khắp nơi trên thế giới. Dù bạn ở đâu, chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể dễ dàng tham gia vào các cuộc họp, lớp học, hay buổi hội thảo trực tuyến. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, khi các doanh nghiệp và tổ chức cần giao tiếp và hợp tác xuyên biên giới.

– Giải Pháp Cho Làm Việc Từ Xa

Trong thời kỳ đại dịch COVID-19, Zoom đã trở thành một công cụ không thể thiếu giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động khi nhân viên phải làm việc từ xa. Nó cho phép nhân viên giao tiếp, cộng tác, và quản lý công việc hiệu quả mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này không chỉ giúp duy trì năng suất mà còn đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động.

– Hỗ Trợ Giáo Dục Trực Tuyến

Zoom đã cách mạng hóa cách thức giảng dạy và học tập. Các trường học và tổ chức giáo dục sử dụng nó để tổ chức các lớp học trực tuyến, giúp học sinh và sinh viên tiếp tục học tập mà không bị gián đoạn. Tính năng chia sẻ màn hình, ghi lại bài giảng, và tương tác trực tiếp giúp nâng cao chất lượng giáo dục và tạo ra một môi trường học tập linh hoạt.

– Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí

Zoom giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho các cuộc họp và sự kiện. Thay vì phải di chuyển đến địa điểm họp, người tham gia có thể tham gia từ xa, giảm thiểu chi phí và thời gian đi lại. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc khách hàng ở xa.

– Tăng Cường Hiệu Quả Làm Việc

Ứng dụng này cung cấp nhiều công cụ và tính năng hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Tính năng chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, và chat nhóm giúp các thành viên dễ dàng trao đổi thông tin và làm việc cùng nhau. Các cuộc họp trực tuyến có thể được tổ chức nhanh chóng và linh hoạt, giúp giải quyết vấn đề kịp thời và nâng cao hiệu quả làm việc.

– Hỗ Trợ Y Tế Từ Xa

Zoom đã mở ra một kỷ nguyên mới cho dịch vụ y tế từ xa. Các bác sĩ có thể tư vấn và theo dõi bệnh nhân từ xa, giảm tải áp lực cho các cơ sở y tế và giúp bệnh nhân tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các bệnh viện và phòng khám phải đối mặt với tình trạng quá tải.

– Xây Dựng Cộng Đồng và Quan Hệ Xã Hội

Không chỉ phục vụ cho mục đích công việc và giáo dục, mà còn là nền tảng giúp duy trì và xây dựng mối quan hệ xã hội. Gia đình và bạn bè có thể dễ dàng kết nối, trò chuyện, và chia sẻ khoảnh khắc quan trọng dù ở cách xa nhau. Các sự kiện trực tuyến như tiệc sinh nhật, họp mặt gia đình, hay thậm chí là lễ cưới cũng được tổ chức trên ứng dụng này, giúp duy trì mối quan hệ gắn kết.

Zoom đã và đang đóng góp quan trọng vào việc thay đổi cách chúng ta giao tiếp và làm việc. Với khả năng kết nối linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí, cùng với sự hỗ trợ mạnh mẽ cho làm việc từ xa, giáo dục trực tuyến, và y tế từ xa, nó thực sự là một công cụ không thể thiếu trong thời đại số hiện nay.

2: Yêu cầu hệ thống để tải Zoom

Yêu cầu hệ thống để tải phụ thuộc vào hệ điều hành bạn sử dụng:

Máy tính:

Hệ điều hành: Windows, macOS, Linux

Windows:

• Hệ điều hành: Windows 11, 10, 8 hoặc 7 (32-bit hoặc 64-bit)
• Bộ xử lý: CPU lõi kép 1 GHz trở lên
• RAM: Tối thiểu 4 GB (khuyến nghị 8 GB)
• Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu 500 MB
• Kết nối Internet: Cần có kết nối internet ổn định để sử dụng Zoom

macOS:

• Hệ điều hành: macOS X 10.10 (Yosemite) trở lên
• Bộ xử lý: Intel Core i5 trở lên
• RAM: Tối thiểu 4 GB (khuyến nghị 8 GB)
• Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu 500 MB
• Kết nối Internet: Cần có kết nối internet ổn định để sử dụng Zoom

Linux:

• Hệ điều hành: Ubuntu 12.04 (LTS) trở lên, Fedora 27 trở lên, hoặc CentOS 7 trở lên
• Bộ xử lý: CPU lõi kép 1 GHz trở lên
• RAM: Tối thiểu 4 GB (khuyến nghị 8 GB)
• Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu 500 MB
• Kết nối Internet: Cần có kết nối internet ổn định để sử dụng Zoom

Thiết bị di động:

Hệ điều hành: iOS, Android

iOS:

• Hệ điều hành: iOS 8.0 trở lên
• Thiết bị: iPhone 4s trở lên, iPad Air trở lên, iPad Mini 2 trở lên, hoặc iPod Touch (thế hệ thứ 5) trở lên
• Kết nối Internet: Cần có kết nối internet ổn định để sử dụng Zoom

Android:

• Hệ điều hành: Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) trở lên
• Thiết bị: Thiết bị Android có bộ nhớ RAM 2 GB trở lên
• Kết nối Internet: Cần có kết nối internet ổn định để sử dụng Zoom

Lưu ý:

• Yêu cầu hệ thống trên chỉ là mức tối thiểu để cài đặt và sử dụng. Để có trải nghiệm tốt nhất, bạn nên sử dụng thiết bị có cấu hình cao hơn.
• Bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang web chính thức : https://zoom.us/download
• Ngoài ra, ứng dụng cũng cung cấp các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn.

3: Cách tải và cài đặt Zoom về máy tính

3.1: Cách tải xuống Zoom

Để tải xuống Zoom về máy tính, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Truy cập trang web chính thức của Zoom: https://zoom.us/download

Bước 2. Chọn hệ điều hành của bạn:

• Windows: Nhấp vào nút “Tải xuống cho Windows”.
• macOS: Nhấp vào nút “Tải xuống cho macOS”.
• Linux: Nhấp vào nút “Tải xuống cho Linux”.

Bước 3. Chọn phiên bản Zoom phù hợp:

• Zoom Client for Meetings: Phiên bản miễn phí dành cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
• Zoom Rooms: Phiên bản dành cho phòng họp.

Bước 4. Nhấp vào nút “Tải xuống”.

Bước 5. Chạy tệp tin đã tải xuống và cài đặt Zoom.

Hướng dẫn cài đặt:

1. Mở tệp tin đã tải xuống.
2. Nhấp vào nút “Chạy”.
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
4. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể khởi động Zoom và bắt đầu sử dụng.

Lưu ý:

• Bạn cần có quyền quản trị viên trên máy tính để cài đặt Zoom.
• Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình cài đặt, bạn có thể tham khảo trang web hỗ trợ của Zoom: https://support.zoom.com/hc/en

3.2: Cách cài đặt Zoom

Zoom là một công cụ hữu ích cho các cuộc họp trực tuyến, lớp học online và các buổi hội thảo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt trên máy tính Windows và macOS.

Cài Đặt Zoom Trên Máy Tính Windows

1. Tải Zoom
   • Mở trình duyệt web và truy cập trang tải xuống tại Zoom Download Center.
   • Tại mục “Zoom Client for Meetings” nhấn vào nút “Download” để tải xuống file cài đặt.
2. Cài Đặt Zoom
   • Sau khi tải xuống hoàn tất, mở file cài đặt Zoom (ZoomInstaller.exe).
   • Hộp thoại cài đặt sẽ xuất hiện. Nhấn vào nút “Run” để bắt đầu quá trình cài đặt.
   • Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vài phút. Sau khi hoàn tất, Zoom sẽ tự động mở.
3. Đăng Nhập Hoặc Đăng Ký
   • Khi Zoom mở, bạn có thể chọn “Sign In” để đăng nhập nếu đã có tài khoản Zoom hoặc chọn “Sign Up Free” để tạo tài khoản mới.

Cài Đặt Zoom Trên Máy Tính macOS

1. Tải Zoom
   • Mở trình duyệt web và truy cập trang tải xuống tại Zoom Download Center.
   • Tại mục “Zoom Client for Meetings,” nhấn vào nút “Download” để tải xuống file cài đặt.
2. Cài Đặt Zoom
   • Sau khi tải xuống hoàn tất, mở file cài đặt (Zoom.pkg).
   • Hộp thoại cài đặt sẽ xuất hiện. Nhấn vào nút “Continue” và sau đó là “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt.
   • Nhập mật khẩu của máy tính nếu được yêu cầu và tiếp tục quá trình cài đặt.
   • Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vài phút. Sau khi hoàn tất, Zoom sẽ tự động mở.
3. Đăng Nhập Hoặc Đăng Ký
   • Khi ứng dụng mở, bạn có thể chọn “Sign In” để đăng nhập nếu đã có tài khoản hoặc chọn “Sign Up Free” để tạo tài khoản mới.

4: Hướng dẫn sử dụng các tính năng cơ bản của Zoom

4.1: Giới thiệu các tính năng cơ bản của Zoom

Zoom cung cấp nhiều tính năng đa dạng để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và cộng tác của người dùng. Dưới đây là một số tính năng cơ bản của nó:

– Hội nghị trực tuyến:

• Tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tối đa 1000 người tham gia (gói miễn phí) hoặc 500 người tham gia (gói trả phí).
• Chia sẻ màn hình để trình bày ý tưởng, cộng tác trên dự án, và giải quyết vấn đề cùng nhau.
• Ghi âm cuộc họp để xem lại sau hoặc chia sẻ với những người không thể tham dự.
• Sử dụng bảng trắng ảo để ghi chép ý tưởng, vẽ sơ đồ, và cộng tác trực quan.
• Phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc và cử chỉ tay.
• Tạo các cuộc thăm dò ý kiến để thu thập ý kiến từ người tham gia.
• Chia phòng họp thành các nhóm nhỏ để thảo luận chuyên sâu.
• Mời khách tham gia từ bên ngoài tổ chức.
• Bảo mật cuộc họp bằng mật khẩu và phòng chờ ảo.

– Trò chuyện video:

• Thực hiện các cuộc gọi video một đối một hoặc nhóm với chất lượng hình ảnh và âm thanh cao.
• Gửi tin nhắn văn bản và chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện.
• Sử dụng các phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc và GIF.
• Ghi âm cuộc trò chuyện để xem lại sau.
• Chia sẻ màn hình trong cuộc trò chuyện video.
• Mời khách tham gia từ bên ngoài tổ chức.

– Hỗ trợ đa nền tảng:

• Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh, và máy tính bảng.
• Tham gia cuộc họp hoặc trò chuyện video từ bất kỳ đâu.
• Ứng dụng dễ sử dụng và tương thích với nhiều hệ điều hành.

– Bảo mật và quyền riêng tư:

• Sử dụng mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng.
• Người dùng có thể kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp và chia sẻ thông tin.
• Cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực hai yếu tố và quản lý người dùng.

– Tích hợp với các ứng dụng khác:

• Tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Lịch Google, Outlook, Slack, và Dropbox.
• Tự động hóa các tác vụ và tăng hiệu quả công việc.

Ngoài ra, Zoom còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao khác như:

• Zoom Rooms: Phiên bản dành cho phòng họp với các tính năng chuyên dụng như hệ thống âm thanh và hình ảnh cao cấp, bảng điều khiển cảm ứng, và quản lý phòng họp.
• Zoom Webinars: Tổ chức các hội thảo trực tuyến với tối đa 10.000 người tham gia.
• Zoom Phone: Sử dụng Zoom như một điện thoại VoIP để thực hiện cuộc gọi đến các số điện thoại cố định và di động.

Zoom là một công cụ giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ với nhiều tính năng đa dạng, phù hợp với nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp. Tải xuống ngay hôm nay để bắt đầu kết nối với mọi người từ xa và nâng cao hiệu quả công việc!

4.2: Cách tham gia cuộc họp/lớp học trực tuyến

Zoom là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tham gia các cuộc họp và lớp học trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tham gia một cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến:

– Tham Gia Bằng Link Mời

1. Nhận Link Mời
   • Người tổ chức sẽ gửi cho bạn một đường link mời tham gia cuộc họp qua email hoặc tin nhắn.
2. Mở Link Mời
   • Nhấn vào link mời để mở trình duyệt web và chuyển đến trang tham gia cuộc họp của Zoom.
3. Mở Zoom
   • Nếu bạn đã cài đặt, trình duyệt sẽ yêu cầu bạn mở ứng dụng Zoom. Nhấn vào “Open Zoom Meetings” hoặc “Mở cuộc họp Zoom”.
   • Nếu chưa cài đặt Zoom, trình duyệt sẽ tự động tải xuống file cài đặt Zoom. Bạn cần cài đặt theo hướng dẫn.
4. Tham Gia Cuộc Họp
   • Sau khi mở ứng dụng, bạn sẽ được đưa trực tiếp vào cuộc họp hoặc cần nhập tên và nhấn “Join” (Tham gia) nếu được yêu cầu.

– Tham Gia Bằng ID Cuộc Họp

1. Mở Ứng Dụng Zoom
   • Mở ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
2. Nhấn Vào “Join” (Tham Gia)
   • Trên giao diện chính, nhấn vào nút “Join” (Tham gia).
3. Nhập ID Cuộc Họp
   • Nhập ID cuộc họp mà người tổ chức đã cung cấp cho bạn.
   • Nhập tên của bạn để người tham gia khác biết bạn là ai.
4. Nhập Mật Khẩu (Nếu Có)
   • Nếu cuộc họp yêu cầu mật khẩu, nhập mật khẩu mà bạn đã nhận được từ người tổ chức.
5. Tham Gia Cuộc Họp
   • Nhấn “Join” (Tham gia) để vào cuộc họp. Bạn có thể chọn bật hoặc tắt video và âm thanh của mình trước khi tham gia.

– Tham Gia Qua Điện Thoại

1. Nhận Số Điện Thoại và ID Cuộc Họp
   • Người tổ chức sẽ cung cấp cho bạn một số điện thoại và ID cuộc họp.
2. Gọi Điện
   • Gọi đến số điện thoại đã cung cấp.
3. Nhập ID Cuộc Họp
   • Sau khi kết nối, nhập ID cuộc họp và nhấn #.
4. Nhập Mật Khẩu (Nếu Có)
   • Nếu được yêu cầu, nhập mật khẩu cuộc họp và nhấn #.

Mẹo Khi Tham Gia Cuộc Họp Trên Zoom

• Kiểm Tra Kết Nối Internet: Đảm bảo kết nối internet của bạn ổn định để tránh gián đoạn trong cuộc họp.
• Chọn Môi Trường Yên Tĩnh: Tìm một nơi yên tĩnh để tham gia cuộc họp, giảm thiểu tiếng ồn xung quanh.
• Sử Dụng Tai Nghe: Sử dụng tai nghe để cải thiện chất lượng âm thanh và giảm tiếng vọng.
• Chuẩn Bị Trước: Tham gia cuộc họp sớm vài phút để kiểm tra âm thanh và video của bạn.

4.3: Chia sẻ màn hình và sử dụng tính năng trò chuyện

Chia sẻ màn hình và sử dụng tính năng trò chuyện trên Zoom

Chia sẻ màn hình là tính năng cho phép bạn hiển thị màn hình máy tính của mình cho những người tham gia khác trong cuộc họp. Tính năng này rất hữu ích cho việc trình bày ý tưởng, cộng tác trên dự án, và giải quyết vấn đề cùng nhau.

Cách chia sẻ màn hình trên Zoom:

1. Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp.
2. Nhấp vào nút “Chia sẻ màn hình” trên thanh công cụ.
3. Chọn màn hình hoặc cửa sổ bạn muốn chia sẻ.
4. Nhấp vào nút “Chia sẻ”.

Mẹo khi chia sẻ màn hình:

• Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chỉ một phần màn hình.
• Bạn có thể ẩn thanh công cụ Zoom để có thêm không gian hiển thị.
• Bạn có thể sử dụng các công cụ chú thích để vẽ, ghi chú, và tô sáng nội dung trên màn hình.
• Bạn có thể cho phép người tham gia khác điều khiển chuột và bàn phím của bạn.

Sử dụng tính năng trò chuyện là cách để bạn giao tiếp bằng văn bản với những người tham gia khác trong cuộc họp. Tính năng này rất hữu ích cho việc ghi lại các ý tưởng, chia sẻ liên kết, và đặt câu hỏi.

Cách sử dụng tính năng trò chuyện trên Zoom:

1. Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp.
2. Nhấp vào tab “Trò chuyện” trên thanh công cụ.
3. Nhập tin nhắn của bạn vào hộp trò chuyện.
4. Nhấn Enter để gửi tin nhắn.

Mẹo khi sử dụng tính năng trò chuyện:

• Bạn có thể @ đề cập đến một người tham gia cụ thể để họ nhận được thông báo về tin nhắn của bạn.
• Bạn có thể chia sẻ tệp tin từ máy tính của bạn bằng tính năng trò chuyện.
• Bạn có thể phản hồi tin nhắn bằng biểu tượng cảm xúc.

Ngoài ra, Zoom còn cung cấp một số tính năng trò chuyện nâng cao khác như:

• Trò chuyện riêng tư: Gửi tin nhắn riêng tư cho một người tham gia cụ thể.
• Kênh trò chuyện: Tạo các kênh trò chuyện để thảo luận về các chủ đề cụ thể.
• Khảo sát: Tạo các cuộc khảo sát để thu thập ý kiến từ người tham gia.

Chia sẻ màn hình và sử dụng tính năng trò chuyện là hai tính năng quan trọng của Zoom giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn trong các cuộc họp trực tuyến. Hãy thử sử dụng các tính năng này để nâng cao trải nghiệm của bạn!

5: Kết luận

Zoom đã khẳng định vị thế là một công cụ giao tiếp và cộng tác không thể thiếu trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Khả năng kết nối mọi người từ xa, phá vỡ rào cản địa lý, cùng với đa dạng tính năng hỗ trợ giao tiếp hiệu quả như hội nghị trực tuyến, chia sẻ màn hình, bảng trắng ảo, trò chuyện video, đã giúp Zoom trở thành lựa chọn tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp.

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, Zoom cũng gặp phải một số thách thức như vấn đề bảo mật và sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ khác. Tuy nhiên, với nỗ lực không ngừng cải thiện và cập nhật, Zoom hứa hẹn sẽ tiếp tục là nền tảng giao tiếp và cộng tác dẫn đầu trong tương lai.